Auxiliar Administrativo

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por apoiar as rotinas administrativas, garantindo organização e eficiência nos processos da área. Atuará no controle de documentos, elaboração de relatórios, acompanhamento de prazos e suporte às equipes, do início ao fim das atividades.

Onde queremos chegar? Buscamos ser uma empresa referência em agilidade, eficiência e qualidade na geração de valor para o cliente. Sempre priorizando a qualidade de vida e bem-estar dos colaboradores.

E aí, se identificou com nosso propósito? Confira abaixo os detalhes da vaga, você pode ser peça fundamental desse CUBO

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por:

Apoiar a área de engenharia em atividades administrativas e de controle de documentos técnicos;

Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e apresentações;

Realizar lançamentos e acompanhamento de dados em sistemas internos (ERP/Excel);

Controlar e arquivar contratos, notas fiscais e ordens de serviço;

Apoiar no controle de indicadores da área (KPIs), prazos e cronogramas de projetos;

Dar suporte logístico e administrativo em reuniões, visitas técnicas e auditorias;

Atuar em interface com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário;

Efetuar o cadastro de notas fiscais de entrada em sistema, conferindo os respectivos impostos, separando irregularidades e mantendo a supervisão constantemente informada, para fins de pagamento de fornecedores, contabilização e alimentação de estoque;

Emitir notas fiscais de saída, relacionadas a manutenção externa de equipamentos, controlando devoluções, o tempo de conserto e acompanhando os processos, de forma a garantir o cumprimento dos prazos previamente estabelecidos;

Acompanhar junto ao setor de compras a entrega de matérias e equipamento efetuando cobrança de fornecedores sempre que necessário;

Auxiliar no atendimento às demandas internas da equipe de engenharia e de outras áreas da indústria.

Vamos adorar se você tiver:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia, Gestão Industrial ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas, de preferência em ambiente industrial;

Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);

Desejável vivência com sistemas ERP;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos.

E se você ainda tem alguma dúvida se a OBUC é um bom lugar para se trabalhar, olha só quais são os nossos benefícios:

Auxílio creche/Auxílio dependente com deficiência;

Confraternizações ao longo dos meses;

DayOff - presenteamos você com um dia de folga para passar o seu aniversário com quem você ama e fazendo o que você gosta;

Fator UAU - as atividades entregues com resultados acima das expectativas têm a chance de serem premiadas;

Geek Friday - horário de jogos, esporte e descontração;

Incentivo ao Aprendizado - auxílio para cursos e livros profissionalizantes;

Licença maternidade e paternidade estendida, pois reconhecemos a importância de acompanhar os primeiros momentos de vida do seu bebê;

Onboarding e Offboarding - nosso objetivo é promover uma excelente experiência do início ao fim;

Plano de Saúde nacional;

Plano Odontológico nacional;

PLR - participação em nossos lucros e resultados;

Seguro de Vida;

Vale Alimentação e Refeição, inclusive nas férias porque a gente ama comer \o/

Vale Transporte;

Workshops - oportunidade de desenvolver uma visão sistêmica, sobre temas diversos da empresa;

Wellhub - nossos Obucos podem contar com um estímulo para ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida

Modelo de Trabalho: Presencial

Horário: 07h30m às 17h18m, com 1 hora de intervalo

Cidade: Porteirão - GO

SOMOS A OBUC

Temos o objetivo de contribuir para a difusão de tecnologias, auxiliando nossos clientes a ampliar suas oportunidades de conquistar ou consolidar seu espaço em um ambiente cada vez mais exigente e competitivo, fornecendo desde pequenos empreendedores a grandes empresas, soluções dinâmicas que os auxiliem no gerenciamento das mais diversas atividades.

Prezamos pela igualdade de oportunidades para todos, sem qualquer tipo de distinção. As pessoas que se candidatam em nosso site serão avaliadas para todas as vagas nas quais o perfil de seu currículo for compatível, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

Vem que a Obuc é o seu lugar.

#GOOBUC