Recepcionista – Escritório de Advocacia

1 dia atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Zavagna Gralha Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

DESCRIÇÃO
No ZAVAGNA GRALHA ADVOGADOS, acreditamos que a excelência começa no primeiro contato.

Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e atenta aos detalhes para atuar como Recepcionista e representar com profissionalismo a nossa essência. Venha ser ZG

Responsabilidades

  • Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza e profissionalismo;
  • Organizar agenda das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
  • Receber correspondências e encomendas variadas;
  • Despachar correspondências pelos Correios e/ou através do serviço de Motoboy;
  • Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
  • Efetuar a compra de materiais do escritório em geral;
  • Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para

abertura de chamados;

  • Agendar serviços, acompanhar e conferir etapas da execução;
  • Elaborar, atualizar e controlar a lista de prestadores de serviços e fornecedores, bem como as planilhas de controle correspondentes, incluindo seu fechamento periódico;
  • Realizar a gestão dos controles internos;
  • Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e rodoviárias, e a realização de

reservas de hotéis;

  • Atender os Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;

Requisitos

  • Ensino Médio completo;
  • Diferencial: Formação técnica em Secretariado;
  • Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, Excel);
  • Conhecimento em etiqueta profissional e atendimento ao cliente.

Habilidades
REQUISITOS

  • Discrição e postura ética;
  • Comunicação verbal clara e cordial;
  • Organização e proatividade;
  • Atenção aos detalhes;
  • Escuta ativa;
  • Etiqueta corporativa;
  • Iniciativa.
  • Local de trabalho: Porto Alegre, RS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Operacional

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

BENEFÍCIOS

  • VA
  • VT
  • Assistência médica

  • Recepcionista Para Escritório De Advocacia

    Há 20 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul RH Tempo inteiro R$2.700 - R$3.600 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Estágio Sul RHLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesServiços de recepção, atender clientes e fornecedores, atender e fazer ligações telefônicas, servir café e água nas reuniões, controle da agenda informatizada dos diretores, receber e enviar documentos e...

  • Recepcionista Para Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS

    Há 20 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul RH Tempo inteiro R$20.000 - R$28.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Estágio Sul RHLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesServiços de recepção, atender clientes e fornecedores, atender e fazer ligações telefônicas, servir café e água nas reuniões, controle da agenda informatizada dos diretores, receber e enviar documentos e...

  • Recepcionista Escritório De Advocacia

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesRecepção a clientes do escritório, atendimento ao telefone, encaminhamento de visitantes, controle da agenda, lançamentos de informações em sistema interno do escritório, protocolos, cadastros, planilhas de controle em...

  • Assistente Administrativo – Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS

    Há 23 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesExperiência em escritório de advocacia com atendimento a clientes e organização de rotinas administrativas. Conferência de documentos, cobrança de honorários, digitalização e arquivo de documentos, controle de...

  • Auxiliar De Escritório De Advocacia

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Atendimento ao cliente via WhatsApp; Emissão de boletos; Auxílio na cobrança/recuperação de crédito; Auxílio nas demandas administrativas e operacionais do escritório. REQUISITOS:Desejável experiência na função; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento pacote Office; Diferencial: Noções básicas de administração...

  • Auxiliar De Escritório De Advocacia

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Atendimento ao cliente via WhatsApp; Emissão de boletos; Auxílio na cobrança/recuperação de crédito; Auxílio nas demandas administrativas e operacionais do escritório. REQUISITOS:Desejável experiência na função; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento pacote Office. Noções básicas de administração imobiliária...

  • Auxiliar de Escritório

    Há 22 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GASPARETTO PEÇAS Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000 por ano

    Loja de autopeças admite Auxiliar de Escritório em Porto Alegre.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Prestar suporte em tarefas administrativas e de faturamento. Auxiliar no processo de garantias e devoluções. Classificar documentos e...

  • estágio - escritório de advocacia - direito

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PUCRS Carreiras Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Atividades: Auxiliar os advogados em todas as demandas do escritório, cadastro de prazos, elaboração de petições, contratos e notificações e pesquisas de jurisprudências; Atuação em âmbito internacional, acompanhamento/controle de prazos e organização de documentos.Requisitos:Cursando Direito a partir do 4º semestre; Inglês fluente.Cursos:...

  • Auxiliar De Escritório – Temporário – Porto Alegre – RS

    Há 21 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Viver Recursos Humanos Tempo inteiro R$216.000 - R$300.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Viver Recursos HumanosLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: OUTROSPrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:Experiência em Escritório de Advocacia com rotinas administrativas;Disponibilidade para 6 meses;Residir em Porto Alegre com fácil acesso ao...

  • Recepcionista – Porto Alegre – Rs

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesControle da central telefônica, atendimento e redirecionamento de ligações, atendimento ao público, utilização e inserção de dados em sistema jurídico, diligências de motoboy e correios, manutenção e orçamento...