Analista Administrativo Júnior

Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para o departamento, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações diárias da empresa.

Valores do cargo

1) Ética e Profissionalismo:

• Manter confidencialidade e integridade no trabalho
• Demonstrar comportamento profissional e ético em todas as interações

2) Proatividade e Iniciativa:

• Tomar a iniciativa para identificar e resolver problemas
• Propor melhorias nos processos de trabalho

3) Atenção a Detalhes:

• Ser meticuloso e cuidadoso ao realizar tarefas, garantindo a precisão e a qualidade do trabalho.

4) Organização:

• Manter um ambiente de trabalho estruturado e organizado, permitindo a gestão eficiente das atividades administrativas.

Requisitos

1) Formação Acadêmica:

- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Economia, ou áreas afins.

2) Experiência:

• Experiência prévia em funções administrativas, ainda que em estágios ou trabalhos temporários, é desejável.
• Conhecimento Fiscal 
• Conhecimento Financeiro 

- Conhecimento básico das rotinas administrativas e de escritório principalmente setor financeiro 

3) Habilidades Técnicas:

- Proficiência no uso de softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e outras ferramentas de automação de escritório é desejável.

- Capacidade de elaborar relatórios e apresentações.

Gerenciamento e Fiscalização de Contratos de Locação de Ativos:

- Apoiar na gestão e supervisão de contratos relacionados à locação de containers e equipamentos.

- Monitorar o cumprimento das cláusulas contratuais, garantindo que todas as obrigações sejam atendidas.

Suporte nas Medições Contratuais de Serviços:

- Assistir na realização de medições contratuais, verificando a conformidade dos serviços prestados com os termos acordados.

- Acompanhar o progresso físico e financeiro dos contratos, assegurando que os prazos e orçamentos sejam respeitados.

Monitoramento de Níveis de Serviço:

- Acompanhar e avaliar os níveis de serviço dos contratos, identificando possíveis desvios e propondo melhorias.

- Garantir que os padrões de qualidade e desempenho acordados sejam mantidos.

Relatórios e Apresentações Analíticas:

- Colaborar na elaboração de relatórios e apresentações que sintetizem os resultados obtidos de maneira analítica.

- Fornecer suporte para a tomada de decisões estratégicas através da análise de dados e indicadores.

Planejamento e Controle de Indicadores Executivos:

- Assistir na criação de relatórios analíticos para o planejamento e controle de indicadores de desempenho.

- Ajudar na definição e monitoramento de métricas chave que apoiem os objetivos e valores da empresa.

Processos de Pagamento:

- Conduzir e monitorar processos de pagamento no sistema, garantindo a precisão e a pontualidade das transações.

- Manter registros financeiros atualizados e organizados para auditorias e consultas.

Coordenação de Eventos Internos e Externos:

- Auxiliar na organização e coordenação de eventos corporativos, tanto internos quanto externos.

- Garantir que todos os aspectos dos eventos sejam cuidadosamente planejados e executados.

Atendimento ao Cliente e Colaboradores:

- Atender e direcionar chamadas telefônicas, emails e correspondências. Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Fornecer suporte aos colaboradores em questões administrativas e operacionais.

Gestão de Documentos:

- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos administrativos. 

- Garantir a correta classificação e arquivamento de documentos, facilitando a recuperação e consulta.

- Manter o controle de estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário.

Controle de Processos Administrativos:

- Auxiliar na padronização e otimização dos processos administrativos. 

- Monitorar o cumprimento de prazos e garantir a execução eficiente das atividades administrativas. 

- Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções ao setor responsável.

Controle Financeiro:

- Auxiliar no controle e monitoramento do orçamento administrativo. 

- Realizar lançamentos de despesas e receitas no sistema financeiro da empresa. 

• Colaborar na elaboração de relatórios financeiros e apoiar na análise de custos.
• Lançamentos de Notas 

Cumprimento de Regulamentações:

- Assegurar que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as regulamentações e políticas internas. 

- Manter-se atualizado sobre as leis e regulamentações aplicáveis às operações administrativas da empresa. 

- Auxiliar na preparação de documentos e relatórios para auditorias e inspeções.

Outras Atividades:Apoiar em outras tarefas administrativas correlatas, conforme necessidade da empresa.