Recepcionista – Escritório de Advocacia

Há 6 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Zavagna Gralha Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

DESCRIÇÃO
No ZAVAGNA GRALHA ADVOGADOS, acreditamos que a excelência começa no primeiro contato.

Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e atenta aos detalhes para atuar como Recepcionista e representar com profissionalismo a nossa essência. Venha ser ZG

Responsabilidades

  • Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza e profissionalismo;
  • Organizar agenda das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
  • Receber correspondências e encomendas variadas;
  • Despachar correspondências pelos Correios e/ou através do serviço de Motoboy;
  • Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
  • Efetuar a compra de materiais do escritório em geral;
  • Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para

abertura de chamados;

  • Agendar serviços, acompanhar e conferir etapas da execução;
  • Elaborar, atualizar e controlar a lista de prestadores de serviços e fornecedores, bem como as planilhas de controle correspondentes, incluindo seu fechamento periódico;
  • Realizar a gestão dos controles internos;
  • Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e rodoviárias, e a realização de

reservas de hotéis;

  • Atender os Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;

Requisitos

  • Ensino Médio completo;
  • Diferencial: Formação técnica em Secretariado;
  • Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, Excel);
  • Conhecimento em etiqueta profissional e atendimento ao cliente.

Habilidades
REQUISITOS

  • Discrição e postura ética;
  • Comunicação verbal clara e cordial;
  • Organização e proatividade;
  • Atenção aos detalhes;
  • Escuta ativa;
  • Etiqueta corporativa;
  • Iniciativa.
  • Local de trabalho: Porto Alegre, RS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Operacional

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

BENEFÍCIOS

  • VA
  • VT
  • Assistência médica

  • Recepcionista para Escritório de Advocacia

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Requisitos**Experiência como Recepcionista ou Secretária em Escritório de Advocacia. Domínio em atendimento a clientes seletos, ótima apresentação, vestimenta formal.**Jornada de trabalho**Segunda à Sexta das 8h30 às 18h com intervalo de almoço Carga Horária:**Jornada de trabalho**Segunda à Sexta das 8h30 às 18h com intervalo de almoçoSem...

  • Recepcionista para Escritório de Advocacia

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Requisitos**Experiência como Recepcionista ou Secretária em Escritório de Advocacia. Domínio em atendimento a clientes seletos, ótima apresentação, vestimenta formal.**Jornada de trabalho**Segunda a sexta-feira das 8h30 às 18h com intervalo de almoço Carga Horária:**Jornada de trabalho**Segunda a sexta-feira das 8h30 às 18h com intervalo de...

  • Recepcionista para Escritório de Advocacia

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Sem informaçãoExperiência como Recepcionista ou Secretária em Escritório de Advocacia. Domínio em atendimento a clientes seletos, ótima apresentação, vestimenta formal.

  • Recepcionista para Escritório de Advocacia

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    **Requisitos**:Experiência como Recepcionista ou Secretária em Escritório de Advocacia. Domínio em atendimento a clientes seletos, ótima apresentação, vestimenta formal.**Escolaridade**:Não informado**Jornada**:Segunda à Sexta das 8h30 às 18h com intervalo de almoço**Beneficios**:**VT + VR R$ 20,00/Diário + Uniforme + Após 90 dias**: plano de...

  • Recepcionista Para Escritório De Advocacia

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul RH Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Estágio Sul RHLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesServiços de recepção, atender clientes e fornecedores, atender e fazer ligações telefônicas, servir café e água nas reuniões, controle da agenda informatizada dos diretores, receber e enviar documentos e...

  • Recepcionista/auxiliar Administrativo Escritorio

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência como Recepcionista ou Secretária em Escritório de Advocacia. Firme em digitação.CONTRATAÇÃO IMEDIATA- Segunda à Sexta - 08h30 às 18h com intervalo- Possibilidade de aumento salário para R$2000,00. Cargo: RECEPCIONISTA/AUXILIAR ADMINISTRATIVO ESCRITORIO DE ADVOCACIA - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 1.700,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno:...

  • Auxiliar Administrativo – Escritório De Advocacia

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdvocaciaPrincipais ResponsabilidadesEfetuar lançamentos de informações em sistema interno do escritório, protocolos, cadastros, planilhas de controle em Excel e realizar conferência de intimações pelo diário de justiça dos órgãos judiciárioRequisitos e...

  • Secretária Escritorio de Advocacia

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Digitar petições, buscar e consultar de documentos junto ao fórum, cartórios, relacionar contas para pagamento, atendimento ao telefone, conhecer o sistema.- Obrigatório experiência como secretária e domínio em informática.- Segunda a Sexta - 09h30 às 18h com intervalo.- Empresa oferece copa com geladeira e microondas. Cargo: SECRETÁRIA ESCRITORIO...

  • Recepcionista – Porto Alegre – RS

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Agência de Talentos do Sul Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Agência de Talentos do SulLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Escritório de advocacia de grande porte, próximo ao shopping moinhos de vento, seleciona recepcionista: Recepção a clientes e visitantes, atendimento ao telefone, agenda dos advogados, apoio aos...

  • Recepcionista Escritório Advocacia

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Iara Barbosa Tempo inteiro

    Irá recepcionar, cadastrar clientes, diligencia em banco e no INSS.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência na função.**Salário**:1412**Cargo**:Recepcionista**Empresa**:Iara BarbosaOutras atividades de ensino não especificadas anteriormente.**Ramo**:Recursos Humanos/ Recrutamento e...