Assistente Administrativo

Descrição da vaga

A Aegea
Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

A Concessionária
A Águas do Mirante é a concessionária responsável pelo esgotamento sanitário do município de Piracicaba (SP) desde junho de 2012, por meio de uma PPP - Parceria Público Provada firmada com o SEMAE, após assinatura de um contrato com duração de 30 anos. A cobertura de rede de esgoto é 100%. O município tem mil habitantes (IBGE 2018).

Programa Respeito dá o Tom
O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a
promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.
Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.
Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle administrativo da frota de veículos, incluindo cadastro, documentação, licenciamento e seguros;
• Acompanhar contratos de locação, manutenção e serviços relacionados à frota, garantindo conformidade com prazos e condições acordadas;
• Controlar abastecimentos, consumo de combustível e utilização dos cartões combustível, analisando desvios e apoiando ações corretivas;
• Monitorar infrações de trânsito, realizando a identificação dos condutores, controle de prazos e apoio na gestão de recursos e penalidades;
• Apoiar o controle de manutenção preventiva e corretiva, garantindo disponibilidade e segurança dos veículos;
• Gerenciar agendamentos de veículos compartilhados (pool) e apoiar a organização do uso da frota;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de frota (custos, consumo, disponibilidade, multas, manutenção);
• Apoiar os processos de entrada de notas fiscais, conferência e controle de pagamentos relacionados à frota;
• Atuar em conformidade com políticas internas, normas de segurança e legislação de trânsito vigente;
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores usuários da frota, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento em gestão administrativa de frota, incluindo documentação veicular, contratos e controles operacionais;
• Vivência com sistemas ERP (desejável SAP ou similar);
• Familiaridade com controle de abastecimento, consumo de combustível e cartões combustível;
• Domínio de Excel (nível intermediário: planilhas, fórmulas, filtros e relatórios);
• Capacidade de elaborar e acompanhar indicadores de frota (custos, consumo, disponibilidade, ocorrências);
• Conhecimento em processos administrativos e controles financeiros básicos;
• Noções de legislação de trânsito, gestão de multas e identificação de condutores;
• Experiência com lançamento, conferência e controle de notas fiscais relacionadas à frota;
• Habilitação B;
• Disponibilidade para viagem.

Informações adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub - atendimento direcionado à saúde mental;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Serviço de assistência gratuito (psicológico, social, jurídico e financeiro);
• Kit office.

Somos um time de Profissionais Além da Conta

A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +892 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 39 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, levando bem estar e prosperidade.

Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.