Auxiliar administrativo
1 semana atrás
S ecretária Administrativa – Central POA
Resumo da posição
Buscamos uma pessoa para atuar como Secretária Administrativa na Central de POA, dando suporte direto à gestão local. Será responsável por organizar rotinas administrativas, agendas e viagens de gestores , bem como apoiar demandas operacionais do dia a dia, garantindo fluidez na comunicação e no funcionamento da unidade.
Principais responsabilidades
Gestão de agenda dos gestores
Organização de horários, reuniões internas e externas;
Envio de convites, lembretes e materiais de apoio;
Controle de prazos e compromissos críticos.
Organização de viagens
Cotação e compra de passagens e hospedagens;
Organização de traslados, deslocamentos e roteiros;
Preparação de documentos necessários para viagens;
Apoio no controle de reembolsos e prestação de contas.
Rotinas administrativas gerais
Atendimento presencial, telefônico e por e-mail/WhatsApp;
Organização de documentos físicos e digitais;
Apoio na elaboração de relatórios, atas e apresentações;
Controle de correspondências, malotes e fornecedores de serviços administrativos;
Apoio na organização de reuniões, eventos internos e visitas.
Apoio à gestão da Central de POA
Acompanhar demandas encaminhadas à gestão e fazer o devido follow-up;
Auxiliar na priorização de tarefas e lembretes de prazos;
Ser ponto de apoio para alinhamentos com outras áreas e unidades da empresa.
Requisitos
Experiência prévia na função de secretária administrativa ou em rotinas administrativas similares;
Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins);
Bons conhecimentos de pacote Office/Google Workspace (e-mail, agenda, planilhas, documentos);
Facilidade com ferramentas digitais de comunicação (WhatsApp, Teams, Zoom, etc.).
Competências comportamentais
Proatividade e postura de "resolver o problema", antecipando necessidades;
Organização e atenção a detalhes, principalmente em agendas e viagens;
Comunicação clara e cordial , escrita e verbal;
Foco e disciplina , mantendo sigilo e cuidado com informações sensíveis;
Senso de urgência e capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;
Boa relação interpessoal e habilidade para lidar com diferentes perfis de gestores e equipes.
O que oferecemos
Salário competitivo
Vale alimentação
Convênio médico e odontológico extensivo a dependentes
Cartão farmácia
Programa de Participação nos Resultados (PPR)
Transporte fretado
Refeitório no local
Não perca essa oportunidade
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OPTIRIOGRANDE OPTICA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoInformações da VagaEmpresa: OPTIRIOGRANDE OPTICALocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: ComercialPrincipais ResponsabilidadesComo Auxiliar Administrativo, você será responsável por auxiliar na execução de diversas tarefas administrativas, garantindo a eficiência e organização do nosso dia a dia. Entre suas principais responsabilidades...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:Irá auxiliar nas rotinas administrativas;Arquivo;Xerox de documentos;Auxiliar no lançamento de dados em planilhas de controle;Quando necessário auxiliar nos malote;Auxiliar no atendimento ao cliente...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Gp Temporários Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por anoAuxiliar Administrativo II Porto Alegre, RS - BrasilDados da vagaTipo de contratação: TemporárioÁrea profissional : Serviços AdministrativosJornada de trabalho: Segunda a Sexta das 10:00 às 13:00 e das 14:00 às 19:00Modalidade de trabalho: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesRecepcionar e auxiliar o cliente interno e externo, prestando...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoFarmácia de Manipulação admite Auxiliar Administrativo em Porto Alegre (Independência).Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos administrativos da farmácia. Auxiliar no controle de estoque de matérias-primas. Registrar pedidos de clientes e fornecedores. Apoiar na conferência de notas fiscais e pagamentos. Atualizar planilhas e relatórios...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Gp Temporários Tempo inteiro R$286.158 por anoAuxiliar Administrativo II 1 vaga Porto Alegre, RS - BrasilDados da vagaTipo de contratação: TemporárioÁrea profissional : Serviços AdministrativosCarga horária: 200Jornada de trabalho: Segunda a Sexta das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00Salário: R$ 2.861,58Modalidade de trabalho: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesRecepcionar e auxiliar...
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auxiliar administrativo
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PKC FUSION Tempo inteiro R$1.800 - R$21.600 por anoVAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVOAtribuições: Auxílio nas rotinas administrativas do escritório; Digitalização e arquivamento de documentos; Agendamento de entrevistas; Entre outras funções pertinentes ao cargo.Requisitos: Experiência com rotinas administrativasBenefícios: VT + Almoço no localHorário das 09h ás 18h48 Segunda á sextaTipo de vaga:...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto De Cardiologia Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoAuxiliar Administrativo, busca e entrega de materiais dentro do hospital, atendimento ao telefone e digitação. Horário: 13:00 às 19:20 - Escala 6x1 #LI-Onsite
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro R$2.300 - R$23.000 por anoEmpresa admite Auxiliar Administrativo em Porto Alegre (Farrapos).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar documentos e arquivos do setor. Lançar informações em planilhas e sistemas administrativos. Atender demandas internas e...
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Auxiliar administrativo
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil EQUIPAL EQUIPAMENTOS LABORATORIAIS Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVAGA PARA ÁREA COMERCIALEstamos contratando: Auxiliar AdministrativoLocal:Presencial - Porto AlegreTipo de contrato:CLTSe você tem experiência com vendas, é proativo(a) e tem boa comunicação escrita, essa vaga é para vocêResponsabilidades:Atendimento ao cliente (presencial, telefone, e-mail, WhatsApp);Realização de cotações e...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesResponsável pela rotina administrativa da loja;Emissão de nota fiscal via sistema;Acompanhamento de abertura e fechamento do caixa;Demais rotinas burocráticas.Requisitos e QualificaçõesTer 18 anos ou mais;Residir em...
