Analista Administrativo Jr

A Lofteria está com uma vaga aberta para Analista Administrativo

Conheça um pouco da nossa história:

Surgimos em 2015, com o intuito de fornecer aos clientes todos os itens necessários para compor o imóvel, projetamos, fazemos a gestão de obra do projeto e execução. De todas as compras. Além disso, possuímos em nosso portfólio as mais variadas categorias de produtos para casa, proporcionando ao cliente a facilidade de encontrar tudo de que precisa em um só lugar.

Temos em nossa cultura organizacional os valores da pontualidade, da transparência, do compromisso e da melhoria contínua. A nossa missão é executar os projetos de interiores entregando a mobília e a decoração do imóvel no prazo acordado e com o preço justo.

No cargo de Analista Administrativo você terá as seguintes atividades:

• Emitir notas fiscais de entrada e saída;
• Lançar notas fiscais de compras no ERP;
• Conferir dados fiscais (CFOP, NCM, impostos) garantindo conformidade;
• Atender clientes (internos e externos) referente a pedidos, prazos e entregas;
• Gerenciar chamados, pendências e pós-venda em parceria com a equipe de atendimento;
• Registrar ocorrências e propor melhorias para reduzir reincidências;
• Lançar pedidos no sistema, assegurando consistência de informações (produto, preço, prazo);
• Garantir interface com compras e logística para cumprimento dos prazos;
• Incluir itens fora de estoque na lista de compras, com rastreabilidade por projeto;
• Apoiar na conferência de estoques e reposição de materiais;
• Elaborar e atualizar planilhas;
• Alimentar KPIs da área;
• Apoiar a área de compras e planejamento
• Realizar outras atividades inerentes à função de acordo com a demanda.

Os requisitos para esta vaga são:

• Formação superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em supply chain, faturamento, atendimento ao cliente e SAC.
• Conhecimento em emissão de NF-e e sistemas ERP/gestão integrada.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office/Google Workspace (Excel/Sheets intermediário).
• Noções de legislação fiscal e tributária aplicável a NF-e.
• Sistemas ERP ou softwares de faturamento, gestão de pedidos/estoque.

Habilidades e Competências:

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para cumprir prazos e gerenciar tarefas simultâneas.
• Organização: manter controles atualizados e documentados.
• Comunicação clara: interação assertiva com fornecedores e áreas internas.
• Atenção aos detalhes: evitar erros em pedidos, prazos e quantidades.
• Raciocínio lógico: análise comparativa de prazos e conferência de dados e informações fiscais.
• Gestão de tempo: priorizar tarefas conforme urgência e importância.
• Trabalho em equipe: integração com logística, atendimento e planejamento.

Perfil e Atitude:

• Comprometimento e pontualidade
• Proatividade: para atencipar ou identificar inconsistências e sugerir melhorias.
• Foco em resultados: comprometimento em cumprir prazos e metas de custo.
• Curiosidade e aprendizado contínuo: buscar conhecer novos fornecedores, tendências e tecnologias do setor.
• Flexibilidade: capacidade de adaptação a mudanças de prioridades.
• Postura profissional: ética, respeito e transparência nas negociações.Resiliência: lidar com pressões de prazos curtos e demandas inesperadas.

Os diferenciais para esta vaga são:

• Experiência no segmento de móveis, decoração ou materiais para construção;
• Conhecimento em ERP Bling;
• Noções de planejamento de demanda.
• Vivência em atendimento ao cliente (SAC) estruturado.
• Conhecimento tributário.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.100,00 - R$2.700,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-combustível
• Vale-alimentação

Experiência:

• Faturamento (Obrigatório)