Especialista em Organização Administrativa
1 dia atrás
Vaga: Especialista em Organização Administrativa
(Exclusiva para Mulheres)
Local: SIG Quadra 4, Lote 25 – Ed. Barão de Mauá
(A partir de abril/2026, novo endereço: 915 Norte – Ed. Golden Office)
Jornada: 6h diárias, sem horário fixo (30h semanais)
Regime: Pessoa Jurídica (PJ)
Salário: R$ 2.500,00
Estamos buscando uma pessoa organizada, atenciosa e proativa para garantir o bom funcionamento da rotina do escritório de arquitetura. Como Especialista em Organização Administrativa, você será o ponto de apoio para a equipe interna, clientes e fornecedores — ajudando a manter a organização, acompanhar os processos e dar suporte estratégico às entregas.
Essa é uma função fundamental para que a equipe de arquitetura possa focar nos projetos, enquanto você cuida das engrenagens que fazem tudo acontecer.
Responsabilidades do dia a dia:
Alimentar os sistemas de gestão financeira e de projetos (ex: Trello, Notion, etc)
Agendar reuniões com clientes e acompanhar prazos e entregas
Enviar notas fiscais, elaborar propostas comerciais e contratos de prestação de serviço
Dar suporte à organização de materiais, amostras e catálogos
Auxiliar na programação de postagens nas redes sociais
Manter o ambiente do escritório funcional, acolhedor e bem organizado
Fazer a ponte com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço
Receber visitantes e clientes com simpatia e profissionalismo
O que buscamos em você:
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
Boa comunicação verbal e escrita
Facilidade com ferramentas digitais e gestão de documentos online
Autonomia para resolver demandas e proatividade no dia a dia
Vontade de aprender e crescer junto com o time
Será um diferencial se você:
For formada em Arquitetura e Urbanismo
Tiver interesse em seguir carreira como Gerente de Projetos na área de arquitetura
Já tiver familiaridade com rotinas administrativas de escritório criativo ou estúdio de design
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Especialista em TI
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Ambientare - Soluções em Meio Ambiente Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoVAGA ABERTA: ESPECIALISTA EM TI Local: Brasília - DF Modelo de trabalho: PresencialVocê é apaixonado por tecnologia, gosta de desafios e tem perfil de liderança técnica? Temos a oportunidade ideal para vocêEstamos em busca de um(a)Especialista de TIpara atuar lado a lado com a Coordenação da área, dividindo responsabilidades estratégicas e...
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Especialista em Controladoria
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoDescrição:Estamos em busca de um(a) Especialista com perfil analítico, proativo e orientado a resultados, para atuar em uma instituição de grande porte, com foco no planejamento, execução e monitoramento de políticas e procedimentos internos da área econômico-financeira.Se você tem experiência sólida em ambientes institucionais, gosta de...
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auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil GRUPO RCS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoUm auxiliar administrativo desempenha funções de suporte e organização em diversos setores de uma empresa, atuando no apoio a rotinas administrativas, controle de documentos, atendimento telefônico e organização de arquivos.RequisitosTer ensino medio.
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auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoUm auxiliar administrativo desempenha funções de suporte e organização em diversos setores de uma empresa, atuando no apoio a rotinas administrativas, controle de documentos, atendimento telefônico e organização de arquivos.Requisitos:Ter ensino medio.
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Estagiário Administrativo
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil JAMC CONSULTORIA E REPRESENTACAO DE SOFTWARE LTDA Tempo inteiro R$10.000 - R$15.000 por anoVaga de Estagiário Administrativo DescriçãoEstamos em busca de um estagiário administrativo para auxiliar em diversas tarefas do dia a dia do escritório. O estagiário será responsável por fornecer suporte administrativo em diversas áreas, incluindo atendimento ao cliente, gestão de documentos e organização de arquivos.ResponsabilidadesAtendimento...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescription:O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoO Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades,...
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Especialista em Automação de Processos Hospitalares
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$105.360 por anoEmpresa admite Especialista em Automação de Processos Hospitalares em Brasília. Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Definir, apoiar a implantação e supervisão de soluções de automação de processos hospitalares, visando a melhoria da eficiência operacional e a qualidade dos serviços...
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auxiliar administrativo
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Hospital Santa Lúcia Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoAuxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.*Apoiar no preenchimento e atualização de planilhas, formulários e controles internos.*Apoiar no atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados ou solicitações para os responsáveis.*Auxiliar no protocolo, recebimento e distribuição de...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar nossas rotinas internas e contribuir para a organização e eficiência dos processos da empresa. Esse profissional será peça-chave no suporte às áreas administrativas, garantindo agilidade, precisão e qualidade nas entregas. Principais responsabilidades:Realizar o controle e...