Especialista em Organização Administrativa

1 dia atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil ViTwo Tempo inteiro R$25.000 - R$50.000 por ano

Vaga: Especialista em Organização Administrativa

(Exclusiva para Mulheres)

Local: SIG Quadra 4, Lote 25 – Ed. Barão de Mauá

(A partir de abril/2026, novo endereço: 915 Norte – Ed. Golden Office)

Jornada: 6h diárias, sem horário fixo (30h semanais)

Regime: Pessoa Jurídica (PJ)

Salário: R$ 2.500,00

Estamos buscando uma pessoa organizada, atenciosa e proativa para garantir o bom funcionamento da rotina do escritório de arquitetura. Como Especialista em Organização Administrativa, você será o ponto de apoio para a equipe interna, clientes e fornecedores — ajudando a manter a organização, acompanhar os processos e dar suporte estratégico às entregas.

Essa é uma função fundamental para que a equipe de arquitetura possa focar nos projetos, enquanto você cuida das engrenagens que fazem tudo acontecer.

Responsabilidades do dia a dia:

Alimentar os sistemas de gestão financeira e de projetos (ex: Trello, Notion, etc)

Agendar reuniões com clientes e acompanhar prazos e entregas

Enviar notas fiscais, elaborar propostas comerciais e contratos de prestação de serviço

Dar suporte à organização de materiais, amostras e catálogos

Auxiliar na programação de postagens nas redes sociais

Manter o ambiente do escritório funcional, acolhedor e bem organizado

Fazer a ponte com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço

Receber visitantes e clientes com simpatia e profissionalismo

O que buscamos em você:

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Facilidade com ferramentas digitais e gestão de documentos online

Autonomia para resolver demandas e proatividade no dia a dia

Vontade de aprender e crescer junto com o time

Será um diferencial se você:

For formada em Arquitetura e Urbanismo

Tiver interesse em seguir carreira como Gerente de Projetos na área de arquitetura

Já tiver familiaridade com rotinas administrativas de escritório criativo ou estúdio de design


  • Especialista em TI

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Ambientare - Soluções em Meio Ambiente Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    VAGA ABERTA: ESPECIALISTA EM TI Local: Brasília - DF Modelo de trabalho: PresencialVocê é apaixonado por tecnologia, gosta de desafios e tem perfil de liderança técnica? Temos a oportunidade ideal para vocêEstamos em busca de um(a)Especialista de TIpara atuar lado a lado com a Coordenação da área, dividindo responsabilidades estratégicas e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Descrição:Estamos em busca de um(a) Especialista com perfil analítico, proativo e orientado a resultados, para atuar em uma instituição de grande porte, com foco no planejamento, execução e monitoramento de políticas e procedimentos internos da área econômico-financeira.Se você tem experiência sólida em ambientes institucionais, gosta de...

  • auxiliar administrativo

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil GRUPO RCS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Um auxiliar administrativo desempenha funções de suporte e organização em diversos setores de uma empresa, atuando no apoio a rotinas administrativas, controle de documentos, atendimento telefônico e organização de arquivos.RequisitosTer ensino medio.

  • auxiliar administrativo

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Um auxiliar administrativo desempenha funções de suporte e organização em diversos setores de uma empresa, atuando no apoio a rotinas administrativas, controle de documentos, atendimento telefônico e organização de arquivos.Requisitos:Ter ensino medio.

  • Estagiário Administrativo

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil JAMC CONSULTORIA E REPRESENTACAO DE SOFTWARE LTDA Tempo inteiro R$10.000 - R$15.000 por ano

    Vaga de Estagiário Administrativo DescriçãoEstamos em busca de um estagiário administrativo para auxiliar em diversas tarefas do dia a dia do escritório. O estagiário será responsável por fornecer suporte administrativo em diversas áreas, incluindo atendimento ao cliente, gestão de documentos e organização de arquivos.ResponsabilidadesAtendimento...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades,...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$105.360 por ano

    Empresa admite Especialista em Automação de Processos Hospitalares em Brasília. Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Definir, apoiar a implantação e supervisão de soluções de automação de processos hospitalares, visando a melhoria da eficiência operacional e a qualidade dos serviços...

  • auxiliar administrativo

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Hospital Santa Lúcia Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.*Apoiar no preenchimento e atualização de planilhas, formulários e controles internos.*Apoiar no atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados ou solicitações para os responsáveis.*Auxiliar no protocolo, recebimento e distribuição de...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar nossas rotinas internas e contribuir para a organização e eficiência dos processos da empresa. Esse profissional será peça-chave no suporte às áreas administrativas, garantindo agilidade, precisão e qualidade nas entregas. Principais responsabilidades:Realizar o controle e...