Assistente Administrativo- Facilities

Somos a Árbore Engenharia, uma empresa do setor de construção civil e incorporação, que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.

Com uma base sólida em nossos valores, buscamos construir mais do que obras — criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.

Nossos valores são responsáveis por sermos quem somos e termos chegado tão longe, são eles: Relacionamento que une; Respeito que fortalece; Boas práticas que geram resultados; Obstinação que inspira; Atitudes que transformam; Equipe maravilhosa.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Facilities para apoiar as atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para o bom funcionamento das instalações e a eficiência dos serviços terceirizados. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento interpessoal, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar nas rotinas administrativas da área, incluindo conferência e lançamento de notas fiscais, criação de POs, controle orçamentário e arquivamento de documentos;
• Atualizar planilhas e relatórios de custos e despesas operacionais;
• Apoiar na gestão e acompanhamento de serviços de manutenção, limpeza, segurança e demais contratos terceirizados;
• Realizar cotações, solicitações de insumos e acompanhamento de compras e entregas;
• Acompanhar contratos e fornecedores, garantindo conformidade técnica, documental e prazos;
• Apoiar na realização de vistorias, controle de manutenções e acompanhamento de reparos;
• Manter comunicação entre as áreas internas e fornecedores, consolidando informações e relatórios de acompanhamento das atividades.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, gestão predial ou áreas correlatas;
• Desejável vivência com controle financeiro, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.

Habilidades e Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas ERP (lançamentos e controles administrativos);
• Noções de processos de compras e gestão de contratos;
• Organização e controle documental;
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalho em equipe;
• Conhecimento básico em manutenção predial e gestão de terceiros.

Informações adicionais

Benefícios que valorizam o seu dia a dia

Vale Refeição ou Alimentação – R$31,80 por dia

Você escolhe: alimentação ou refeição, com liberdade para equilibrar suas necessidades com praticidade e bem-estar.

Café da Manhã Todos os Dias

Comece o dia com energia Disponibilizamos café da manhã para tornar suas manhãs mais leves e produtivas.

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Você escolhe a melhor forma de se locomover

Convênio Médico

Plano de saúde sem coparticipação e totalmente sem custo para o colaborador no plano inicial. Acesso fácil e de qualidade à saúde.

Convênio Odontológico

Cuidado completo com a sua saúde bucal, com ampla rede de atendimento.

Seguro de Vida

Segurança e tranquilidade para você e sua família.

TotalPass

Acesso a academias, estúdios e programas de bem-estar em todo o Brasil. Incentivo real à sua qualidade de vida

Jornada de Trabalho

Segunda a quinta: 08h às 18h e Sextas-feiras: 08h às 17h.

• Modelo presencial, na filial em São Paulo– SP.

Uma empresa é um organismo vivo, formada por pessoas e metodologias de trabalho em constante transformação. Este modo de pensar no todo é um dos fatores responsáveis pela vitalidade da Árbore Engenharia e dele também provém a sua verdadeira fonte de qualidade. Desde a sua fundação, há mais de 26 anos , a Árbore Engenharia se preocupa em acompanhar o mercado, suas tendências, mudanças e expectativas para o bom desenvolvimento de projetos que sejam adequados para atender e acompanhar as exigências de seus clientes. O conceito do empreendimento, a preocupação com a escolha adequada do terreno (tendo em vista o lazer e a segurança), o conhecimento dos trâmites legais, a ocupação planejada, a infraestrutura entregue nos prazos previstos e o acompanhamento constante do produto, e, principalmente o seu potencial de valorização, compõem o pleno sucesso de cada "transformação" com a marca Árbore Engenharia.