Assistente Administrativo
Há 7 dias
Sobre Nós
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.
Missão Do Cargo
Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.
Desafios Da Função
- Apoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.
- Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.
- Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.
- Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.
Principais Responsabilidades
- Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.
- Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.
- Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.
- Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.
- Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.
- Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.
- Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.
- Organização de documentos.
- Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.
Requisitos Técnicos
- Ensino médio completo
- Ensino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)
- Pacote Office (especialmente Excel e Word).
Jornada
- Seg à Sexta, 08h30 às 18h
Local
- Oratório - Mooca/SP - 100% Presencial
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Operações Condomínios
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
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2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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1 semana atrás
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1 semana atrás
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Há 4 dias
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vgl Administrativo Ltda Tempo inteiro**Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento****Principais Atividades**:- Preencher e manter atualizados relatórios diários, contribuindo para a apuração de resultados financeiros.- Oferecer suporte e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento, promovendo um atendimento de qualidade.- Organizar, arquivar e gerenciar o sistema de documentos do...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Reachr Tempo inteiroPROCURAMOS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Descrição O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras...
