Administrative Trainee

Há 4 dias

Sao Paulo Brazil Osigu Tempo inteiro

At Osigu, we are transforming healthcare by streamlining financial and operational processes for hospitals, clinics, and insurers. Our mission is to enhance efficiency, reduce administrative burdens, and improve patient care through cutting-edge technology.

Role Overview

The Administrative Trainee will be responsible for supporting the daily operations of the São Paulo office, ensuring that facilities, supplies, and services are always running smoothly. In addition, this role will provide direct administrative support to the Heads in logistics, travel arrangements, vendor coordination, and budget management.

A key part of this role is supporting the People team with translations, recruitment, internal communication, and participation in global projects such as performance review, learning, recruitment, culture workshops, etc. This is an ideal role for someone early in their career, highly organized, a strong communicator, and eager to learn.

Key Responsibilities

Office Management

  • Assist with cleaning, organization, and general office maintenance activities.
  • Support the control of office supplies (stationery, beverages, general items).
  • Assist in reception activities and visitor registration.
  • Help register and track mail and deliveries.
  • Support coordination with cleaning, maintenance, and service providers under supervision.
  • Assist in ensuring meeting rooms are prepared and functioning properly.

Support to Heads (Brazil)

  • Assist with gathering quotes and basic vendor information, without conducting formal negotiations.
  • Support travel logistics research (flight options, hotels, transportation), without making final decisions.
  • Support basic expense tracking and organization of operational documentation.

People Support

  • Translate People-related documents into Portuguese, ensuring clarity and alignment with Osigu's culture.
  • Provide operational and administrative support in global People initiatives, including logistics coordination, basic internal communications, organization of materials, and assistance in activities related to Recruitment, Performance Review, Win It culture workshops, Learning, and other Global People programs.
  • Keep the Brazil team informed about initiatives, processes, and key communications from the Global People team.
  • Assist with logistics and cross-functional administrative tasks for the People area.

General Administrative Tasks

  • Assist with organizing invoices, receipts, and other administrative documents.
  • Support agenda management and internal scheduling.
  • Perform simple administrative tasks requested by different departments, always under supervision.

Required Qualifications & Skills

Requirements (Education)

  • Student in Administration, Business Management, Public Relations, Tourism, Communications, or related fields.
  • Previous experience in internships or administrative/reception/office support roles.

 Skills & Competencies

  • Strong organization and attention to detail
  • Organization and time management
  • Clear and professional communication
  • Proactivity and willingness to learn
  • Multitasking and prioritization skills
  • Strong interpersonal skills
  • Problem-solving abilities
  • Basic to intermediate proficiency in Google Workspace / Excel

 Role Requirements

  • On-site in São Paulo.
  • Availability to work on-site three days a week.
  • Native Portuguese speaker.
  • Intermediate Spanish (preferred, for document translation).
  • Basic English (a plus).

  • Trainee Administrativo/financeiro

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Parma Consultoria Tempo inteiro

    **Trainee Administrativo/Financeiro**: - Presencial- Parma ConsultoriaRibeirão Preto-SP A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Realizará contas a pagar e receber, emissão de boletos e notas ficais, fluxo de caixa e demais tarefas pertinentes ao departamento financeiro. Fará atendimento telefônico,...

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    **Trainee Administrativo/Financeiro**:- Presencial- Parma ConsultoriaRibeirão Preto-SPA combinar**1**- vaga- | publicada hoje*****Informações da Vaga**:**Descrição**:- Realizará contas a pagar e receber, emissão de boletos e notas ficais, fluxo de caixa e demais tarefas pertinentes ao departamento financeiro. Fará atendimento telefônico, contato com...

  • Trainee Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Parma Consultoria Tempo inteiro

    **Trainee Administrativo Financeiro****Salário**:R$2.500,00**Benefícios**:Plano de Saúde + VA (R$20,00/dia)**Horário**: Segunda à Sexta-feira das 8:00 às 18:00 (disponibilidade para horas extras)**Cidade**:Ribeirão Preto/SP**Pré-requisitos**:- Recém-formado em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia, Engenharia e áreas...

  • Trainee Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

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    **Trainee Administrativo Financeiro****Salário**:R$2.500,00**Benefícios**:Plano de Saúde + VA (R$20,00/dia)**Horário**: Segunda à Sexta-feira das 8:00 às 18:00 (disponibilidade para horas extras)**Cidade**:Ribeirão Preto/SP**Pré-requisitos**:- Recém-formado em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia, Engenharia e áreas...

  • Trainee Administração de Clínica

    Há 17 horas

    Sao Paulo, Brasil Centro de Avaliação e Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Trainee **Cursos de**: Administração de Empresa **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 horas semanais com horários flexíveis. **Benefícios**: Assistência odontológica **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Nesta vaga é indicado ter formação em nível superior;...

  • Trainee Financeiro

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Grupo Futura Tempo inteiro

    O Grupo Futura está localizado na cidade de Santa Bárbara D´Oeste no bairro do Mollon, estamos buscando por um perfil de estudante em Administração ou contábeis para ingressar em nosso time. Está vaga é ideal se você tiver uma noção básica de contas a pagar e receber, domínio em pacote office, conhecimento em rotinas administrativas. Tipo de...

  • Trainee Administrative Assistant

    Há 18 horas

    Sao Paulo, Brasil Webhelp Tempo inteiro

    **Real Estate** **Location** - Sao Paulo, Brazil*** Job Title: Trainee Administrative Assistant **Job Description**: Job Description Summary Jovem Aprendiz Informações sobre o emprego Cargo: Jovem Aprendiz - Talent Acquisition Proposta do emprego O Jovem aprendiz é responsável por dar suporte ao time, em rotinas administrativas e...

  • Assistente Trainee Administrativo Financeiro

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    São Paulo, Brasil Fracht Group - Brazil Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos um profissional organizado, proativo e com perfil analítico para atuar como Assistente Trainee Administrativo Financeiro. A função envolve suporte às atividades de faturamento, contas a pagar e contas a receber, além de auxiliar nos controles internos e rotinas administrativas da área. É essencial ter atenção aos...

  • Estágio como Recepcionista Administrativo

    Há 17 horas

    Sao Paulo, Brasil Vincci Estágios e Trainee Tempo inteiro

    **Tipo de vaga**:Presencial **Horário**:06:45 às 13:45 **Requisitos**:Estar cursando Administração, RH ou Secretariado (qualquer período). **Atividades**: - Atendimento de clientes presencialmente, por WhatsApp e por telefone; - Agendamento de consulta; - Autorização de procedimento; - Preenchimento de guias físicas; - Preenchimento de guias em...

  • Trainee - Administrativo (Inglês Avançado)

    Há 18 horas

    São Paulo, SP, Brasil CONQUEST ONE Tempo inteiro

    **Descrição** A **Conquest One **é uma empresa especializada em Staffing de Tecnologia da Informação, que trabalha há 25 anos oferecendo soluções inovadoras e sustentáveis de outsourcing e hunting aos seus clientes, ajudando cada um deles nos seus desafios de forma única e exclusiva. Os nossos valores são cuidar de nossos profissionais, fomentar...