Secretária da unidade

2 semanas atrás

Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Chocolates Garoto Tempo inteiro

Responsabilidades


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Gestão mensal do Relatório Gerencial, garantindo que todos os Gestores enviem os relatórios setoriais dentro da data-limite solicitada, montagem e validação do relatório com o gerente da unidade e encaminhamento para a Diretoria Técnica até o terceiro dia útil do mês.


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Responsável pelos documentos oficiais da fábrica, arquivando-os em seu setor e fazendo follow-up com os responsáveis pela atualização/renovação dos documentos, antes da data de vencimento dos mesmos.


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Gestão do agendamento mensal de reuniões do diretor de fábrica e seu Time de Liderança (DOR gerencial, RDM/OMP e reuniões MOR).


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Suporte administrativo ao Gerente da Fábrica (veículo do Gerente, agenda, reuniões, reservas de passagens aéreas, aluguel de veículos, hotéis, prestação de contas das despesas realizadas com cartão corporativo etc.).


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Responsável pelo envio mensal da agenda da fábrica (visitas, ausências de gestores no mês, férias, atualização da lista de contatos do Comitê Executivo, Gestores, Coordenadores, Trainees.


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Gestão de brindes, sacolas corporativas, envio de produtos para outras Unidades.


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Suporte administrativo ao pessoal de Eventos Corporativos e demais áreas que solicitem evento da Gerência (gestão de coffees, almoços, jantares, solicitação de veículos, brindes, salas de reuniões, EPI's, fones etc).

Qualificações


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Necessário formação Ensino Médio Completo;


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Será diferencial Inglês e Espanhol intermediário;


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Necessário experiencia em coordenação de eventos;


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Desejável Conhecimento em Pacote Office.

  • Recepcionista - Praia da Costa

    1 semana atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Academia admite Recepcionista em Vila Velha (Praia da Costa).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o atendimento presencial aos clientes na recepção da academia. Efetuar a apresentação dos planos e realizar novas matrículas....

  • Estágio Administrativo

    Há 7 dias

    Vila Velha, Brasil Assobes Tempo inteiro

    **LOCAL: VILA VELHA/ES****Rotina**:Atendimento aos alunos, auxiliar na rotina da secretaria juntamente com a coordenação.Atendimento ao aluno por telefone e presencial, suporte aos professores, ação e visitas fora da unidade com a coordenadora, sistema lyceum.**Escolaridade**:- **Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos,...

  • Gestor Comercial

    Há 5 dias

    Vila Velha, Brasil Dicas Da Ysa Tempo inteiro

    Vaga de Gestor Comercial:Salário de R$*****,00 + comissão progressiva sobre as matrículas.Horário de 09h as 17h (1h de almoço).Sábado de 08 ás 12hContrato CLTRealizar (captação e retenção) de matrículas da unidade através do agendamento, entrevistas e atendimentos de clientes, realizando vendas ativas e receptivas.Levantamento de leads e...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Mahai Praia da Costa Tempo inteiro

    O auxiliar de serviços gerais é responsável pela execução de atividades essenciais para o bom funcionamento da nossa operação, oferecendo suporte aos líderes da unidade para proporcionar uma experiência gastronômica memorável aos nossos clientes. Estamos em busca de profissionais que compartilhem nossos valores e estejam entusiasmados em se...

  • Cumim I

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Mahai Praia Da Costa Tempo inteiro

    O Cumim é responsável pela execução de atividades essenciais para o bom funcionamento da nossa operação, oferecendo suporte aos garçons e líderes da unidade para proporcionar uma experiência gastronômica memorável aos nossos clientes.Estamos em busca de profissionais que compartilhem nossos valores e estejam entusiasmados em se desenvolver e...

  • Ajudante De Bartender

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Mahai Praia Da Costa Tempo inteiro

    O ajudante de bartender é responsável pela execução de atividades essenciais para o bom funcionamento da nossa operação, oferecendo suporte aos bartenders e líderes da unidade para proporcionar uma experiência gastronômica memorável aos nossos clientes.Estamos em busca de profissionais que compartilhem nossos valores e estejam entusiasmados em se...

  • Garçom I

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Mahai Praia Da Costa Tempo inteiro

    O garçom é responsável pela execução de atividades essenciais para o bom funcionamento da nossa operação, oferecendo suporte aos líderes da unidade para proporcionar uma experiência gastronômica memorável aos nossos clientes.Estamos em busca de profissionais que compartilhem nossos valores e estejam entusiasmados em se desenvolver e crescer...

  • Auxiliar De Serviços Gerais

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Mahai Praia Da Costa Tempo inteiro

    O auxiliar de serviços gerais é responsável pela execução de atividades essenciais para o bom funcionamento da nossa operação, oferecendo suporte aos líderes da unidade para proporcionar uma experiência gastronômica memorável aos nossos clientes.Estamos em busca de profissionais que compartilhem nossos valores e estejam entusiasmados em se...

  • Cumim I

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Mahai Praia da Costa Tempo inteiro

    O Cumim é responsável pela execução de atividades essenciais para o bom funcionamento da nossa operação, oferecendo suporte aos garçons e líderes da unidade para proporcionar uma experiência gastronômica memorável aos nossos clientes. Estamos em busca de profissionais que compartilhem nossos valores e estejam entusiasmados em se desenvolver e...

  • Garçom I

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Mahai Praia da Costa Tempo inteiro

    O garçom é responsável pela execução de atividades essenciais para o bom funcionamento da nossa operação, oferecendo suporte aos líderes da unidade para proporcionar uma experiência gastronômica memorável aos nossos clientes. Estamos em busca de profissionais que compartilhem nossos valores e estejam entusiasmados em se desenvolver e crescer...

  • Ajudante de Bartender

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Mahai Praia da Costa Tempo inteiro

    O ajudante de bartender é responsável pela execução de atividades essenciais para o bom funcionamento da nossa operação, oferecendo suporte aos bartenders e líderes da unidade para proporcionar uma experiência gastronômica memorável aos nossos clientes. Estamos em busca de profissionais que compartilhem nossos valores e estejam entusiasmados em se...