Gerente Administrativo Financeiro

Responsável por liderar toda a frente administrativa, financeira e de backoffice do canteiro de obra de rodovia, garantindo controle de custos, orçamento, tesouraria, faturamento (medições), contratos, compras/almoxarifado, conformidade fiscal-trabalhista e gestão da equipe administrativa local. Papel chave para assegurar acurácia, velocidade e compliance, suportando a engenharia a cumprir o cronograma físico-financeiro com segurança e qualidade.

Principais responsabilidades

• Planejamento e orçamento
• Elaborar e manter o orçamento da obra (budget/base line), curva S físico-financeira, forecast mensal e análises de variação (real x orçado).
• Apoiar engenharia no controle de produtividade e custos diretos/indiretos; aplicar conceitos de valor agregado (EVM) quando aplicável.
• Controle de custos e performance
• Estruturar centros de custo, apropriação e rateios; consolidar DRE de obra e relatórios gerenciais.
• Monitorar KPIs: acurácia do orçamento, variação de custos, lead time de compras, % glosas em medições, DSO/DPO, inventário.
• Tesouraria e fluxo de caixa
• Gerir fluxo de caixa semanal e mensal da obra, adiantamentos, caixa pequeno, conciliações bancárias e previsões de capital de giro.
• Administrar garantias (seguros, fianças, cauções) e relacionamento com bancos/seguradoras.
• Faturamento, medições e contratos
• Coordenar medições junto ao contratante (DER/concessionária/órgão público), garantir documentação e prazos; tratar glosas e pleitos.
• Emitir NFs, controlar retenções (ISS, INSS, IRRF, CSRF), acompanhar recebimentos.
• Apoiar aditivos e reequilíbrio econômico-financeiro, gestão de marcos contratuais e compliance.
• Compras, contratos de terceiros e almoxarifado
• Conduzir o ciclo de suprimentos local: requisições, cotações, mapas comparativos, pedidos, contratos e homologação de fornecedores.
• Controlar recebimento, estocagem, inventários, perdas e consumo; assegurar rastreabilidade de materiais críticos (asfalto, agregado, cimento, insumos).
• Gerenciar contratos de subempreiteiros: cadastro, documentação, medições, conferência e pagamentos.
• Equipamentos e frota
• Acompanhar custos de equipamentos próprios/locados (horímetro/odômetro, manutenção, abastecimento), custo/hora e disponibilidade.
• Pessoas e rotinas de RH/DP da obra
• Liderar a equipe administrativa local; gerir ponto, admissões/demissões, benefícios e integração com DP/RH corporativo.
• Apoiar logística de pessoal: alojamento, transporte, refeitório, terceirizados, controle de ASO e integrações.
• Conformidade, SGI e relações externas
• Assegurar conformidade fiscal, trabalhista e previdenciária (eSocial, EFD-Reinf, DCTFWeb) em interface com Fiscal/Contábil corporativo.
• Apoiar auditorias e o SGI (ISO 9001/14001/45001), requisitos de NR-18 e PGR/PCMSO em parceria com SST.
• Relacionar-se com fiscalização do cliente, prefeituras e órgãos pertinentes para licenças e documentações da obra.

Relacionamentos e reporte

• Reporta-se ao Diretor Adm-Fin/Controladoria e ao Gerente de Contrato/Projeto.
• Interface diária com Engenharia/Planejamento, Suprimentos, Jurídico, Fiscal/Contábil, RH e Segurança do Trabalho.

Requisitos obrigatórios

• Formação: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Eng. de Produção (ou correlatas).
• Sólida Experiência em rotinas administrativas/financeiras em construção pesada, com vivência em obras de infraestrutura liderando equipes em canteiro.
• Conhecimentos técnicos:
• Custo de obra, orçamento, medições, contratos e aditivos.
• Fiscal/tributário aplicado à construção (ISS, ICMS quando aplicável, retenções federais, INSS, CNDs).
• Rotinas de DP em obra e interface eSocial/EFD-Reinf/DCTFWeb.
• Suprimentos e almoxarifado de obra, inventários, controle de perdas.
• Fluxo de caixa, conciliações e DRE gerencial por obra.
• Ferramentas: Excel avançado; ERPs de engenharia/obras (ex.: Sienge, Mega, TOTVS Obras, SAP PS/CO) e Power BI ou similar.
• Habilidades: liderança, organização, comunicação com fiscalização/cliente, negociação, senso de dono e tomada de decisão.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial na obra; CNH B.

Diferenciais desejáveis

• Experiência específica em rodovias (terraplenagem, pavimentação, drenagem, OAE).
• Vivência com clientes públicos/concessionárias (DER, DNIT, ARTESP).
• Conhecimento de SICRO/SINAPI, BDI e pleitos/reequilíbrio.
• Pós-graduação/MBAs em Finanças, Controladoria ou Gestão de Projetos.
• Power BI intermediário/avançado e experiências com auditorias de SGI.

Indicadores de sucesso (KPIs)

• Medições faturadas sem glosa e dentro do prazo.
• Variação de custo dentro do limite orçado/forecast.
• Acurácia do fluxo de caixa e pontualidade de pagamentos/recebimentos.
• Redução de lead time de compras e de estoque obsoleto/perdas.
• 100% de conformidade fiscal/trabalhista e ausência de não conformidades críticas em auditorias.