auxiliar administrativo de vendas

Quem somos?
Com mais de duas décadas de experiência, a Octalab é líder nacional em manipulação de medicamentos estéreis, oferecendo soluções inovadoras em oftalmologia, urologia e mesoterapia. Garantimos produtos seguros e eficazes, destacando-nos pelo atendimento personalizado e suporte técnico de alta qualidade. Investimos continuamente em inovação e tecnologia para fornecer soluções avançadas. Estamos preparados para enfrentar futuros desafios e continuar nossa trajetória de sucesso.

Missão:
O Auxiliar Administrativo de Vendas será responsável por prestar suporte ao time comercial, fazendo inclusão de pedidos no sistema HOS, cadastramento de clientes, acompanhamento e compartilhamento do cód rastreamento, auxiliando-os na parte dos processos administrativos, proporcionando agilidade para o time comercial focar 100% nos atendimentos aos clientes.

• Responsabilidades e atribuições:
• Realização de cadastros e inclusão de pedidos no sistema HOS, solicitados pelas assistentes de vendas;
• Conferência de documentação e inclusão dos dados no sistema, observando e permitindo o cadastramento somente dos profissionais habilitados;
• Participação em palestras, eventos e congressos, realizando atendimento e prospecção de novos clientes dentro do evento;
• Envio de rastreamento dos Correios, após recebimento da informação do setor de expedição;
• Realiza o acompanhamento de atendimentos via guru, para auxiliar e agilizar o envio de informações, mediante orientação e direcionamento do gestor local ou assistentes de vendas;
• Inclusão de reclamação, manifestação ou problemas internos e externos dentro do sistema da qualidade (quando solicitado);
• Realizar o pós vendas, acompanhando os envios vias Correios e notificando as assistentes de vendas, sobre o status dos pedidos recebidos e encaminhamento do motivo dos pedidos não entregues para o vendedor responsável pelo cliente;
• Confere SCORE no SERASA para opção de compras no boleto, mediante aprovação do setor financeiro;
• Suporte ao time comercial quando estiver em falta algum item no pedido solicitado para inclusão no sistema;
• Auxiliar e enviar Campanhas de Vendas, pré definidas e orientadas pela coordenação do setor;
• Cria, confere e envia o link de pagamento para o time comercial;
• Analisa dados dos potenciais compradores, compartilhando informações relevantes para o time comercial impulsionar as vendas;
• Confere SCORE no SERASA para opção de compras no boleto, mediante aprovação do setor financeiro.

Requisitos necessários:

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação (escrita e fala).

Desejável (diferencial):

• Técnico em administração ou área da saúde;
• Experiência em atividade similar.
• Benefícios que cuidam de você dentro e fora da Octalab

Na Octalab, valorizamos pessoas. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo que vai além do básico — pensando no seu bem-estar, no seu crescimento e na sua qualidade de vida:

• Vale-Transporte com desconto simbólico de apenas 1%;
• Vale-Refeição, para suas refeições fora de casa;
• Vale-Alimentação, para complementar sua despensa;
• Refeitório no local, com estrutura confortável para suas refeições;
• Café da manhã e da tarde servido diariamente para dar energia ao seu dia;
• TotalPass, acesso facilitado a academias e bem-estar físico;
• Subsídio Educacional, investimos no seu futuro: a Octalab custeia uma parte das formações dos seus colaboradores;
• Assistência Médica e Odontológica, para cuidar da sua saúde e da sua família;
• Seguro de Vida em Grupo, garantindo mais segurança pra você e quem ama;
• Parceria com o Sesc, para acesso às unidades e serviços do Sesc, como lazer, cultura;
• Assistência Funerária, para oferecer apoio em momentos delicados;
• Day-off no dia do seu aniversário – porque celebrar você faz parte do nosso jeito de ser ?
• Onde e como você irá trabalhar?
• Local de trabalho: Santo André SP;
• Jornada: Horário comercial;
• Tipo de contrato: CLT;
• Modalidade: 100% presencial.

Aqui, você é reconhecido, apoiado e incentivado a crescer.

Venha construir sua trajetória com a gente