Assistente Administrativo

Há 4 dias

Vila Mariana SP, Brasil Grupo Amil Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Transformar vidas com saúde é o que nos move

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Responsabilidades:

  • Digitar e arquivar documentos;
  • Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências.
  • Recepcionar visitantes;
  • Reservar salas para reuniões;
  • Solicitar passagens e hospedagens para os colaboradores da unidade e do corporativo;
  • Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
  • Acompanha a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
  • Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção;
  • Administrar agenda pessoal do diretor e do gerente médico;
  • Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos.
  • Anotar e transmitir recados;
  • Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
  • Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios,SEDEX ou motoqueiro mantendo os registros e controles necessários;
  • Triar e responder e e-mails;
  • Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética;
  • Fazer ligações externas e internas diretamente, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
  • Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados;
  • Receber e enviar malotes internos verificando os destinatários e providenciando a entrega;
  • Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
  • Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
  • Executar demais serviços pertinentes à sua área de atuação de acordo com a orientação do gestor imediato.

Qualificações:

  • Ensino médio completo;
  • Desejável curso de secretariado;
  • Experiência com rotinas administrativas no segmento hospitalar (agendamento de sala, organização de agenda médica/diretoria);
  • Conhecimento básico do Pacote Office;
  • Disponibilidade de horário das 08h as 18h (seg a qui) e das 08h as 17h (sex);
  • Fácil acesso a região da Vila Mariana.

Palavras-Chave: Grupo Amil, Assistente Administrativo, Diretoria, Gerência, PcD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP.

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.

  • Assistente RH e Administrativo

    3 semanas atrás

    Vila Mariana, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro

    **Informações básicas**:Empresa: Logística**Local**: Vila Mariana -São PauloVaga: Assistente RH e Administrativo**Requisitos aplicáveis**:- Inglês avançado/ Fluente- Ensino Superior Cursando ou Completo, nas áreas de Administração de Empresa, RH ou outros cursos relacionados- Boa habilidade de comunicação- Ser responsável, detalhista e pro...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Vila Mariana, Brasil Inrise RH Tempo inteiro

    **Escritório Jurídico Empresarial**, em São Paulo, contrata **Assistente Administrativo - Vila Mariana**.**Principais funções**:- Atendimento telefônico;- Atendimento ao cliente;- Atuar na Recepção;- Realizar trabalhos administrativos em geral;- Input de informações e dados em sistema;- Elaboração de planilhas e outros controles;- Outras...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Vila Mariana, Brasil Agente Empregga Alessandra Araujo Tempo inteiro

    Uma empresa especializada na area da Educação está a procura de um Assistente Administrativo Financeiro para compor a sua equipe. Para essa função suas atividades será a identificação e aplicação dos pagamentos recebidos diariamente, conciliação bancária e contábil, relacionamento com instituições financeiras, preparação de relatórios e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Vila Mariana, Brasil Agente Empregga Alessandra Araujo Tempo inteiro

    Uma empresa especializada em materiais educativos está á procura de um Assistente Administrativo Financeiro pra compor a sua equipe. Suas atividades será: Identificação e aplicação dos pagamentos recebidos diariamente, conciliação bancária e contábil, relacionamento com instituições financeiras, preparação de relatórios e indicadores...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional para atuar nas atividades administrativas ligadas ao Jurídico Autoglass, atuando prioritariamente na gestão de contratos e pagamentos.Este cargo tem como função apoiar os Assistentes Jurídicos na elaboração de documentos, procurações, contratos (confecção, revisão, adição e extinção dos contratos e geral),...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo - Estratégia, sua função será essencial no fornecimento de suporte operacional para assegurar a eficiência no atendimento aos clientes internos e na gestão dos indicadores estratégicos das diversas áreas.  **Responsabilidades e atribuições** - Manter registros precisos e atualizados de informações do cliente. -...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Vila Velha, Brasil Bom Doce Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a), com conhecimentos em rotinas administrativas, contabilidade básicas. Experiência com rotinas administrativas de escritório; Conhecimento em processos fiscais e de RH (noções básicas de contabilidade aplicadas ao setor); Experiência com entrada e saída de notas fiscais em sistema; Habilidade com...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Grupo Autoglass Administrativo Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Olá :DJá pensou em fazer parte de uma empresa multinacional com mais de 5000 colaboradores?Estamos em busca de um assistente financeiro para compor o nosso timeSe você curte trabalho em equipe, consegue lidar com pressão por resultado, pensa fora da caixa trazendo soluções, busca um ambiente em ebulição de ideias, com entregas de alto impacto de...

  • Assistente Administrativo

    Há 17 horas

    São Paulo, SP, Brasil VGL ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento** **Principais Atividades**: - Preencher e manter atualizados relatórios diários, contribuindo para a apuração de resultados financeiros. - Oferecer suporte e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento, promovendo um atendimento de qualidade. - Organizar, arquivar e gerenciar o sistema de documentos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A. Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...