afirmativa mulher

Há 11 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Fly Educação e Cultura Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Afirmativa para Mulheres | Prioridade para Mulheres Negras

Assistência Administrativa | Prestação de Serviço (PJ)

Local:

Remoto, com preferência para Recife, Salvador, São Paulo

Modelo:

Prestação de Serviço (PJ)

Duração:

8 a 12 meses, com possibilidade de renovação

Início Out | Carga flexível | Trabalho por entregas

Descrição da vaga

A profissional selecionada irá atuar na função de Assistência Administrativa na ONG Fly Educação, prestando serviço dando suporte nas rotinas administrativas e financeiras da ONG.

Buscamos uma prestadora com experiência no terceiro setor, que acredite em soluções sustentáveis, colaborativas e humanas. A função é de apoio direto ao Departamento de Gente & Gestão em prol dos projetos sociais, com foco em rotinas administrativas e financeiras de projetos sociais.

Responsabilidades da função

  • Emitir notas fiscais e boletos bancários.
  • Elaborar relatórios financeiros, contas a pagar/receber, e prestações de contas.
  • Apoiar a coordenação de projetos em processos administrativos;
  • Executar a conciliação bancária no sistema Onvio;
  • Realizar cotações, compras e orçamentos dos projetos;
  • Manter atualizado o controle de contratos e acompanhar vigência e prazos;
  • Organizar documentos, arquivos e registros administrativos;
  • Auxiliar no acompanhamento de despesas dos projetos.
  • Receber, entregar ou enviar correspondências e documentos a órgãos parceiros conforme necessidade.
  • Apoiar consultores e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, fazer entrevistas, aplicar pesquisas de clima e responder e-mails.
  • Documentar processos POP das diferentes áreas no Notion e afins.
  • Acompanhar o trabalho de logística da ONG entre prestadores de serviço e suas entregas.

Requisitos para a prestação de serviço

  • Experiência prévia no terceiro setor (ONGs e projetos sociais) –
    requisito fundamental

;
- Formação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (concluída ou em andamento);
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Domínio do Pacote Office (Excel e Word).

Diferenciais que valorizamos

  • Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, especialmente Asana, Notion e afins;
  • Experiência com sistema Onvio para gestão administrativa e financeira;
  • Noções de planejamento e controle orçamentário.
  • Domínio de Power BI

Dinâmica de trabalho

  • Entregas semanais: relatório de monitoramento (prazos, pendências, avanços)
  • Quinzenal: relatório executivo de OKRs para Diretoria
  • Mensal: relatório consolidado para Diretoria e Conselho
  • Semestral: revisão estratégica com Diretoria
  • Ambiente colaborativo e flexível, com propósito social forte

Etapas da seleção para prestação de serviço

Anúncio da função

Análise dos currículos recebidos

Entrevista por competências

Entrevista com liderança da área

Avaliação comportamental da prestadora de serviço

Envio da proposta

Devolutiva final

Sobre a ONG Fly Educação

Somos uma ONG pioneira em América Latina em desenvolver competências socioemocionais e científicas em jovens e mulheres de grupos sub-representados. Atuamos nacionalmente com projetos voltados à educação, tecnologia, empregabilidade, geração de renda e equidade racial e de gênero.

Conheça mais sobre nosso trabalho:

Dúvidas?

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Envie seu portfolio com sua trajetória, cases de sucesso e pretensão de pagamento contratual mensal Vamos juntos por uma América Latina brilhante

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