técnico de apoio administrativo

Descrição e Responsabilidades:

Horário: 40 horas semanais

Nível: Professional

Regime de contratação: Tenured - CLT labor code

Antes de efetivar sua inscrição na vaga, o candidato deverá ler atentamente o Comunicado de Abertura do Processo Seletivo nº 01/2025, bem como todas as informações referentes às etapas que o compõem, a fim de compreender integralmente as regras, prazos e critérios estabelecidos.

O acompanhamento de todas as etapas da seleção, assim como dos comunicados oficiais, é de responsabilidade exclusiva do candidato, que deverá consultar regularmente o cronograma, as etapas, as convocações e os resultados disponíveis no site: https://somoscooperativismo- - Processo Seletivo Sescoop/BA nº 01/2025.

MISSÃO DO CARGO: Apoiar na realização, controle e análise dos fluxos de trabalho e desenvolvimento de atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação, dando suporte na geração de estudos, análises, pareceres e recomendações, para o contínuo crescimento e reconhecimento da instituição.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da instituição relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.

3. Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua.

4. Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade.

5. Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos.

6. Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos.

7. Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições.

8. Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação.

9. Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores.

10. Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade.

11. Cumprir o código de ética da Organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais.

12. Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Dar suporte administrativo às áreas meio e finalística.

3. Realizar o controle da frota de veículos, bem como acompanhar infrações de trânsito envolvendo os veículos da organização.

4. Efetuar levantamentos, controles, registros, cálculos e consolidar informações em sua área de atividade.

5. Apoiar a realização de eventos institucionais internos e externos.

6. Prestar suporte no processo de contratação e pagamento de fornecedores de eventos, bem como elaborar material de apoio, acompanhar de inscrições, registrar de frequência, emitir certificados, prestar contas e levantar dados para indicadores.

7. Recepcionar, orientar e direcionar clientes internos e externos da organização.

8. Executar atividades e serviços de apoio logístico necessários à realização de reuniões, solenidades, entrevistas e outros eventos internos e externos.

9. Adotar providências de aquisição e prestação de passagens e hospedagens de viagens.

10. Realizar atividades de apoio administrativo diversas, como controle de despesas, compras, organização e controle de materiais, organização de arquivos e demais que se fizerem necessárias, mantendo atualizados dados, legislação e documentos oficiais.

11. Realizar atividades de suporte no acompanhamento e na execução do orçamento de sua área de atividade.

12. Apoiar o processo de contas a pagar, emitindo, analisando, conferindo e registrando em planilhas e sistema os prazos e outros dados importantes de notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros e auxiliares necessários.

13. Receber, armazenar, registrar, distribuir e expedir materiais e produtos.

14. Realizar atividades de conservação, manutenção, registro e controle de bens e recursos patrimoniais.

Requisitos:

• REQUISITOS MÍNIMOS E OBRIGATÓRIOS DA VAGA PARA HOMOLOGAÇÃO DA INSCRIÇÃO

• ESCOLARIDADE NIVEL SUPERIOR: Ensino Médio Completo, cursado em Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação.

• EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL OBRIGATÓRIA:

• Experiência comprovada de, no mínimo, 06 (seis) meses, atuando como profissional de nível superior, em pelo menos 3 (três) das atividades abaixo:

• Atividades de apoio administrativo, financeiro, pessoal e logística;

• Apoio a eventos institucionais;
• Apoio em prestação de contas de viagens;
• Apoio em processos de compras, controle de material e patrimônio;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoio no processo de contas a pagar e receber;
• Operacionalização de sistemas operacionais;
• Realização de atividades de conservação, manutenção, registro e controle de bens e infraestrutura predial.

REQUISITOS ADICIONAIS:

• Disponibilidade para viagens;
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria "B".
• Todos os requisitos mínimos e obrigatórios serão considerados para fins de análise e poderão resultar na eliminação do candidato em qualquer etapa do processo seletivo, e as experiências profissionais deverão ter sido realizadas entre 01/2015 e 10/2025.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS), Vale-alimentação, Vale-refeição