Assistente Administrativo

Há 3 dias

Salvador, Bahia, Brasil Solverh Consultoria Tempo inteiro


VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PJ)

Salvador – BA

Modelo de trabalho: Híbrido (Presencial + Home Office)

Contratação: Pessoa Jurídica (PJ)

Período: Meio Período ou Integral (a combinar)

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com forte senso de responsabilidade para atuar dando suporte direto ao Diretor Comercial.

Essa posição é ideal para quem gosta de organização, rotina administrativa, controle de demandas e acompanhamento de pendências, além de ter interesse em aprender, evoluir profissionalmente e atuar em um ambiente dinâmico, com atuação nacional e internacional.

O formato de trabalho é híbrido, permitindo a atuação tanto remota (home office) quanto presencial, conforme a necessidade da operação.

Principais responsabilidades


• Apoiar o Diretor Comercial no acompanhamento de e-mails nacionais e internacionais, garantindo respostas claras e dentro dos prazos.


• Auxiliar na elaboração de cotações, follow-ups comerciais e processos de autorização de compras.


• Utilizar modelos de e-mails pré-formatados (em português e inglês), realizando ajustes simples conforme orientação.


• Preencher e organizar planilhas de Excel para controle de cotações, valores e preparação de invoices (faturas).


• Apoiar na autorização de fornecimento de materiais e equipamentos.


• Realizar contato com fornecedores, clientes e parceiros por e-mail e telefone.


• Apoiar na organização da agenda, tarefas e pendências administrativas.

Requisitos


• Boa comunicação escrita e verbal em português.


• Capacidade de ler e compreender mensagens em inglês (não é necessário conversação).


• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel, Word, além de uso de PDF e Google.


• Afinidade com tecnologia digital e ferramentas do dia a dia.


• Interesse ou experiência no uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) para apoio administrativo e produtividade.


• Ensino médio completo ou curso superior em andamento/concluído em Administração ou áreas afins.


• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.


• Residir em Salvador – BA.

Perfil ideal


• Organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para trabalhar com planilhas e controles.


• Gosta de acompanhar tarefas do início ao fim, garantindo entregas bem executadas.


• Tem facilidade para aprender novas rotinas e lidar com imprevistos com serenidade.


• Perfil colaborativo, com empatia, paciência, iniciativa e resiliência.


• Valoriza aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Sobre a empresa / setor

Atuação no segmento de Supply Chain, com foco no fornecimento de alimentos, produtos técnicos e componentes para a indústria naval nacional e internacional, oferecendo soluções completas, com qualidade e atenção às necessidades reais dos clientes.

Política de Diversidade

Valorizamos a diversidade e a inclusão. Todas as candidaturas são bem-vindas, independentemente de raça, cor, religião, gênero, idade, orientação sexual ou condição física



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