Assistente Administrativo
Há 5 horas
O assistente administrativo - , desempenha um papel fundamental no suporte na manutenção da infraestrutura estrutural, sistema, tecnológica e telefonia de uma organização. Sua principal responsabilidade é auxiliar e garantir que todos os sistemas citados acima, funcionem de maneira eficiente e eficaz, acionando quando necessários os profissionais responsáveis pelo funcionamento dos mesmos, minimizando o tempo de inatividade e resolvendo problemas técnicos dos usuários.
1. Tecnologia da Informação (TI):
Abrir e acompanhar chamados técnicos (sistema Talles).
Prestar suporte técnico de baixa complexidade aos colaboradores;
Controle de acessos a rede GRIPP pelo sistema de Firewall;
Organizar e monitorar o espaço físico da sala de TI.
Prestar suporte técnico de baixa complexidade aos colaboradores (equipamentos e conectividade).
Atuar no suporte a problemas de internet e implementar melhorias (parceiros: Vivo e Algar).
Solicitar compra e substituição de equipamentos eletrônicos.
Controlar o inventário e os termos de responsabilidade de equipamentos (notebooks, computadores, mouses, teclados, headfones).
Realizar manutenção básica de computadores, como formatação e configuração (em parceria com Talles).
Providenciar a instalação de equipamentos e espaços para novos colaboradores ou substituições.
Controlar os termos de responsabilidade e a alocação de IPs.
2. Gestão de Celulares Corporativos:
Solicitar compra e substituição de aparelhos.
Realizar configuração de novos aparelhos.
Manter o controle de equipamentos e respectivos termos de responsabilidade.
Configurar mensagens padrão do WhatsApp corporativo.
Solicitar chips e gerenciar o controle de linhas ativas.
Administrar as contas de e-mails associadas aos celulares (Gmail).
3. Monitoramento de Câmeras:
Realizar o monitoramento do sistema de câmeras.
Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e implementar melhorias.
4. Equipe 5S:
- Participar ativamente como membro da equipe do programa 5s, auxiliando nas auditorias e demandas pertinentes e de responsabilidade do comitê;
5. Quiver / Seguradoras:
Criação de usuários e permissões;
Controle de usuários e senhas ativas;
6. E-mail:
Criação de usuários de e-mail e senhas;
Configuração e resolução de problemas relativos ao E-mail corporativo
Controle de licenças e armazenamento;
7. Gestão de Telefonia:
Acompanhamento do devido funcionamento e abertura e acompanhamento de chamados quando necessário;
Controle e atualização dos ramais;
Configuração de desvios e redirecionamentos quando necessário;
Controle das Gravações;
8. Chatbot:
Criação de Usuários e permissões;
Acompanhamento dos atendimentos das equipes;
Levantamento dos Resultados da Pesquisa de Satisfação (Mensal);
Levantamento do Tempo de Espera e Tempo de atendimento (Mensal;
Controle dos prazos de entrega das terceirizadas;
Controle do consumo de mensagens;
9. Fechamento da Corretora:
- Apoiar nas rotinas de fechamento da corretora, garantindo o correto procedimento nesta ação.
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Varginha, Minas Gerais, Brasil Resilienza Indústria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoDescrição do CargoA Resilienza Indústria está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com foco em Departamento Pessoal, Recursos Humanos e Compras. As responsabilidades incluem suporte às atividades administrativas e operacionais dessas área, organização de documentos e processos internos, apoio nos processos de aquisição e...
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Assistente administrativo
Há 5 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil Construtora Gonçalo Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por anoEstamos contratando uma Assistente Administrativo e Logística para integrar nossa equipe na Construtora Gonçalo, localizada em Varginha, MG. Este cargo envolve realizar atividades de suporte administrativo, voltado para logística, organizar documentação, atender solicitações internas e externas, além de colaborar na execução de tarefas operacionais...
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Assistente administrativo de DP, RH e compras
2 semanas atrás
Varginha, Minas Gerais, Brasil Resilienza Indústria Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por anoDescrição do CargoEstamos contratando um Assistente Administrativo para atuar nas áreas de departamento pessoal, recursos humanos e compras em Varginha, MG. Este cargo envolve uma variedade de tarefas administrativas, como organização de documentos, suporte em rotinas administrativas e atividades relacionadas à gestão de pessoas e compras da empresa....
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoCentro de reciclagem admite Assistente Administrativo em Varginha (Jardim Sion).Responsabilidades:Realizar a conferência, lançamentos e controle de documentações, como notas fiscais, contratos, licenças, dentre outros. Prestar suporte às atividades do RH, Segurança do Trabalho, Controladoria, Logística, TI e demais setores da matriz da empresa....
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil Grupo Fertipar Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoO Grupo Fertipar iniciou sua trajetória em 1980 oferecendo fertilizantes para todas as culturas e os melhores serviços para o produtor rural, contribuindo para o desenvolvimento do agronegócio do país.Acreditamos que as pessoas estimulam o crescimento e o desenvolvimento da empresa, por isso buscamos talentos que refletem nossos valores e que estejam...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil Agronegócio Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoO Grupo Fertipar iniciou sua trajetória em 1980 oferecendo fertilizantes para todas as culturas e os melhores serviços para o produtor rural, contribuindo para o desenvolvimento do agronegócio do país.Acreditamos que as pessoas estimulam o crescimento e o desenvolvimento da empresa, por isso buscamos talentos que refletem nossos valores e que estejam...
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Assistente Financeiro
Há 7 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil 8f339e2c-f473-4995-a359-f60e0e8e498a Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEmpresa de Transporte Rodoviário admite Assistente Financeiro em Varginha (Distrito Industrial Claudio Galvão Nogueira).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Executar todo o processo do contas a pagar. Conferir, organizar e controlar...
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Assistente/Analista administrativo
Há 2 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil Resilienza Indústria Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoDescrição da vaga:Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de comunicação para atuar na área administrativa da empresa. Essa função exige envolvimento em rotinas de apoio à gestão, controle de documentos, acompanhamento de processos internos e suporte às demais áreas.O(a) profissional será responsável por tarefas...
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Assistente de Consultoria
Há 7 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil Grupo Mais Brassil Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoAssistente de ConsultoriaSomos uma rede com 14 anos de história e mais de 2000 lojas associadas. Atuamos em todo território nacional e trabalhamos constantemente em prol do sucesso de 100% de nossos associados.Nossa missão é orientar para transformar realidades em novas histórias de sucesso. Estamos prontos para oferecer as melhores soluções em...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Varginha, Minas Gerais, Brasil IMAP Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por anoOBRIGATÓRIOSTecnico em Administração ou Administrador ou Estudante de AdministraçãoPacote Office, com domínio de Excel.Proatividade e organização.Bom relacionamento interpessoal.Facilidade para conversar e escrever com clareza.Saber trabalhar em equipe.Perfil comercial: facilidade para vender e negociar.Conhecimento de ferramentas administrativas que...
