Coordenador Administrativo

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JANO SAUDE PSICOLOGIA DA NEURODVERSIDADE LTDA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Missão do cargo:

Coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras e operacionais da clínica, abrangendo contas a pagar e receber, compras, facilities, utilities e manutenção, garantindo eficiência nos processos, conformidade financeira e suporte estratégico às operações.

Principais Responsabilidades:

Gestão Financeira

  • Coordenar e executar as rotinas de contas a pagar e receber, garantindo o cumprimento de prazos e evitando inadimplências.
  • Monitorar fluxo de caixa e elaborar relatórios financeiros para análise gerencial.
  • Controlar e atualizar planilhas e sistemas financeiros, assegurando a conformidade das informações.
  • Validar e enviar faturas, notas fiscais e documentos à contabilidade.
  • Negociar prazos e condições de pagamento com fornecedores e clientes.
  • Identificar e solucionar discrepâncias em pagamentos e recebimentos.

Compras e Gestão de Estoque

  • Coordenar processos de cotação e aquisição de materiais, insumos clínicos, de escritório e itens gerais.
  • Supervisionar controle de estoque e garantir disponibilidade de materiais para operação.
  • Desenvolver e acompanhar políticas e procedimentos de compras.
  • Receber, validar e enviar notas fiscais para processamento e pagamento.

Facilities, Utilities e Manutenção

  • Supervisionar a infraestrutura da clínica, assegurando limpeza, organização e funcionamento adequado.
  • Gerenciar prestadores de serviços de manutenção predial e utilidades (água, energia, internet, etc.).
  • Solicitar e acompanhar reparos, reformas e melhorias estruturais.
  • Monitorar consumo de utilities e buscar soluções para otimização de custos.

Gestão Operacional

  • Coordenar equipe de apoio administrativo e serviços gerais, promovendo alinhamento às políticas e padrões da clínica.
  • Garantir que os ambientes estejam adequados para o atendimento, conforme exigências legais e de qualidade.
  • Organizar e apoiar eventos internos e externos, conforme demanda da direção.

Requisitos necessários:

Escolaridade/ Formação:

  • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

  • Especialização ou MBA (diferencial)

Experiência profissional:

  • Experiência mínima de 2 anos em gestão administrativa e financeira.

  • Vivência em compras, facilities e manutenção predial.

  • Experiência na coordenação de equipes administrativas e operacionais.

Hard Skills:

  • Conhecimento avançado em Excel, Google Sheets e pacote Office.

  • Domínio de processos de contas a pagar e receber.

  • Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.

  • Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERPs.

Soft Skills:

  • Liderança e visão sistêmica.

  • Organização, atenção aos detalhes e foco em resultados.

  • Comunicação clara e assertiva.

  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

  • Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

  • Coordenadora Administrativa

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000

    Se você busca oportunidades de crescimento em um ambiente de ensino, uma chance ideal pode ser trabalhar como Coordenadora Administrativa. Nesta função, você será responsável por responder perguntas dos alunos e fornecer certificados de conclusão.RequisitosExperiência com atividades administrativas;Habilidades excepcionais para resolver...

  • Coordenador Administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$1.200.000 - R$1.234.567

    A busca por um profissional altamente qualificado para a coordenação administrativa é fundamental para o sucesso de nossa organização.Requisitos e QualificaçõesNível superior completo;O coordenador administrativo será responsável por supervisionar as rotinas administrativas, gerenciar processos de Recursos Humanos e controlar materiais e estoque....

  • Candidato para Coordenadora Administrativa

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$3.126

    Uma coordenadora administrativa eficaz é essencial para o funcionamento de uma equipe. Nessa função, você coordenará reuniões e eventos, garantindo que tudo seja realizado da maneira mais organizada possível.ResponsabilidadesCoordenar reuniões e eventos, incluindo a reserva de espaços, solicitação de equipamentos e alimentos;Elaborar atas e outros...

  • Coordenador Administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$59.999

    Nossa busca é por um profissional altamente organizado, proativo e com atenção aos detalhes para compor nosso time como Coordenador Administrativo.Descrição do CargoApoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor;Realizar o controle de pagamentos;Realizar o controle e acompanhamento de documentos;Requisitos BásicosEnsino superior completo em...

  • Coordenadora Administrativa

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$15.276

    Descrição do Cargo:A coordenadora administrativa será responsável por auxiliar no processo de acompanhamento de alunos e instrutores.Ela realizará digitação de matrícula, agendamento de novos alunos, lançamentos de notas de alunos, lançamentos de despesas, entrega de uniforme e apostilas.O controle de estoque será realizado pela coordenadora,...

  • Coordenador Administrativo

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$45.958 - R$57.972

    Desenvolva suas habilidades em gerenciamento de condomínio e se junte a nossa equipe como Coordenador Administrativo.O cargo requer profissional atuante na gestão administrativa do condomínio residencial, garantindo a manutenção dos serviços essenciais e a segurança dos moradores. Além disso, é responsável por elaborar relatórios gerenciais...

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$180.000 - R$220.000

    Descrição do CargoO coordenador administrativo é responsável por liderar as atividades administrativas da unidade, garantindo o cumprimento das diretrizes e supervisionando as ações dos setores administrativos.O candidato deve ter sólido conhecimento em gestão de negócios, recursos humanos, manutenção predial, tecnologia da informação, gestão...

  • Coordenador Administrativo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$2.500 - R$4.500

    Gerente AdministrativoEstamos procurando um profissional dinâmico e proativo para assumir o cargo de coordenador administrativo, responsável por liderar equipes e implementar estratégias inovadoras.Atribuições PrincipaisLiderar equipes administrativas, pedagógicas e de suporte;Coordenar conferência de caixa e gestão financeira;Atender ao cliente e...

  • Coordenador Administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$4.800 - R$7.900

    Descrição do CargoÉ fundamental ter experiência em auxiliar administrativo para atuar nessa função. Aproveitar conhecimentos intermediários nas ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) é imprescindível e será avaliado.A prática em sistemas ERP é fundamental para o sucesso nessa posição. Desejável ter um ensino superior completo ou...

  • Coordenador Administrativo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$4.500 - R$7.000

    Descrição do CargoNossa equipe está em busca de um profissional capaz de gerir efetivamente seu tempo e atuar como Coordenador Administrativo. O cargo abrange responsabilidades nas áreas administrativas e recursos humanos.ResponsabilidadesGerenciamento de ponto, controle de horas extras, administração de benefícios (inclusão e exclusão),...