Assistente de Compras

Nosso propósito é transformar o futuro de cidades e pessoas, e pode ser o seu também

Somos uma GovTech pioneira no desenvolvimento de sistemas inteligentes em nuvem para gestão pública no Brasil, focados na construção de cidades inteligentes. 

A IPM é formada por mais de 650 pessoas apaixonadas pela inovação e transformação digital das cidades. Somos movidos por grandes desafios e pelo nosso impacto, e temos um sonho maior ainda: transformar o futuro de cidades e pessoas através do melhor da tecnologia.

Aqui, valorizamos a inovação, colaboração, sentimento de dono, foco no cliente, atitude descomplicada e ágil, e a mão-na-massa. Por isso, estamos sempre em busca de talentos tão motivados pelo nosso propósito e impacto quanto nós somos, que sejam apaixonados pela tecnologia, e que tenham muita garra para fazer acontecer.

Nessa vaga, seu desafio será:

• Apoiar em rotinas administrativas gerais, visando a eficiência e qualidade dos fluxos de trabalho junto a líderes executivos da empresa;
• Realizar atendimento telefônico receptivo e repassar as ligações para a área responsável, quando não triado diretamente pelos sistemas, assegurando um fluxo eficiente das informações;
• Apoiar na execução e realização de atendimento presencial aos visitantes na Sede Administrativa. Precisará ter uma visão ampla e otimizadora da organização do espaço físico (sala de reunião) para recebimento desses potenciais clientes/visitas;
• Receber e encaminhar cartas postais junto aos Correios;
• Realizar agendamento de reuniões, compromissos profissionais, anotação de recados e enviá-los via e-mail aos envolvidos;
• Auxiliar a área de Marketing na separação de materiais para eventos e para consultores comerciais, controlando o estoque, a saída e entrada de material, com informações corretamente registradas no sistema interno;
• Auxiliar em atividades do setor de compras. 

Para essa posição, você vai precisar de:

• Ensino superior em curso ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Comercial, Economia ou áreas similares;
• Experiência anterior em rotinas administrativas corporativas, em contato direto com lideranças executivas;
• Habilidades no uso do Microsoft Office 365, especialmente Word e Excel;
• Habilidades interpessoais no trabalho em equipe e comunicação verbal e escrita eficazes;
• Perfil multitarefas, sendo capaz de lidar com diferentes atividades ao mesmo tempo.

Benefícios que nosso time mais gosta:

• Vale Refeição e/ou Alimentação (R$35 por dia de trabalho, em torno de R$735 ao mês) no cartão de benefícios flexível Caju;
• Vale Transporte;
• Wellhub (antigo Gympass) - acesso livre a mais de 50 mil academias pelo Brasil;
• Conexa Saúde - plataforma completa de telemecidina, com uma consulta de pronto atendimento e uma consulta com psicólogo gratuita por mês;
• IPM Birthday - R$150,00 no Caju com saldo livre, para tornar o dia do seu aniversário ainda mais especial;
• IPM Indica - indicou um profissional, ele(a) passou no processo seletivo e ficou, pelo menos, 45 dias na empresa, você recebe o valor de R$ 500,00 de bonificação pela indicação;
• Desconto em plano de saúde da Unimed e odontológico da Uniodonto;
• Reconhece IPM - nosso reconhecimento financeiro por tempo de casa, investindo e buscando a construção de uma carreira duradoura conosco;
• Rede de convênios para descontos, incluindo farmácias e restaurantes;
• Comemoração de datas festivas a cada mês - Carnaval, Festa Junina, Halloween, etc;
• Dress code flexível - na nossa Sede e Centro de Tecnologia, você pode vir trabalhar de bermuda e camiseta.
• Importante: Todas as nossas posições são abertas a pessoas com deficiência (PCD). Se os seus conhecimentos forem adequados à vaga, é tudo o que importa. Na IPM, nós abraçamos a diversidade e contratamos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de construir um futuro melhor para a sociedade, independente de qual seja a sua idade, raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou formação. Seu perfil e valores casam com os nossos? Então venha fazer parte