Jovem Aprendiz

SOBRE O TIME

O Time de Secretaria Acadêmica é responsável pela gestão acadêmica da Faculdade Cetrus Sanar. Somos responsáveis por garantir a gestão e manutenção do acervo acadêmico e a integridade regulatória dos cursos de Pós-Graduação da Faculdade Cetrus Sanar.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

SEUS DESAFIOS

Executar atividades de Secretaria, no tocante a emissão de documentos acadêmicos e certificados que apresentam a situação do aluno e palestrante, de acordo com a proposta pedagógica do curso, conforme as normas e regras da Faculdade Cetrus Sanar, zelando pela fidedignidade dos dados.

• COMO SERÁ O DIA A DIA:

• Emitir declarações, atestados de frequência, matrícula e conclusão dos cursos de Pós-graduação, residências e cursos modulares;

• Revisar, conferir e organizar o histórico escolar do aluno, notas, grade curricular do curso, documentação, sistema e dar prosseguimento no processo de análise e inclusão de dados no sistema acadêmico;
• Encaminhar arquivos digitais dos certificados a gráfica, receber e conferir;
• Envio de documentos para os alunos por e-mail e via correios;
• Conferir se o aluno fez o TCC (se for o caso) e salvar em pasta;
• Liberar o módulo de iniciação científica para os alunos que optem por estudar on-line;
• Executar processo seletivo do Curso de Capacitação 2 anos, preparar prova e organizar a documentação exigida e as avaliações para o decorrer do processo;
• Arquivar documentação e arquivos dos docentes após conclusão dos cursos, manter o arquivo ativo e inativo dos alunos em ordem, de forma a facilitar as buscas nas pastas em rede digital e arquivos físicos;
• Revisar o plano de ensino, subdisciplinas (temas e descrição das aulas);
• Subir NF e boletos para pagamentos de fornecedores e manter atualizada a planilha de controle de estoque.

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE:

• Colaborar com o Time de Secretaria Acadêmica em todos os aspectos de desenvolvimento da área,reportando as entregas semanais e trimestrais junto a liderança;
• Compartilhar e absorver conhecimentos com o time diariamente;
• Boa comunicação interpessoal e proatividade em tomadas de decisões;
• Identificar aprimoramento em processos da área;
• Tenha interesse genuíno pela expansão e busca de conhecimento;
• Preferencialmente que esteja cursando Graduação, Tecnólogo ou algum curso específico;

• Pacote Office Completo;

• • Disponibilidade para trabalhar no formato presencial em São Paulo/SP.
    Nosso escritório fica na Av. Jabaquara, bem pertinho do metrô Praça da Árvore.

VOCÊ VAI SE DESTACAR SE:

• Possuir conhecimentos básicos na área acadêmica em Instituição de Ensino Superior;
• Familiaridade com sistemas e processos acadêmicos.

AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

• Notion
• Slack
• Google Suite
• Monday
• Pipefy
• Lyceum (sistema acadêmico)

Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em "estamos buscando uma pessoa que...".

AQUI NA SANAR VOCÊ TEM

Vale-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju;

Vale Transporte no Caju | Trabalho Híbrido ou Presencial (auxílio home office para contratos remotos);

Plano de Saúde Amil sem coparticipação;

Plano Odontológico sem coparticipação;

Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;

Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;

Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;

Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);

Parceria com linha de crédito consignadas;

Licença Maternidade e Paternidade estendida;

Folga no dia do seu aniversário.

Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, inscreva-se nesta vaga e participe do nosso processo seletivo