Assistente Administrativo

Assistente Administrativo (São Paulo/SP)

Sobre a WSP Brasil

A WSP no Brasil é formada a partir da aquisição da Ecology and Environment do Brasil em 2019 e Golder Associates Brasil em 2021 ambas com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro. Uma consultoria integrada com atuação em todos os setores, especializada em serviços ambientais e de engenharia, que possui uma equipe de mais de 450 funcionários e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte e atua em todas as regiões do Brasil.

Por que trabalhar na WSP?

Na WSP, você encontrará o espaço de que precisa para pensar grande e construir a carreira certa para você.

Nossa visão é nos tornarmos líder indiscutível do setor, moldando ambientes para o futuro das pessoas que os utilizam.

Temos orgulho do que fazemos e estamos comprometidos em causar um impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Todos trazem algo único para a WSP e valorizamos isso - queremos incentivar a curiosidade, as novas ideias e a inovação.

Na WSP, incentivamos positivamente as inscrições de candidatos qualificados e elegíveis, independentemente de sexo, raça, deficiência, idade, orientação sexual, redesignação de gênero, religião ou crença, estado civil, gravidez ou paternidade.

Pronto para começar?

Com a gente, você pode.

Sobre essa oportunidade

A WSP Brasil está iniciando uma busca por uma pessoa para o cargo de Assistente Administrativo para atuar em São Paulo.

Responsabilidades deste cargo

• Digitar, formatar e editorar documentos diversos relacionados a projetos seguindo os padrões e procedimentos indicados pela empresa.
• Zelar pela confidencialidade de informações e arquivar documentos seguindo os padrões e procedimentos indicados pela empresa.
• Auxiliar os Assistentes de Projetos e na digitação de propostas e demais documentos administrativos-financeiros de projetos.
• Conferir, arquivar e controlar documentos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados com pedidos de adiantamentos e reembolsos de despesas projetos e/ou escritório.
• Gestão de viagens de campo, envolvendo solicitação de passagens, hotéis, transportes, carros, entre outros.
• Lançar e controlar documentos administrativos e financeiros em sistema da empresa.
• Enviar e receber correspondências e materiais/insumos de projetos.
• Auxiliar na elaboração de contratos e demais documentos administrativos-financeiros de projetos e/ou escritório.
• Coletar assinaturas e aprovações em diversos documentos.
• Apoiar na gestão do depósito de materiais e equipamentos localizado dentro do escritório.
• Apoiar na gestão de documentos das áreas de apoio.

Qualificações requeridas

• Ensino médio completo.

Qualificações preferenciais

• Domínio de informática, particularmente do MS Office, Windows e Internet
• Bom relacionamento interpessoal
• Foco em resultado e cumprimento de metas e prazos
• Proatividade
• Dinamismo
• Trabalho em equipe
• Disponibilidade para atuar em regime presencial no escritório de São Paulo.

O que a WSP Brasil oferece:

• Você pode fazer parte do nosso programa "Own It", que lhe permite adquirir ações da WSP Global por meio de contribuições mensais (deduzidas na folha de pagamento) e se beneficiar de uma contribuição adicional de 50% da WSP (até um valor máximo definido). Você terá a propriedade imediata de suas ações, incluindo aquelas adquiridas com a contribuição da empresa.
• Avaliações de desempenho.
• Pesquisas de clima.
• Pertencer a uma empresa multinacional com alto padrão de qualidade e crescimento.
• A possibilidade de participar de projetos multidisciplinares e multissetoriais em nível nacional, regional e global.

Primary Location BR-SP-São Paulo

Schedule Full-time

Employee Status Regular

Travel No

Job Posting Nov 18, 2025, 11:38:03 AM