Assistente administrativo

Há 3 dias


Osasco, Brasil Embalt Industria e Comércio de Embalagens Ltda Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

Descrição do Cargo: Assistente Administrativo

Resumo da função:

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos internos, o controle de documentos, o suporte às áreas financeira, comercial e de recursos humanos, além de contribuir para o bom funcionamento do escritório e a eficiência das atividades diárias.

Principais Atividades:


• Apoiar na elaboração, organização e controle de documentos administrativos;


• Atender ligações, e-mails e clientes, direcionando as demandas aos setores responsáveis;


• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais, pedidos e relatórios;


• Controlar planilhas e sistemas internos (cadastros, prazos, indicadores, etc.);


• Apoiar a área financeira com controle de contas a pagar e a receber, conciliações e emissão de boletos;


• Dar suporte ao setor de compras e estoque com solicitações de materiais e acompanhamento de entregas;


• Organizar agendas, reuniões e viagens quando necessário;


• Acompanhar processos internos e auxiliar na implementação de melhorias administrativas;


• Manter o ambiente de trabalho organizado e promover uma comunicação eficiente entre os departamentos.

Requisitos:


• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas);


• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão (ERP será um diferencial);


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;


• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.

Competências Desejadas:


• Planejamento e organização;


• Foco em resultados;


• Agilidade e senso de prioridade;


• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;


• Espírito colaborativo e postura profissional.


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