Assistente de Operações

1 semana atrás

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Viviane Peba Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de atuar garantindo que tudo funcione com fluidez? Então esta vaga pode ser perfeita para você

Estamos em busca, para empresa cliente no segmento de Edtech voltado para mulheres 40+, de uma Assistente de Operações para atuar diretamente com a Diretora, dando suporte às rotinas administrativas, operacionais e de lançamentos ao vivo.

Missão do Cargo

Garantir organização, alinhamento e execução das demandas operacionais, sendo o elo entre as áreas e assegurando que processos, entregas e informações fluam com clareza — especialmente durante eventos e lançamentos.

Principais Responsabilidades

Suporte Operacional

  • Organizar cronogramas, demandas e entregas.
  • Acompanhar o andamento das atividades das equipes.
  • Auxiliar na resolução de gargalos simples.

Comunicação e Interface Entre Áreas

  • Ser o ponto de contato entre equipes (comercial, marketing, produto, tráfego, design e suporte).
  • Garantir comunicação clara e objetiva.
  • Facilitar o fluxo de informações entre Diretoria e times.
  • Acompanhar fornecedores quando necessário.
  • Verificar disponibilidade e organização de materiais e sistemas.

Suporte em Lançamentos e Eventos

  • Acompanhar o cronograma dos lançamentos.
  • Estar presente durante os 3 dias de evento garantindo execução precisa.
  • Monitorar comentários, demandas urgentes e atendimento.
  • Escalar problemas críticos imediatamente.

Outras Responsabilidades

  • Apoiar na gestão de pagamentos, conferência de notas e controles financeiros.
  • Consolidar relatórios pós-evento.
  • Realizar envios de materiais e produtos físicos para alunas.
Requisitos Técnicos
  • Alta organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
  • Experiência com ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares.
Formação
  • Ensino superior cursando ou completo em:
  • Administração, Processos Gerenciais, Gestão de Projetos, Produção, Marketing ou áreas correlatas.
Experiência
  • Mínimo de 1 ano em funções de assistência ou suporte à gestão.
  • Desejável experiência em negócios digitais, eventos online ou operações de lançamento.
Diferenciais
  • Experiência com operações de lançamentos ou eventos digitais.
  • Vivência em ambientes dinâmicos com múltiplos times.
  • Domínio de ferramentas de organização (Notion, Trello, ClickUp).
  • Experiência prévia apoiando líderes ou diretoria.
Remuneração

Niterói – RJ | Modelo Híbrido

Contratação PJ | R$ 3.500,00 + bônus

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  • assistente de operações i

    Há 4 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro

    **Vagas Disponíveis: ASSISTENTE DE OPERAÇÕES I**Estamos em busca de profissionais dedicados e com boa organização para compor nosso time como ASSISTENTE DE OPERAÇÕES I na POLLY CONSULTORIA EM SERVIÇOS TERCEIRIZADOS.Se você tem interesse em trabalhar em um ambiente dinâmico e está buscando uma oportunidade que valorize sua capacidade de...

  • Assistente de Operações I

    4 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Vagas Disponíveis:ASSISTENTE DE OPERAÇÕES I*Estamos em busca de profissionais dedicados e com boa organização para compor nosso time como ASSISTENTE DE OPERAÇÕES I na POLLY CONSULTORIA EM SERVIÇOS TERCEIRIZADOS. Se você tem interesse em trabalhar em um ambiente dinâmico e está buscando uma oportunidade que valorize sua capacidade de organização...

  • Assistente de Operações I

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

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  • Assistente de Operações I

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

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  • Assistente de Operações I

    4 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Vagas Disponíveis:ASSISTENTE DE OPERAÇÕES I*Estamos em busca de profissionais dedicados e com boa organização para compor nosso time como ASSISTENTE DE OPERAÇÕES I na POLLY CONSULTORIA EM SERVIÇOS TERCEIRIZADOS. Se você tem interesse em trabalhar em um ambiente dinâmico e está buscando uma oportunidade que valorize sua capacidade de organização...

  • Assistente de Operações de Pátio

    Há 4 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Wilson Sons Tempo inteiro

    Empresa de grande porte do setor marítimo.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar nos serviços do pátio em geral;Auxiliar nas operações a bordo das embarcações e no cais;Auxiliar a ovação e desova de container e demais serviços de carga e descarga;Auxiliar as operações de limpeza de tanque, se devidamente capacitado e habilitado como integrante...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil CASH+ Tempo inteiro

    Vaga Presencial | Assistente Administrativo – CASH+ | Niterói, RJA CASH+ é uma consultoria de gestão de custos assistenciais e inteligência estratégica na saúde, reconhecida como referência nacional na criação de modelos sustentáveis de cuidado com alto impacto financeiro e operacional.Estamos em busca de um(a)assistente administrativo(a)para...

  • Assistente De Gerente

    Há 4 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Papadog Tempo inteiro

    DESCRIÇÃOO Assistente de Gerente tem como principal responsabilidade apoiar o Gerente na gestão operacional da unidade, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais do dia a dia.Principais AtividadesApoio administrativo, auxiliando na abertura e fechamento da loja e realizando a apuração do caixa;Contribuir com o controle...

  • Assistente De Gerente

    Há 2 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Papadog Brasil Tempo inteiro

    O Assistente de Gerente tem como principal responsabilidade apoiar o Gerente na gestão operacional da unidade, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais do dia a dia.Principais atividades:- Apoio administrativo, auxiliando na abertura e fechamento da loja e realizando a apuração do caixa;- Contribuir com o controle de...

  • Assistente De Gerente

    Há 4 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil GRUPO PAPADOG BRASIL Tempo inteiro

    O Assistente de Gerente tem como principal responsabilidade apoiar o Gerente na gestão operacional da unidade, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais do dia a dia.Principais atividades:Apoio administrativo, auxiliando na abertura e fechamento da loja e realizando a apuração do caixa;Contribuir com o controle de...