Empregos atuais relacionados a Assistente de Operações - Niterói, Rio de Janeiro - Instituto Viviane Peba

  • Assistente de Operações I

    2 semanas atrás

    Niterói, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente de Operações I Logísticas para se juntar à nossa equipe na POLLY CONSULTORIA EM SERVIÇOS TERCEIRIZADOS. Como Assistente de Operações I, você será fundamental para garantir que todas as atividades relacionadas ao fluxo de mercadorias e logística interna funcionem de forma eficiente e sem interrupções. Sua...

  • Assistente Comercial e de Operações

    1 semana atrás

    Niterói, Brasil IRH Consultoria Tempo inteiro

    Assistente Comercial e de Operações – IRH Consultoria Responsabilidades Atendimento receptivo para fechamento de venda e prospecção de novos clientes usando multicanais (telefone, e‑mail, redes sociais, etc.). Captar as necessidades do cliente, apresentar serviços personalizados e negociar contratos rentáveis. Manter o funil de vendas organizado e...

  • Assistente de Operações de Pátio

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil Wilson Sons Tempo inteiro

    A Empresa.A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.Quem Somos?Somos...

  • Assistente Contábil

    4 semanas atrás

    Niterói, Brasil BIOSYS LTDA Tempo inteiro

    O **Grupo Kovalent** está buscando **Assistente Contábil** para integrar o nosso time!Buscamos profissionais com boa comunicação oral e escrita, que saibam trabalhar bem em equipe, organizados, proativos, criativos, com visão analítica e pensamento crítico.E se você gosta de desafios, aqui é o lugar certo para você!**Responsabilidades**- Gerar e...

  • Assistente Contábil

    Há 6 dias

    Niterói, Brasil Biosys Ltda Tempo inteiro

    O **Grupo Kovalent** está buscando **Assistente Contábil** para integrar o nosso time!Buscamos profissionais com boa comunicação oral e escrita, que saibam trabalhar bem em equipe, organizados, proativos, criativos, com visão analítica e pensamento crítico.E se você gosta de desafios, aqui é o lugar certo para você!**Responsabilidades**- Gerar e...

  • Assistente Fiscal

    Há 8 horas

    Niterói, Brasil Biosys Ltda Tempo inteiro

    O **Grupo Kovalent** está buscando **Assistente Fiscal** para integrar o nosso time!Buscamos profissionais com boa comunicação oral e escrita, que saibam trabalhar bem em equipe, organizados, proativos, criativos, com visão analítica e pensamento crítico.E se você gosta de desafios, aqui é o lugar certo para você!**Responsabilidades**- Gerar e...

  • Assistente Contábil

    1 semana atrás

    Niterói, Brasil Ello Serviços de Mão de Obra LTDA Tempo inteiro

    **Assistente Contábil** Vaga Efetiva **Salário**: 2.200,00 **Horário**:Segunda a Sexta de 08:30 às 18h **Benefícios**: VA + VR + VT + Plano odontológico **Local de Trabalho**: Niterói RJ **Descrição**:Fechamento e lançamentos (EFD-REINF, DCTFweb ) balancetes condominiais, lançamentos em contas a pagar **Requisitos**: Experiência na...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil LEVE SAUDE OPERADORA DE PLANOS DE SAUDE S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área de Contas Médicas, prestando suporte nas atividades administrativas relacionadas ao faturamento, conferência e análise de contas hospitalares e ambulatoriais.**Principais Responsabilidades**:- Conferência de contas médicas no sistema e XML;- Análise de guias médicas (TISS/TUSS)...

  • Assistente Financeiro

    Há 8 horas

    Niterói, Brasil Ilha Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente Financeiro para integrar nosso time e apoiar nas atividades financeiras, assegurando a precisão das operações e o cumprimento das normas internas e legais.- Realizar o controle e organização de contas a pagar e a receber.- Processar lançamentos financeiros em sistemas.- Realizar a conciliação bancária e garantir que todas as...

  • Assistente de Vendas

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil Zerezes Tempo inteiro

    Estamos buscando **Assistentes de Vendas**que queiram atuar na nossa loja de Icaraí em um novo modelo de relacionamento com o varejo, zelar pelo bom funcionamento da operação da loja e auxiliar nas vendas nos períodos de pico.- **Responsabilidades e atribuições****Atendimento ao Cliente**:- Garantir a boa qualidade do atendimento ao cliente;- Realizar...

Assistente de Operações

1 dia atrás

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Viviane Peba Tempo inteiro

Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de atuar garantindo que tudo funcione com fluidez? Então esta vaga pode ser perfeita para você

Estamos em busca, para empresa cliente no segmento de Edtech voltado para mulheres 40+, de uma Assistente de Operações para atuar diretamente com a Diretora, dando suporte às rotinas administrativas, operacionais e de lançamentos ao vivo.

Missão do Cargo

Garantir organização, alinhamento e execução das demandas operacionais, sendo o elo entre as áreas e assegurando que processos, entregas e informações fluam com clareza — especialmente durante eventos e lançamentos.

Principais Responsabilidades

Suporte Operacional

  • Organizar cronogramas, demandas e entregas.
  • Acompanhar o andamento das atividades das equipes.
  • Auxiliar na resolução de gargalos simples.

Comunicação e Interface Entre Áreas

  • Ser o ponto de contato entre equipes (comercial, marketing, produto, tráfego, design e suporte).
  • Garantir comunicação clara e objetiva.
  • Facilitar o fluxo de informações entre Diretoria e times.
  • Acompanhar fornecedores quando necessário.
  • Verificar disponibilidade e organização de materiais e sistemas.

Suporte em Lançamentos e Eventos

  • Acompanhar o cronograma dos lançamentos.
  • Estar presente durante os 3 dias de evento garantindo execução precisa.
  • Monitorar comentários, demandas urgentes e atendimento.
  • Escalar problemas críticos imediatamente.

Outras Responsabilidades

  • Apoiar na gestão de pagamentos, conferência de notas e controles financeiros.
  • Consolidar relatórios pós-evento.
  • Realizar envios de materiais e produtos físicos para alunas.
Requisitos Técnicos
  • Alta organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
  • Experiência com ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares.
Formação
  • Ensino superior cursando ou completo em:
  • Administração, Processos Gerenciais, Gestão de Projetos, Produção, Marketing ou áreas correlatas.
Experiência
  • Mínimo de 1 ano em funções de assistência ou suporte à gestão.
  • Desejável experiência em negócios digitais, eventos online ou operações de lançamento.
Diferenciais
  • Experiência com operações de lançamentos ou eventos digitais.
  • Vivência em ambientes dinâmicos com múltiplos times.
  • Domínio de ferramentas de organização (Notion, Trello, ClickUp).
  • Experiência prévia apoiando líderes ou diretoria.
Remuneração

Niterói – RJ | Modelo Híbrido

Contratação PJ | R$ 3.500,00 + bônus

Escolaridade Mínima: Ensino Superior