Assistente Administrativo

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You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Responsibilities:

1 - Registrar a entrada de Notas Fiscais e Documentos Fiscais referentes ao processo de recebimento de materiais pelo Almoxarifado.

2 - Auxiliar no atendimento de auditorias internas/externas e envios de documentação para entidades do governo municipal/estadual/federal.

3 - Análise e controle dos níveis de estoque, verificando os registros de movimentação de materiais, sugerindo alterações nas quantidades, inclusive alienação de itens em desuso ou excesso.

4 - Garantir a liberação sistêmica das notas fiscais de serviços e materiais de fornecedores para o financeiro.

5 - Auxiliar na análise dos resultados dos inventários internos, efetuando a contagem/medição dos itens em estoque, realizando as análises de causas das divergências e o encerramento do processo conforme procedimento específico, encaminhando à liderança para aprovação.

6 - Efetuar o cadastro (preenchimento de formulários, documentos de texto ou planilhas), conferência e atualização de dados nos sistemas operacionais específicos da área, garantindo a devida evolução de todos os processos fiscais em curso (ex.: requisição de compras de produtos ou serviços, pagamentos de impostos e taxas, etc.).

7 - Controlar e registrar a entrada e saída de documentos fiscais, triando, conferindo, distribuindo ou arquivando, identificando irregularidades, conferindo cálculos dos impostos em conformidade com a legislação vigente, e submetendo pareceres para apreciação do gestor da área.

8 - Analisar e emitir notas fiscais em conformidade com a legislação vigente.

9 - Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação e orientação do gestor da área.

10 - Buscar e prestar informações sobre qualquer tema fiscal a todos os colaboradores da área ou das interfaces operacionais, sempre que solicitado.

11 - Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Almoxarifado, propondo soluções para torna-los mais simples, ágeis, controláveis e conformes.

12 - Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir.

13 - Auxiliar no controle do estoque, lançando entrada e saída de materiais de insumos, peças, máquinas, equipamentos entre outros.

14 - Auxiliar no controle da execução das atividades do Almoxarifado através de monitoramento de relatórios e auditorias de processo, fornecendo estrutura para análise e solução de problema.

15 - Emissão de notas fiscais de empréstimo e envio para conserto.

Desenvolver outras atividades de melhoria contínua inerentes ao  cargo/departamento ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Requisitos:

Graduação completa ou em andamento nas áreas de:

• Logística

• Administração

• Engenharia

• Conhecimento avançado em Excel

• Experiência com Power BI

• Conhecimento em SAP

• conhecimento em Inventário Cíclico, Permanente e Rotativo

• Conhecimento de WMS

• Conhecimento nos processos de planejamento de MRP

#LI-JD1

#LI-Bracell

#LI-ONSITE   

Disclaimer:

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Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.

Thank you for considering a career with RGE.