Secretária Executiva

Há 6 dias


São José dos Campos, São Paulo, Brasil e46257e4-3e02-49d6-817b-21445dc9c5fd Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Estamos em busca de uma
Secretária Executiva
proativa, desenrolada e com excelente disposição para integrar nossa equipe e oferecer suporte direto à Diretoria.

Se você tem energia, organização e gosta de um ambiente dinâmico, venha fazer a diferença


Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda do Diretor (compromissos internos e externos);
  • Organizar viagens: hotéis, passagens aéreas, traslados e demais necessidades;
  • Participar de reuniões e elaborar atas, inclusive em inglês;
  • Desenvolver e atualizar planilhas, controles e relatórios no Excel;
  • Acompanhar o Diretor em reuniões externas e viagens quando necessário;
  • Realizar atividades administrativas gerais, como controle de documentos e organização de arquivos.


Qualificações:

  • Inglês intermediário (mínimo) — necessário para reuniões e elaboração de atas e comunicações em inglês;
  • Domínio básico a intermediário de Excel (planilhas, filtros, formatação, controles simples);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas;
  • Disponibilidade para viagens;
  • Experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a gestores.


Diferenciais:

  • Estar cursando Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
  • Vivência prévia com suporte direto a executivos de alto nível.


Como se candidatar:

Envie seu currículo atualizado para

informando sua pretensão salarial.



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