COMPRADOR JR

Somos mais de 13 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Receber as solicitações de compras, analisando as informações contidas para prosseguimento do processo.
• Consolidar as solicitações de compras, observando o conteúdo de acordo com mercado fornecedor.
• Inserir no portal de cotações os produtos e serviços com as especificações solicitadas e padronizados.
• Negociar com os fornecedores, compras, acordos e contratos comerciais, visando seu fechamento dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega, assegurando estar de acordo com condições comerciais e jurídicas da Instituição.
• Emitir ordens de compra e/ou minutas contratuais, validadas pelo cliente e enviar aos fornecedores, fazendo o follow-up do processo de entrega, para cumprimento das condições comerciais acordadas e negociadas.
• Pesquisar novos fornecedores, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos e reduções de custos, buscando os melhores recursos e melhores práticas do mercado.
• Monitorar fornecedores, garantindo o abastecimentos de insumos e prestação de serviço, dentro das condições e prazos acordados e negociados.
• Fazer contato com os solicitantes clientes para alinhamento e entendimento das solicitações de compras, bem como apontamento dos problemas de fornecimento.
• Fazer contato com fornecedores para acompanhar e solucionar problemas de fornecimentos e/ou prestação de serviço.
• Realizar a análise crítica de escopos assistenciais e não assistenciais, fazendo ressalvas para as complementações necessárias, corrigindo possíveis erros e inconsistências.
• Realizar análise crítica prévia de Contratos e Aditivos enviados pelo fornecedor, para posterior envio e análise final do setor jurídico.
• Intermediar e negociar com Fornecedores, quando houver necessidade de ajustes de Cláusulas contratuais e Aditamentos Contratuais.
• Orientar e prestar suporte aos usuários, quanto a utilização correta do sistema específico utilizado pela área, como também na elaboração de escopos técnicos, de acordo com padrões e normas técnicas estabelecidas.
• Elaborar mapas de cotações, para compilação de propostas, de acordo com especificidades técnicas.
• Dar feedback aos usuários, quanto a todas as etapas dos processos de contratações e aquisições, acompanhando e assegurando o cumprimento dos processos.
• Publicar os processos em plataforma pública, assim como no site da instituição, visando a disponibilidade dos dados.
• Envio de convite a fornecedores, para que ocorra participação nos processos de aquisição ou prestação de serviço, visando oportunidade de negócio.
• Realizar agendamento de Disputa Eletrônica, em plataforma pública, buscando a redução de custos.
• Levantar dados, para elaboração de planilhas e relatórios, para atendimento a gerência e auditoria, auxiliando para a tomada de decisão.
• Realizar pesquisa de mercado, para nortear valores de produtos e serviços a serem adquiridos.
• Cumprir com os procedimentos operacionais padrão relativos às suas atividades.
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
• Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamento, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação.
• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação a qualidade.
• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.
• Realizar negociações estratégicas com fornecedores, assegurando as melhores condições comerciais e contratuais;
• Atuando nas categorias de EPI, material de escritório e material gráfico.
• Responsável por conduzir cotações, negociações e fechamento de pedidos, assegurando qualidade, prazos e custos competitivos. Atuar de forma organizada e estratégica, contribuindo para a eficiência operacional e o atendimento das demandas internas com excelência.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo
• Experiência em compras de EPI, material de escritório e material gráfico
• Vivência com outros ERPs de mercado (ex: SAP, TOTVS, MV, TASY, SALUX, SALUTEM, etc.);
• Excel intermediário/avançado.

Informações adicionais

Unidade e Horário

• Local: Unidade Central - Barra Funda
• Horário de trabalho:Segunda à Sexta das 08:00 às 17:48

Benefícios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológico-SP

Parcerias

• Incentivo a Educação/Universidades
• SESC
• Gympass

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.

ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.