Recepcionista – Escritório de Advocacia

Há 3 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Zavagna Gralha Advogados Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

DESCRIÇÃO
No ZAVAGNA GRALHA ADVOGADOS, acreditamos que a excelência começa no primeiro contato.

Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e atenta aos detalhes para atuar como Recepcionista e representar com profissionalismo a nossa essência. Venha ser ZG

Responsabilidades

  • Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza e profissionalismo;
  • Organizar agenda das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
  • Receber correspondências e encomendas variadas;
  • Despachar correspondências pelos Correios e/ou através do serviço de Motoboy;
  • Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
  • Efetuar a compra de materiais do escritório em geral;
  • Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para

abertura de chamados;

  • Agendar serviços, acompanhar e conferir etapas da execução;
  • Elaborar, atualizar e controlar a lista de prestadores de serviços e fornecedores, bem como as planilhas de controle correspondentes, incluindo seu fechamento periódico;
  • Realizar a gestão dos controles internos;
  • Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e rodoviárias, e a realização de

reservas de hotéis;

  • Atender os Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;

Requisitos

  • Ensino Médio completo;
  • Diferencial: Formação técnica em Secretariado;
  • Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, Excel);
  • Conhecimento em etiqueta profissional e atendimento ao cliente.

Habilidades
REQUISITOS

  • Discrição e postura ética;
  • Comunicação verbal clara e cordial;
  • Organização e proatividade;
  • Atenção aos detalhes;
  • Escuta ativa;
  • Etiqueta corporativa;
  • Iniciativa.
  • Local de trabalho: Porto Alegre, RS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Operacional

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

BENEFÍCIOS

  • VA
  • VT
  • Assistência médica

  • Recepcionista Para Escritório De Advocacia

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Requisitos**Experiência como Recepcionista ou Secretária em Escritório de Advocacia.Domínio em atendimento a clientes seletos, ótima apresentação, vestimenta formal.**Jornada de trabalho**Segunda à Sexta das 8h30 às 18h com intervalo de almoço**Benefícios**VT + VR R$ 20,00/Diário + Uniforme + Após 90 dias: plano de saúde Unimed +...

  • Recepcionista para Escritório de Advocacia

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    REQUISITOSExperiência como Recepcionista ou Secretária, ensino médio completo, conhecimentos em Informática e Pacote Office e Domínio em atendimento a clientes.ATIVIDADES**Irá atuar com serviços de recepção**: atender e encaminhar as ligações ao devidos setores, atender e fazer ligações telefônicas, agendar e organizar reuniões, controle da...

  • Recepcionista Para Escritório De Advocacia

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul RH Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Estágio Sul RHLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesServiços de recepção, atender clientes e fornecedores, atender e fazer ligações telefônicas, servir café e água nas reuniões, controle da agenda informatizada dos diretores, receber e enviar documentos e...

  • Recepcionista/auxiliar Administrativo Escritorio

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência como Recepcionista ou Secretária em Escritório de Advocacia. Firme em digitação.CONTRATAÇÃO IMEDIATA- Segunda à Sexta - 08h30 às 18h com intervalo- Possibilidade de aumento salário para R$2000,00. Cargo: RECEPCIONISTA/AUXILIAR ADMINISTRATIVO ESCRITORIO DE ADVOCACIA - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 1.700,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno:...

  • Recepcionista Para Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul RH Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Estágio Sul RHLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesServiços de recepção, atender clientes e fornecedores, atender e fazer ligações telefônicas, servir café e água nas reuniões, controle da agenda informatizada dos diretores, receber e enviar documentos e...

  • Secretária Escritório Advocacia

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA DE GRANDE PORTE, PRÓXIMO AO MERCADO PÚBLICO DE PORTO ALEGRE, SELECIONA SECRETÁRIA:**REQUISITOS**: postura profissional ética, facilidade de comunicação e expressão, dinamismo, pró atividade, cuidado com detalhes, bom nível de atenção e organização, habilidade para trabalho em equipe, habilidade para atendimento ao...

  • Recepcionista para Ambiente de Serviços de Advocacia

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeTrabalhar Tempo inteiro R$60.000 - R$100.000

    **Descrição do Cargo:**O cargo de Recepcionista é responsável por receber e atender clientes em um ambiente de escritório de advocacia.Habilidades e Qualificações:Experiência como Recepcionista ou Secretária;Domínio em atendimento a clientes seletos;Ótima apresentação e vestimenta formal;Escolaridade Mínima:Ensino Médio;Jornada de...

  • Vaga De: Secretária Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Vaga De: Secretária Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR Join to apply for the Vaga De: Secretária Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR role at Buscar Vagas Consultoria Vaga De: Secretária Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR Join to apply for the Vaga De: Secretária...

  • Auxiliar Administrativo – Escritório De Advocacia

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdvocaciaPrincipais ResponsabilidadesEfetuar lançamentos de informações em sistema interno do escritório, protocolos, cadastros, planilhas de controle em Excel e realizar conferência de intimações pelo diário de justiça dos órgãos judiciárioRequisitos e...

  • 3203 Secretária Escritório de Advocacia

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    **Salário**: A COMBINAR**Benefícios**: Salário Compatível com a Função, a combinar + VT + VR + CTPS**Ramo empresa**: Advocacia Empresarial**Localização da Vaga**: Bela Vista, Porto Alegre**Horário**: Segunda à Sexta das 8h30 às 18h com intervalo de almoço - 43 horas semanais**Requisitos**: Experiência como secretária de Direção ou Escritório...