Administrasjonssjef

Sysselmesteren på Svalbard

Vei 309-6, 9170 Longyearbyen

Om jobben

Stillingstittel

Administrasjonssjef

Type ansettelse

Fast, heltid 100%

Arbeidsspråk

Norsk

Antall stillinger

1

Arbeidssted

Hjemmekontor ikke mulig

Søk senest søndag 16. november

Om stillingen

I Sysselmesteren på Svalbard sin ledergruppe er det ledig stilling som administrasjonssjef. Stillingen er et åremål på 3 år med adgang til å søke 3 års forlengelse. Rollen er sentral i virksomhetens samlede ledelse og har stor betydning for helhetlig styring og ledelse av Sysselmesterens organisasjon.

Som medarbeider hos oss kjennetegnes du som samarbeidsvillig, trygg, inkluderende, modig og helhetsorientert. Våre verdier er tillit og respekt, og disse verdiene vil bli tillagt vekt i vår vurdering av kandidater. Den som ansettes må kunne jobbe innenfor etatens styringssystem samt ha forståelse for Sysselmesterens samfunnsrolle og oppdrag.

Arbeidet skal utføres i tråd med samfunnsutviklingen og ved bruk av moderne verktøy og metoder. Ledere ved Sysselmesteren på Svalbard skal oppnå resultater på alle områder i daglig drift og ved kriser. Ledere setter retning, skaper oppslutning om mål, gjennomfører nødvendige endringer og besørger god fremdrift. Sysselmesteren er en beredskapsinstitusjon, og det kreves at administrasjonssjefen følger opp den underliggende administrative driften til organisasjonen, har kontroll og er tett på.

Stillingen har et variert ansvarsområde innenfor flere fagfelt, herunder ledelse av administrasjonsavdelingen. Avdelingen har blant annet ansvar for publikumsservice, økonomistyring, HR/HMS, IKT, dokumentasjonsforvaltning samt dialog med departementet i spørsmål om økonomi, årlige tildelingsbrev og rapporteringer. Administrasjonssjefen vil også måtte påregne å utføre saksbehandling og andre praktiske oppgaver som tilligger ansvarsområdet.

Svalbard er et lite samfunn som byr på storslått natur, fantastiske turmuligheter og et rikt kulturliv. Sysselmesteren ønsker at man bidrar positivt inn i lokalmiljøet også utenfor arbeidstid.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Du er en strategisk og utviklingsorientert leder som skaper resultater gjennom kompetente medarbeidere.

Du har god rolleforståelse og evne til å bygge struktur og kultur i en organisasjon med jevn utskifting av personell.

Du kommuniserer klart og godt, og evner å engasjere og motivere i samspill med andre.

Du trives med å lede i endring og sikrer god fremdrift og kvalitet i administrative prosesser.

Arbeidsoppgaver

I rollen som administrasjonssjef vil du ha et bredt ansvarsområde med både strategiske og operative oppgaver. Dette inkluderer blant annet:

Medlem i Sysselmesterens ledergruppe

Overordnet ansvar for planlegging, organisering og gjennomføring av administrative oppgaver

Dialog med Justis- og beredskapsdepartementet om planlegging, styring og rapportering

Leder for administrasjonsavdelingen med personalansvar

Overordnet ansvar for virksomhetsplanlegging, økonomistyring, HR og HMS-arbeid, internkontroll og rapportering

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en kandidat med solid kompetanse og erfaring som er relevant for stillingens innhold og ansvar. Du bør ha:

Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå

Bred erfaring fra ledelse, styring og administrasjon i statsforvaltningen.

Evne til å bygge struktur og kultur i en organisasjon med jevn utskifting av personell.

God digital forståelse og erfaring med moderne verktøy og arbeidsmetoder.

God kjennskap til regel- og avtaleverk i statlig sektor

Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig

Det kreves tilfredsstillende vandel, og den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen som administrasjonssjef, ser vi etter deg som har følgende egenskaper og lederstil:

Du må ha gode lederegenskaper med evne til å lede gjennom kompetente medarbeidere og skape resultater i samspill med andre

Du må være strukturert med god gjennomføringsevne og strategiske evner

Du må være fleksibel og inneha god rolleforståelse.

Du må ha evne til å tenke helhetlig samtidig som du sørger for internkontroll og fremdrift

Du må ha gode samarbeidsevner og være en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Dette kan vi tilby om du velger oss

Hos Sysselmesteren på Svalbard får du en spennende lederrolle med ansvar og påvirkningskraft – og samtidig gode betingelser og rammer for å lykkes i jobben. Vi tilbyr:

Stillingen er plassert i stillingskode 1058 Administrasjonssjef og lønnes i henhold til Statens lønnsregulativ, p.t kr

Polartillegg på for tiden kr 119 per døgn

Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 17,9%

Fri bolig, bil, fri til- og fratredelsesreise og feriereiser etter gjeldende regulativ

Slik søker du

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktpersoner for stillingen

Kristine Lindberg

HR Seniorrådgiver

Lars Fause

Sysselmester

Om bedriften

Svalbard er en del av kongeriket Norge, og Sysselmesteren er regjeringens øverste representant på øygruppen. Sysselmesteren er både politimester og statsforvalter. Virksomheten har en miljøvernavdeling, en politiavdeling, en administrasjonsavdeling og en stab med til sammen ca 50 ansatte i åremålsstillinger.

Sysselmesterens administrasjonsbygg ligger i Longyearbyen på 78 grader nord. Longyearbyen har et godt tjenestetilbud og et rikt idretts- og kulturtilbud.

Men Longyearbyen er ikke et livsløpssamfunn. På flere områder er det klare rammer for hvilket tjenestetilbud som er tilgjengelig, og dette kan være lavere enn på fastlandet. Svalbard tilbyr storslått natur med gode muligheter for spennende opplevelser både i nærområdet til Longyearbyen og ute i den arktiske villmarken.

Sektor

Offentlig

Annonsedata

Stillingsnummer

b-4007-8a53-b4b417680f1f

Sist endret

1. oktober 2025

Hentet fra

jobbnorge

Referanse

Lignende annonser

Feltinspektører - naturforvaltning

Arbeidsgiver

Sysselmesteren på Svalbard

Sted

Longyearbyen

Er du vår nye assisterende statsforvalter?

Assisterende statsforvalter

Arbeidsgiver

Statsforvalteren i Agder

Sted

Arendal

Feltinspektører

Arbeidsgiver

Sysselmesteren på Svalbard

Sted

Longyearbyen