Analista de Departamento Pessoal Jr

Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercados? Somos Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor que preza eficiência, qualidade e acima de tudo respeito pelo próximo. Estamos em pleno crescimento e expansão, então, VAMOS CRESCER JUNTOS?

Vaga para unidade de negócio:

A função de Analista de Departamento Pessoal Jr tem como objetivo Executar os processos inerentes a área, além de serviços administrativos relacionados.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar freqüência dos colaboradores, através do Sistema de Gestão de ponto, emitindo relatórios de acompanhamento e espelho de ponto;
• Conferir fechamento do ponto e integrar com o Sistema de Folha de Pagamento;
• Emitir documentos de medida disciplina (advertências, suspensões...)
• Realizar o processo de admissão dos candidatos (validação de documentos, registro do colaborador, eSocial e formalização com assinatura do contrato;
• Calcular Rescisões de Contrato de trabalho; emitir relatórios e requerimento de Seguro Desemprego; enviar informações de rescisão ao eSocial
• Calcular Guia de recolhimento rescisório (FGTS Digital)
• Calcular, manter agendamento de férias conforme solicitação do gestor;
• Recepcionar e distribuir os benefícios (Vale transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico; Seguro de vida, Vale Compra);
• Controlar o convênio médico, odontológico e farmacêutico, coletando os dados, preparando processos para as inclusões e exclusões solicitadas, conferindo e solicitando pagamento de faturas, informando aos usuários sobre o funcionamento do beneficio;
• Atualizar dados dos colaboradores elaborando aditivo de alteração no contratos de trabalho;
• Montar prontuários de admitidos (físico e virtual);
• Realizar o controle do fretado (vagas / ocorrências) além do rateio dos pagamentos;
• Acompanhar cronograma de pedido de refeição (deposito noturno) junto ao fornecedor;
• Elaborar escala portaria;
• Manter organizado todos os arquivos e controles de documentos do departamento;
• Auxiliar o setor nas demandas de separar de documentação fisica, caso seja solicitado;
• Entregar EPI aos colaboradores, fazendo cadastro da entrega no Sistema SOC;
• Fazer agendamento de hotel e locação de carros;
• Levantamento e preenchimento dos indicadores de recursos humanos vigentes;
• Lançar requisições de despesas conforme rateios;

Requisitos e qualificações

Grau de Instrução

• Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiências desejadas

• Folha de pagamento
• Ponto
• Cálculos (férias, rescisão)
• eSocial
• Benefícios

Informações adicionais

O que oferecemos:

• Plano Médico (para titular e dependentes);
• Plano Odontológico (para titular e dependentes);
• Convênio Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass);
• Day off (folga no dia do aniversário);
• Vale Compras;
• Vale transporte ou Fretado;
• Licença Maternidade Estendida (180 dias).

Observação:

• Trabalho de Segunda à Sexta-feira das 07h45 as 18:15 presencial na unidade do Grupo Vila Nova em Poços de Caldas MG.

O Atacado Vila Nova foi fundado por Pedro Severini Netto, em 1928, com o nome de Empório União na cidade de Monte Azul Paulista-SP, estamos há mais de 90 anos no mercado construindo uma história de sucesso e crescimento exponencial.

Atualmente, o Grupo Vila Nova é composto por cinco empresas: o Atacado Vila Nova, com quatro centros de distribuição em operação; o Vila Digital, que impulsiona a transformação digital e inovação tecnológica do Grupo; a Distribuidora Focomix, com atuação em Campinas-SP e no sul de Minas Gerais; o Transvila, operador logístico do grupo; e a V2 Farma, uma distribuidora de alta performance que atende farmácias e perfumarias. Juntos, somos um dos maiores atacadistas e distribuidores do Brasil.

Estamos em busca de indivíduos apaixonados pela aprendizagem contínua, que buscam ir além e se superar a cada dia. Acreditamos que nosso sucesso é fruto das pessoas que fazem parte da nossa equipe e, por isso, valorizamos a diversidade e inclusão, seja ela de origens, culturas, crenças, experiências, gêneros e gerações. Acreditamos que a pluralidade amplia as perspectivas e contribui para um ambiente de respeito e valorização das diferenças.