Assistente de RH Generalista

Função: Assistente de RH Generalista

Modelo de Trabalho: 100% home office

Regime de Contratação: Prestador de Serviço (PJ)

Jornada: Horários Flexíveis

Pagamento: USD 400 ~ USD 500

Sobre a empresa

A HW Publishing é uma holding inovadora com sede nos EUA, especializada em marketing de resposta direta e afiliados focada no mercado de nutracêuticos. Fundada por profissionais renomados do mercado digital, somos uma empresa jovem, dinâmica e profissional que rapidamente conquistou destaque no setor.

Em nosso primeiro ano, alcançamos a posição número 1 na América Latina e, no primeiro trimestre de 2025, nos tornamos líderes globais no segmento. Na HW, capacitamos nossos parceiros a se tornarem empreendedores digitais de sucesso, em um ambiente colaborativo e inovador, preparado para o futuro do marketing digital.

Além de possuir expertise em direct response, a HW tem orgulho do talento do seu time e juntos nos tornamos a melhor empresa do mercado por termos conosco, os melhores profissionais da nossa área.

Principais Atribuições

Como Assistente de RH Generalista, você será responsável por apoiar a área de Recursos Humanos em suas rotinas operacionais e estratégicas, garantindo a organização, o alinhamento e a fluidez dos processos de gestão de pessoas da empresa.

Suas responsabilidades incluirão, mas não se limitarão a:

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, comunicação com candidatos).
• Acompanhar processos de admissão, contratos, atualizações e controles de documentos de prestadores PJ.
• Apoiar a comunicação interna, garantindo que os colaboradores estejam informados sobre políticas, atualizações e novidades da empresa.
• Gerenciar comunicações relacionadas ao time, como felicitações de aniversariantes, comunicados de promoções, desligamentos e outras mensagens institucionais.
• Organizar e manter registros e sistemas de informações do RH (planilhas, bases de dados, agendas digitais, etc.).
• Servir de ponto de contato inicial para dúvidas dos colaboradores, oferecendo suporte e direcionamento quando necessário.
• Apoiar o time e a liderança da área em demandas administrativas e estratégicas ligadas à gestão de pessoas.
• Apoiar na organização da experiência de boas-vindas de novos colaboradores (disparo de invites, preparação do time e liderança, envio e revisão de documentos, apresentações institucionais, alinhamento cultural).
• Acompanhar indicadores de clima organizacional, sugerir melhorias e apoiar iniciativas de engajamento interno.
• Apoiar na organização de eventos virtuais ou presenciais (workshops, happy hours, eventos, palestras e campanhas internas).
• Auxiliar na criação de relatórios simples (ex: turnover, engajamento, recrutamento) para apoiar a liderança em decisões estratégicas.
• Realizar pesquisa e benchmark, buscando referências de boas práticas de RH, para sugerir melhorias contínuas, com foco em benefícios, cultura, treinamentos e gestão de desempenho.

Requisitos

• Experiência prévia como Estagiário de RH, Assistente de RH ou função equivalente.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.
• Capacidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades simultâneas.
• Conhecimento em ferramentas ou sistemas de gestão de pessoas.
• Experiência com rotinas de recrutamento, admissão e comunicação interna.
• Habilidade para preparar relatórios simples e organizar informações de forma clara.
• Inglês em nível intermediário.

Diferenciais

• Vivência em empresas de Marketing Digital, startups ou negócios digitais.
• Experiência com programas de Onboarding e integração de novos colaboradores.
• Conhecimento em People Analytics ou métricas de RH (mesmo que em nível básico).
• Experiência na organização de eventos internos e campanhas de endomarketing.
• Inglês avançado.