Assistente De Faturamento
Há 6 dias
SOBRE A SYSTEM FRAME
A System Frame é uma empresa com 23 anos de sucesso em infraestrutura e soluções de TI de alto desempenho. Somos referência em projetos corporativos complexos, integrando tecnologia, automação e conectividade para grandes clientes.
Estamos em franca aceleração e buscamos talentos com energia, curiosidade e ambição para construir, junto conosco, a próxima fase da nossa história
Vaga: Assistente de Faturamento
Descrição do Cargo:
Assistente Faturamento/Administrativo, com atividades diárias que incluem:
Processamento de Dados: Recebimento de dados → Análise e validação documental → Conferência e lançamento em sistema.
Processamento Financeiro: Monitoramento de contas a pagar e receber → Fluxo de caixa projetado e realizado → Conciliação.
Processamento de Cobranças: Emissão de boletos/PIX/contas → Controle de retorno de pagamentos → Realização de cobranças.
Processamento de Contratos: Conferência de propostas → Geração de contratos → Validação e aprovação.
Processamento de Cartões/Reembolsos: Controle e monitoramento de cartões → Validação e aprovação de reembolsos.
Qualificações e Competências:
Organização de documentos relacionados e controle financeiro.
Capacidade de analisar dados financeiros, identificar tendências e gerar insights significativos para a gestão.
Responsável por interagir com clientes, fornecedores, funcionários e demais departamentos, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo contínuo dos processos de cobrança e financeiro. Cargo de extrema confiança, em tempo integral, com trabalho presencial.
Experiência plena no ERP OMIE, nos módulos financeiro, faturamento, compras e cadastros.
Experiência com tributação de notas de serviços e mercadorias, incluindo retenções.
Conhecimento pleno em rotinas de faturamento, conferência de contratos e notas.
Conhecimento pleno em rotinas financeiras relacionadas ao departamento, bancos e boletos.
Conhecimento pleno em rotinas de recursos humanos para suporte ao departamento relacionado.
Comunicação e relacionamento: habilidades de comunicação eficaz, escrita perfeita e bom relacionamento interpessoal para lidar com clientes e equipes internas.
Atendimento ao cliente: experiência para responder dúvidas e solucionar problemas relacionados a faturamento, cobranças e questões operacionais.
Processos: capacidade de criar e seguir processos sistêmicos e administrativos de forma estruturada.
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