Assistente administrativo

2 semanas atrás

Santos, São Paulo, Brasil Scan Global Logistics Tempo inteiro

Vaga: Assistente Administrativo (Recepção) – Santos/SP

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o nosso time e compor a recepção de nosso novo escritório de Santos Se você tem experiência com o setor Administrativo, perfil proativo e gosta de resolver problemas de forma ágil, queremos te conhecer

Local: Santos – SP

Responsabilidades:

  • Realizar atendimento presencial e telefônico de visitantes, fornecedores e clientes, direcionando-os aos setores responsáveis.
  • Controlar o acesso de pessoas à empresa, realizando registros e comunicando as áreas envolvidas.
  • Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como organização de documentos, arquivamento, controle de correspondências e envio de malotes.
  • Apoiar no agendamento de reuniões, controle de salas e apoio logístico para eventos internos.
  • Dar suporte a áreas como financeiro, RH ou logística com lançamento de dados, atualização de planilhas e controle de formulários.
  • Manter a recepção e áreas comuns organizadas e com boa apresentação.
  • Controlar e repor materiais de escritório e de uso comum, conforme necessidade.
  • Receber e distribuir correspondências, encomendas e documentos internos.
  • Atender a demandas gerais do escritório conforme orientação da liderança.

Requisitos:

  • Cursando Técnico ou Superior em Economia, Administração, RH ou areas correlacionadas
  • Desejável Inglês Avançado
  • Conhecimento em pacote Office intermediário
  • Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe.

Como se candidatar:

Se interessou? Envie seu currículo e entre em contato conosco

(incluir no assunto do email - Vaga: Assistente Administrativo – Santos/SP)

  • Venha fazer parte de uma empresa que valoriza pessoas e desenvolvimento profissional

  • Assistente Administrativo Júnior

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Tragetta Tempo inteiro

    Assistente ADM JR. - *vaga para SANTOS -SP*• Ensino médio completo.• Conhecimento básico em Excel e sistemas administrativos.• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas;Enviar currículo para

  • Assistente Administrativo SSMA

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil SILTEC SERVIÇOS & SOLUÇÕES EM AR CONDICIONADO Tempo inteiro

    Buscamos Assistente administrativo, com experiencia em SSMA e Setor Portuário/CODESP e experiência em plataformas como Benhoeft e SG3/SGFor (soluções líderes em Gestão de Terceiros e Documentação de Mão de Obra). Essas ferramentas são essenciais no atendimento a grandes projetos de Serviços de Engenharia. O profissional será responsável por...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Concessionária Novo Litoral Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time e contribuir diretamente para a organização e eficiência das rotinas internas. Essa pessoa será responsável por apoiar o fluxo administrativo da área, garantindo agilidade nos processos, atendimento adequado aos colaboradores e suporte à Analista Administrativa.A atuação...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Clínica Odontológica Marcelo Pimenta Tempo inteiro R$2.000

    Clínica odontológica em Santos/SP, com atendimento humanizado e de alto padrão, busca Assistente Administrativa para atuar na recepção, apoiando a gestão das rotinas clínicas e administrativas.Principais responsabilidades:Gerenciar a agenda clínica e administrativa, garantindo pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas;Atender...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Clínica Odontológica Marcelo Pimenta Tempo inteiro R$2.000

    Clínica odontológica em Santos/SP, com atendimento humanizado e de alto padrão, busca Assistente Administrativa para atuar na recepção, apoiando a gestão das rotinas clínicas e administrativas.Principais responsabilidades:Gerenciar a agenda clínica e administrativa, garantindo pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas;Atender...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa; Visando o controle das variáveis das folhas de pontos das Equipes: recebendo, analisando e registrando todos os documentos de RH e DP, apoiar a Coordenação nas atividades administrativas diversas da unidade. NECESSÁRIO:...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 19 horas

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil R&d empregos Tempo inteiro

    Para São Paulo-SP. Assistente Administrativo de Vendas Executar serviços de emplacamento de veículos novos e transferência de propriedade de veículos seminovos, controlando a entrada da documentação dos veículos novos e seminovos, interagindo com contas a pagar e apoio ao departamento fiscal. Faturamento de veículos Salário – R$2500,00 a...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Duoss Com Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia e consultoria em saúde e saúde do trabalho busca profissional Auxiliar Administrativo em Santos.Responsabilidades:Realizar suporte administrativo geral aos diferentes departamentos da empresa. Efetuar o controle e organização de documentos, arquivos e planilhas. Prestar auxílio no agendamento de reuniões e na gestão de agendas....

  • Assistente Jurídico

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Assistente Jurídico em Santos (Centro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o apoio na organização administrativa e no controle de rotinas internas. Efetuar o agendamento de compromissos e prazos...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Unitrading logistica importação e exportação ltda Tempo inteiro

    Atividades da Função:· Realizar cadastros em geral, incluindo clientes, fornecedores, propostas comerciais e rotinas fiscais;· Efetuar lançamentos, atualizações e baixas de processos no sistema Rodopar;· Prestar atendimento ao cliente interno (filiais, matriz e empresas do grupo Rasio), auxiliando na resolução de demandas...