analista administrativo

A Della Volpe é uma das maiores e mais sólidas operadoras logísticas do Brasil. Com mais de 30 filiais em todo o país, com um super time de 1400 colaboradores, atuamos no transporte rodoviário de cargas, nas modalidades Fracionada, Lotação, Expressa e ainda em cargas Químicas e Portuárias – todas elas com retiradas ou entregas em todas as regiões do país.

Mais que uma transportadora, a Della Volpe é uma prestadora de Soluções Logísticas com uso de tecnologia de última geração no setor com mais de 68 anos de história.

Responsabilidades e atribuições

Garantir o pleno funcionamento administrativo da filial, atuando de forma estratégica e operacional junto aos setores de RH, financeiro, manutenção, suprimentos, jurídico e áreas corporativas da matriz. Será o elo entre a operação local e a gestão corporativa, promovendo o alinhamento de processos e assegurando o cumprimento de padrões internos e externos.

• Gerir o controle e solicitação de suprimentos, materiais de consumo e itens operacionais, garantindo o abastecimento contínuo da unidade;
• Controlar o fluxo de caixa da filial, incluindo conferência, lançamentos e pagamento de motoristas;
• Atender clientes e fornecedores, tanto presencialmente quanto por telefone, mantendo o bom relacionamento e assegurando a resolução de pendências administrativas;
• Interagir com o departamento jurídico em casos de processos trabalhistas, atuando como representante local quando necessário;
• Acompanhar e controlar a manutenção de veículos da filial, junto aos responsáveis técnicos, garantindo prazos, segurança e disponibilidade operacional;
• Participar de auditorias internas e externas, assegurando que os processos e padrões corporativos estejam sendo cumpridos por todos os setores da filial;
• Atuar como ponte entre a filial e a matriz, coordenando a execução de demandas operacionais e administrativas com agilidade e eficiência;
• Apoiar na resolução de problemas diários da filial, promovendo fluidez nas rotinas e antecipando riscos administrativos.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Experiência prévia com rotinas administrativas em unidades operacionais, filiais ou centros de distribuição;
• Conhecimento em controle de caixa, suprimentos, atendimento e relacionamento com áreas corporativas;
• Pacote Office (Excel intermediário a avançado);
• Conhecimento em sistemas ERP (desejável SAP, Sankhya ou similares);
• Disponibilidade para atuar presencialmente.

Diferenciais:

• Experiência no setor de transportes, logística ou indústria;
• Familiaridade com processos de manutenção de frota;
• Noções de legislação trabalhista (para apoio jurídico);Participação em auditorias internas e certificações.

Perfil Desejado:

• Visão sistêmica e senso de dono
• Organização, disciplina e atenção a detalhes
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de articulação com diferentes áreas
• Habilidade para resolução de problemas de forma prática e assertiva
• Proatividade, autonomia e responsabilidade com prazos e processos

Informações adicionais

VT + VA + Plano de saúde + Plano odontológico + Bônus anual + TotalPass + Parceria com o Sest Senat;

A Della Volpe é uma das maiores e mais sólidas operadoras logísticas do Brasil. Com mais de 30 filiais em todo o país, com um super time de 1400 colaboradores, atuamos no transporte rodoviário de cargas, nas modalidades Fracionada, Lotação, Expressa e ainda em cargas Químicas e Portuárias – todas elas com retiradas ou entregas em todas as regiões do país.

Mais que uma transportadora, a Della Volpe é uma prestadora de Soluções Logísticas com uso de tecnologia de última geração no setor com mais de 68 anos de história.