Analista de cuentas

Na Atmus, os funcionários são vistos primeiro como pessoas e depois como colegas. Damos-lhe a liberdade e a flexibilidade para dar o seu melhor e causar impacto. Trabalhe ao lado das pessoas mais inovadoras da atualidade e ajude a moldar o futuro com a Atmus.

Estamos à procura de um talentoso
Analista de contas a pagar e cobrar
para se juntar à nossa equipe. É necessário ter especialização em
Contabilidade, administração ou áreas relacionadas, sendo preferível ter experiência no mercado industrial ou automotivo.

Nesta função, você fará a diferença das seguintes maneiras:

Como Analista de Contas a Pagar e Cobrar será responsável por apoiar as funções através do processamento de contas a pagar, relatórios de despesas e contas a receber, além de outras tarefas necessárias. Esta posição está envolvida em vários processos financeiros, incluindo o manuseio correto de contas a pagar e a receber, o processamento preciso de relatórios de despesas e a gestão meticulosa de contas a receber.

Para ter sucesso nesta função, você realizará as seguintes atividades:

Responsabilidades de contas a receber e cobrar

• Realizar o fechamento financeiro mensal das contas a receber, fornecendo relatórios, créditos de reembolso concedidos e saldo mensal à contabilidade.

• Enviar faturas aos bancos, respeitando os requisitos contratuais, limites de cobertura da garantia, concentração de clientes e histórico da carteira.

• Analisar diariamente as liquidações e monitorar a liquidez da carteira de cobranças nas instituições bancárias através do sistema francesinha, identificando recebimentos não cumpridos.

• Avaliar pedidos de deduções em faturas, negociando com os clientes e verificando a legitimidade dos créditos solicitados.

• Ler arquivos (extratos, remessas e faturas), corrigindo inconsistências ou erros.

• Realizar reconciliações de contas no ERP, garantindo que todos os recebimentos sejam devidamente contabilizados.

• Preparar relatórios analíticos de recebimentos mensais para apoiar as projeções de fluxo de caixa.

• Apoiar análises de crédito, reunindo as informações e a documentação necessárias.

• Relatar escrituras em casos de inadimplência.

• Garantir a conformidade da documentação do cliente, monitorando certificados, licenças e autorizações de operação.

• Entrar em contato com os clientes para atualizar licenças expiradas, mantendo os arquivos de controle atualizados.

• Analisar as faturas disponíveis para adiantamentos de contas a receber, avaliando os impactos nos custos e na cobertura com os bancos, apoiando a tomada de decisões da administração.

Responsabilidades de contas a pagar

• Registro de faturas e pagamentos nos sistemas de contas a pagar

• Resolução de discrepâncias no sistema de registro de faturas

• Revisão do cronograma de faturas para pagamento, preparação do lote de pagamentos no módulo AP

• Processamento de cheques, transferências bancárias, no módulo de pagamentos AP, atividades relacionadas a boletos

• Responder às consultas de fornecedores e usuários internos

• Reconciliação de extratos de contas de fornecedores

• Processamento de lançamentos contábeis

• Atividades de fechamento do mês para contas a pagar

• Reconciliação do razão geral com o módulo de contas a pagar

• Preparação de análises e relatórios para a equipe de contas a pagar

• Estabelecimento e manutenção de relacionamentos com outros departamentos financeiros e equipes de trabalho

Formação/Experiência

• Setor: Conhecimento do mercado de manufatura, setores automotivo e industrial.

• Mais de 2 anos de experiência em contabilidade ou finanças: Os candidatos devem possuir no mínimo dois anos de experiência prática em funções de contabilidade ou finanças.

• Preferência por bacharelado em contabilidade ou finanças: embora não seja estritamente obrigatório, é altamente preferível um diploma de bacharel (B.A. ou B.S.) em Contabilidade, Finanças ou área de negócios relacionada.

• Conhecimento das principais ferramentas (Excel, PowerPoint etc.): proficiência em softwares essenciais para negócios é fundamental. Isso inclui habilidades avançadas em Microsoft Excel para análise de dados e modelagem.

• Familiaridade com sistemas ERP (Netsuite, QuickBooks etc.): Experiência de trabalho com sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) é altamente desejável.

• Idiomas: Inglês avançado essencial, espanhol preferencial.

Competências profissionais:

• Competências avançadas de análise e comunicação/negociação.

• Liderança e gestão de equipes e operações financeiras.

• Gerencia processos de relatórios financeiros.

• Gerencia o suporte financeiro para cumprir quaisquer requisitos governamentais, regulatórios ou locais, tais como requisitos fiscais e contábeis legais.

• Flexibilidade e dinamismo.

• Proatividade

Oferecemos

• Beneficios de lei e superiores