Coordenador de operações

Descrição da Empresa
Atelier Passarelli é um estúdio de design dedicado à criação de mobiliário autoral e objetos colecionáveis feitos em madeira maciça. Sob a direção criativa de Anna Victoria Passarelli, o estúdio combina pesquisa, memória e artesanato, resultando em peças que unem presença escultural e funcionalidade. Com uma estética que reflete referências do design brasileiro vintage, Art Deco e arquitetura clássica, o atelier está inserido em uma narrativa contemporânea de design. As criações, feitas no Brasil com precisão artesanal e respeito aos materiais naturais, já foram expostas em eventos internacionais como a Paris Design Week. O atelier está expandindo sua presença no mercado europeu, levando o design brasileiro sofisticado a um público global.

Descrição do Cargo
Buscamos um Coordenador de Operações que será responsável por gerenciar as operações diárias do estúdio, garantindo eficiência e alinhamento com os padrões de qualidade da marca. Gerenciar diretamente compras, estoque, logística e equipe produtiva, além de apoiar o diretor executivo com relatórios periódicos de desempenho. O cargo exige organização, comunicação clara e habilidade para resolver problemas de maneira proativa. Este é um cargo de tempo integral, com base presencial na cidade do Rio de Janeiro.

Gestão Diária e Rotinas Operacionais

• Executar e garantir o cumprimento dos fluxos e processos definidos pelo consultor de produção;

• Supervisionar e controlar os pedidos desde a entrada até a entrega final;

• Gerir compras de insumos e materiais, com atenção especial à compra de madeiras sob medida;

• Realizar controle de estoque físico e digital;

• Organizar e acompanhar a logística de envio para clientes no Brasil e França, garantindo prazos, segurança e documentação;

• Manter o ambiente produtivo organizado, limpo e funcional.

Gestão de Relatórios e Apoio Gerencial

• Elaborar e apresentar relatórios periódicos de:

o Produção

o Qualidade (QC)

o Financeiro e RH (ponto, produtividade, horas extras)

• Analisar os dados e sugerir melhorias com base em resultados;

• Reportar pontos críticos, gargalos ou necessidades diretamente ao consultor de Produção.

Gestão de Pessoas e Produção

• Liderar e orientar a equipe de produção;

• Garantir o cumprimento de prazos e qualidade das entregas;

• Estimular a padronização de atividades e aplicação de boas práticas;

• Participar ativamente da resolução de problemas operacionais.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

-

Perfil mão na massa com visão gerencial

- Autonomia com alto senso de responsabilidade

- Comunicação clara e proativa com liderança e equipe

- Planejamento e atenção a detalhes

- Capacidade de organização e priorização de demandas

• Raciocínio lógico e controle emocional

INDICADORES DE PERFORMANCE (COM BONIFICAÇÃO)

-  % de entregas realizadas dentro do prazo (Brasil e França)

-  Eficiência do estoque (acuracidade e cobertura)

-  Custo de compras e desperdício de insumos

-  Produtividade da equipe (peças/hora ou por pedido)

-  Qualidade das entregas (reclamações, retrabalhos)

-  Clareza e frequência dos relatórios enviados à direção

-  Nível de organização dos processos internos

Qualificações

• Gestão de Operações:
  Experiência em gerenciar processos e fluxos de trabalho relacionados a operações e produções, garantindo a eficiência e a qualidade nos resultados.

• Habilidades Analíticas:
  Capacidade de analisar dados e propor soluções eficientes para otimizar os processos e identificar oportunidades de melhorias.

• Será valorizado conhecimento em processos artesanais, além de domínio de ferramentas de gestão de projetos e fluência em idiomas como inglês e francês.