Assistente administrativo

Há 2 dias


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Colégio Catarinense Tempo inteiro

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente administrativo - secretaria, para atuar no Centro de Florianópolis/SC.

Responsabilidade e atribuições:

  • Manter organização de arquivos e registros;
  • Organizar e controlar agendas, documentos e materiais;
  • Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
  • Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos;
  • Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
  • Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
  • Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas;
  • Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas;
  • Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos;
  • Proporcionar qualidade nos trabalhos executados;
  • Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
  • Realizar atividades externas quando forem solicitadas;
  • Executar outras tarefas ou atividades afins.

Responsabilidades e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Cursando ensino superior em Administração.

  • Conhecimentos em Informática Office;
  • Atendimento ao público;
  • Elaborar relatórios;
  • Organização de Arquivo;
  • Composição e trâmite de documentação;
  • Encaminhamento e arquivo de documentos;
  • Agilidade;
  • Atenção a detalhes;
  • Execução de atividades administrativas em geral;

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 7h00min às 13h00min.


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