Assistente Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Lello Condomínios Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Sobre Nós
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Missão Do Cargo
Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.

Desafios Da Função

  • Apoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.
  • Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.
  • Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.
  • Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.

Principais Responsabilidades

  • Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.
  • Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.
  • Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.
  • Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.
  • Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.
  • Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.
  • Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.
  • Organização de documentos.
  • Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.

Requisitos Técnicos

  • Ensino médio completo
  • Ensino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
  • Experiência anterior em rotinas administrativas
  • Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)
  • Pacote Office (especialmente Excel e Word).

Jornada

  • Seg à Sexta, 08h30 às 18h

Local

  • Oratório - Mooca/SP - 100% Presencial

Regime De Contratação
CLT

Departamento
Operações Condomínios

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente jurídico

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Jurídico para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Horário de Trabalho:08h12 as 18h00 Local de Trabalho:Escritório Matriz ( Santana-Imirim) Salário:R$:2. 403,52 Principais Atividades:Controle de prazos processuais, pesquisa de jurisprudência e doutrina, auditoria, emissão de documentos. Monitoramento de...

  • Assistente Administrativo CRC

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Temporário - 1 - Assistente Administrativo - Global Centro SP - Assistente Administrativo - Avenida PaulistaSolicitar autorização de procedimentos junto as operadoras de saúde;- Análise e conferência de contas para identificação de itens sem autorização;- Contato com auditores das operadoras de saúde;- Desejável ensino superior cursando ou...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Renoà Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Administrativo – Clínica de Dermatologia Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado(a), participativo(a) e com boa comunicação, que contribua para um ambiente profissional e colaborativo. Atividades principais:Recepção e acolhimento dos pacientes; Organização