Coordenador(a) de Almoxarifado Leaf

Somos a JTI, Japan Tobacco International, e estamos presentes em 130 países. Passamos anos inovando, criando produtos novos e melhores para escolha dos consumidores. Este é o nosso negócio. Mas não só isso. Nosso negócio são nossas pessoas. Seu talento. Seu potencial. Acreditamos que quando as pessoas são livres para serem elas mesmas e têm a oportunidade de crescer, viajar e se desenvolver, coisas incríveis podem acontecer.

É por isso que nossos colaboradores, de todo o mundo, escolhem fazer parte da JTI. É por isso que 80% dos funcionários se sentem felizes trabalhando na JTI.

Então, quando estiver pronto(a) para escolher uma carreira que você vai adorar, em uma empresa que você vai amar, sinta-se à vontade para juntar-se a nós #JoinTheIdea.

Saiba mais

Inscreva-se até o dia 5 de Setembro.
Coordenador(a) de Almoxarifado Leaf
Finalidade da posição
Coordenar as atividades de recebimento, estocagem, manipulação e expedição dos produtos comprados pela JTI (Spare parts) visando assegurar o abastecimento dos estoques e atendimento aos clientes internos. Elaborar o planejamento do setor, analisar fluxo de atividades, administrar os processos internos do almoxarifado. Coordenar equipe de trabalho e o processo de conferência das notas fiscais e produtos, bem como o devido lançamento no sistema. Se responsabilizar por toda a rotina da área de estoque e afins, organizar e realizar inventários conforme política JTI. Controlar a entrada e saída de ferramentas de uso comum e garantir o reparo ou reposição das mesmas quando necessário. Examinar a qualidade dos produtos adquiridos, informando ao departamento de procurement qualquer não conformidade, e, se necessário, efetuar a devolução do produto. Maximizar o processo de automação de geração de requisições de compra, interagindo com a área de compras a fim de contribuir para a automação da criação de ordens de compra nos processos de devolução de produtos. Coordenar a atividade de planejamento e recebimento de cavaco para utilização na caldeira. Coordenar o planejamento de compra dos uniformes e EPIs de acordo com o HC informado, bem como coordenar as entregas nas admissões de novos colaboradores.

O que buscamos em você

• Curso superior completo em Engenharias de Produção, Mecânica, Elétrica, Química, Ciências da Computação ou Administração de Empresas.
• Experiência mínima de 1,5 anos em gestão de estoques, ou mínimo de 3 anos em outras funções administrativas (planejamento, finanças, compras) na JTI;
• Desejável conhecimento básico em inglês (troca de e-mails e chamados);
• Conhecimento sólido em informática (MS Word, Excel, Power point, Power BI) e em ERP (SAP);
• Habilidades em negociação, comunicação, orientação ao cliente, capacidade analítica;
• Disciplina e colaboração.

Seu dia a dia

• Gestão de Estoques

• Garantir disponibilidade de itens de estoque necessários para manutenção de máquinas e equipamentos JTI, EPI e uniformes e administrar quantidades mínimas e máximas para otimizar custos de estoque.

• Garantir disponibilidade de materiais necessários para suprir a produção de tabaco e gerir respectivos estoques, tempos de duração e reposição via logística com procurement e fornecedores.
• Definir procedimentos para recebimento de produtos, atualização do sistema de estoque e movimentação de produtos, com o objetivo de garantir a assertividade dos custos de estoque.
• Planejar e realizar contagem de inventários anuais, suportada por Finanças e conduzida pela equipe de almoxarifado para evidenciar a eficácia dos procedimentos de gerenciamento de estoque.

• Analisar resultados de inventários e propor melhorias para os processos de controle de estoque.

• Controle de ferramentas

• Garantir procedimento para controle ferramentas, EPIs que contemple

• Itens a serem inspecionados por ferramenta ou EPI;
• Frequência de inspeção;
• Responsáveis;
• Forma de identificação de ferramentas validadas para uso;

• Gerenciamento de custos de manutenção e reposição de ferramentas.

• Práticas de Segurança do Trabalho

• Identificar políticas de Segurança no Trabalho (EHS) e traduzir de forma prática para os funcionários de Almoxarifado, seguindo como base as seguintes ferramentas

• Avaliação e determinação de ações de controle/mitigação de riscos.
• Registro de Desvios de segurança.

• Diálogos de segurança.

• Comunicação com Clientes, Pares e Fornecedores

• Identificar as expectativas dos clientes internos a fim de promover com devida antecedência ajustes nos níveis de estoque.

• Agir de forma proativa com relação ao follow-up de entregas, a fim de evitar atrasos que possam comprometer a produção ou a qualidade do tabaco.

• Manter alinhamento com o setor de compras a fim de maximizar a automação dos itens estocáveis

• Gestão de Pessoas

• Recrutamento, engajamento e orientação ao desenvolvimento profissional e técnico do time que reporta a posição de forma direta ou indireta.

• EHS e ESG - Segurança e Sustentabilidade

• Realizar as atividades, conforme análise de riscos e levantamento de aspectos e impactos ao meio ambiente elaborados, respeitando os itens de controle indicados, além de reportar sobre novos riscos e resíduos e propor novas soluções. Utilizar equipamentos de proteção individual (EPI) e de proteção coletiva (EPC), preencher as permissões de trabalho para atividades de alto risco, cumprir as normas de segurança e as regras de ouro. Entender os aspectos de saúde, segurança, meio ambiente e energia de seu trabalho e potenciais riscos, conhecer e manter as medidas de controle necessárias para manter seu local de trabalho saudável e seguro, seguindo os procedimentos de segurança, meio ambiente e energia definidos pela empresa e incentivando os colegas a fazer o mesmo. Conhecer a estratégia de ESG da JTI, bem como contribuir para que os objetivos de sustentabilidade da empresa sejam alcançados

• Programas e Procedimentos

• Sistema de Gestão Integrado realizar as atividades conforme procedimentos padrão existentes, documentando itens de controle e checklists em conformidade com o sistema de gestão integrado. Conhecer as políticas e procedimentos da empresa e garantir o cumprimento das mesmas.

Além de toda a nossa cultura e ambiente, oferecemos também vários benefícios para te apoiar nessa jornada

• Licença Família (até 140 dias para todos os colaboradores);
• Auxilio Creche;
• Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex;
• Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Cartão Farmácia/Subsídio Medicamentos;
• Seguro de Vida;
• Gympass;
• Prêmio por Tempo de Empresa;
• Previdência Privada.

Na JTI, acreditamos que um ambiente diverso e inclusivo seja fundamental para gerar inovação e atingir resultados incríveis. E, por isso, todas as aplicações feitas são consideradas sem distinção de raça, gênero, deficiência, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade ou qualquer outra.

Você pode ser contatado pela equipe de Atração de Talentos da JTI com um número internacional (prefixo 48), já que a equipe está baseada na Polônia.

E aí, quer fazer parte disso com a gente?

Processo de Recrutamento

• Análise de currículo;
• Entrevista de Triagem Inicial + CBI (entrevista baseada em competencias);
• Entrevista com o Gestor.

Muito obrigado pelo seu interesse no cargo. Você está convidado a se inscrever.