Analista Institucional

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Descrição Sumária:

O Analista de Relações Institucionais será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional nas atividades relacionadas à Fundação Japão, Consulado Japonês e outras entidades institucionais. O profissional será responsável pela coordenação e organização de eventos, reuniões e visitas oficiais, além de gerenciar a comunicação com entidades Nikkeis. Atuará como ponto de contato para essas instituições, garantindo a execução eficiente das atividades institucionais.

Tarefas detalhadas:

· 
Manutenção de Relacionamento com a Fundação Japão:
Manter comunicação contínua e estreita com a Fundação Japão, garantindo a colaboração eficaz em iniciativas conjuntas e a execução das atividades institucionais.

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Planejamento e Organização de Reuniões:
Planejar, organizar e acompanhar reuniões com o Consulado Japonês e outras entidades, garantindo a preparação de agendas, reserva de espaços e a logística necessária para o sucesso dos encontros.

· 
Organização de Visitas Oficiais:
Coordenar visitas oficiais de entidades e representantes, assegurando que todos os detalhes sejam cuidadosamente administrados, desde a logística até a recepção de visitantes.

· 
Suporte às Entidades Nikkeis:
Facilitar a comunicação e a colaboração com entidades nikkeis, garantindo o alinhamento com os objetivos da instituição e promovendo um relacionamento construtivo.

· 
Participação em Eventos:
Representar a instituição em eventos institucionais e culturais, conforme solicitado, para fortalecer a imagem da organização e promover parcerias estratégicas.

· 
Tradução e Revisão de Materiais:
Apoiar a tradução de materiais institucionais e outros documentos, assegurando a precisão linguística e a adequação cultural dos conteúdos para o público japonês e internacional.

· 
Apoio às Reuniões do Conselho:
Organizar e dar suporte às reuniões do Conselho, incluindo a preparação de documentos, gestão logística e acompanhamento dos participantes.

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Desenvolvimento de Planos de Relacionamento:
Desenvolver e executar estratégias de relacionamento com organizações vinculadas a temas institucionais, fortalecendo a rede de parcerias da instituição.

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Suporte à Diretoria de Relações Institucionais:
Fornecer apoio às demais iniciativas da Diretoria de Relações Institucionais, conforme necessário, contribuindo para o sucesso das atividades institucionais.

· 
Outras Tarefas:
Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme orientação do superior imediato, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação.

Escolaridade:

Curso superior completo em Administração, Jornalismo, Marketing e/ou Comunicação Social.

Habilidades técnicas:

Fluência em inglês.

Fluência em japonês.

Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Competências comportamentais:

Atendimento ao cliente.

Excelente comunicação oral e escrita.

Planejamento e controle.

Proatividade e iniciativa.

Relacionamento interpessoal.

Visão estratégica.

Experiência Profissional:

Em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente em instituições culturais ou diplomáticas.

Organização de eventos e reuniões oficiais.

Tradução e interpretação de documentos.

Superior Imediato:

Diretor de Operações

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    Analista de Comunicação Institucional Sênior Join to apply for the Analista de Comunicação Institucional Sênior role at Pravaler Analista de Comunicação Institucional Sênior Join to apply for the Analista de Comunicação Institucional Sênior role at Pravaler Esta vaga está aberta à aplicação de todas as pessoas - independentemente de suas...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação São Paulo Tempo inteiro

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    Sobre a Opea A Opea é o hub de soluções de crédito que impulsiona negócios e resultados de empresas, estruturadores e investidores. Nossos serviços integrados conectam conhecimento de indústria, tecnologias e inovações em operações escaláveis via mercado de capitais e de crédito. Atuamos em sintonia com você em cada operação. Sempre...

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    Horário: De segunda à sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço Contratação: Efetivo – CLT Nível: Profissional Missão do Cargo Atuar de forma estratégica no planejamento e na execução de ações de comunicação que reforcem o posicionamento institucional do Insper, contribuindo para a reputação da marca e a consolidação da imagem da...

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