Recepcionista – Escritório de Advocacia

Há 12 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Zavagna Gralha Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

DESCRIÇÃO
No ZAVAGNA GRALHA ADVOGADOS, acreditamos que a excelência começa no primeiro contato.

Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e atenta aos detalhes para atuar como Recepcionista e representar com profissionalismo a nossa essência. Venha ser ZG

Responsabilidades

  • Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza e profissionalismo;
  • Organizar agenda das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
  • Receber correspondências e encomendas variadas;
  • Despachar correspondências pelos Correios e/ou através do serviço de Motoboy;
  • Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
  • Efetuar a compra de materiais do escritório em geral;
  • Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para

abertura de chamados;

  • Agendar serviços, acompanhar e conferir etapas da execução;
  • Elaborar, atualizar e controlar a lista de prestadores de serviços e fornecedores, bem como as planilhas de controle correspondentes, incluindo seu fechamento periódico;
  • Realizar a gestão dos controles internos;
  • Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e rodoviárias, e a realização de

reservas de hotéis;

  • Atender os Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;

Requisitos

  • Ensino Médio completo;
  • Diferencial: Formação técnica em Secretariado;
  • Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, Excel);
  • Conhecimento em etiqueta profissional e atendimento ao cliente.

Habilidades
REQUISITOS

  • Discrição e postura ética;
  • Comunicação verbal clara e cordial;
  • Organização e proatividade;
  • Atenção aos detalhes;
  • Escuta ativa;
  • Etiqueta corporativa;
  • Iniciativa.
  • Local de trabalho: Porto Alegre, RS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Operacional

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

BENEFÍCIOS

  • VA
  • VT
  • Assistência médica

  • Recepcionista Para Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul RH Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Estágio Sul RHLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesServiços de recepção, atender clientes e fornecedores, atender e fazer ligações telefônicas, servir café e água nas reuniões, controle da agenda informatizada dos diretores, receber e enviar documentos e...

  • 3203 Secretária Escritório de Advocacia

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Salário: A COMBINARBenefícios: Salário Compatível com a Função, a combinar + VT + VR + CTPSRamo empresa: Advocacia EmpresarialLocalização da Vaga: Bela Vista, Porto AlegreHorário: Segunda à Sexta das 8h30 às 18h com intervalo de almoço - 43 horas semanaisAtividades: Serviços de recepção, atendimento e copa (servir café/água nas reuniões),...

  • Representante Comercial Para Escritório De Advocacia

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: Captação de clientes através de pesquisa e ligação para empresas que tenham o perfil de clientes do escritório, marcar reunião entre os gestores da empresa e os sócios do escritório. Contratação pode ser CLT ou PJ. REQUISITOS: Requisitos: * Experiência com representação comercial; * Desejável experiência com...

  • Recepcionista Escritório De Advocacia

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesRecepção a clientes do escritório, atendimento ao telefone, encaminhamento de visitantes, controle da agenda, lançamentos de informações em sistema interno do escritório, protocolos, cadastros, planilhas de controle em...

  • Recepcionista Escritório De Advocacia

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Recepção a clientes do escritório, atendimento ao telefone, encaminhamento de visitantes, controle da agenda, lançamentos de informações em sistema interno do escritório, protocolos, cadastros, planilhas de controle em Excel, apoio aos setores. REQUISITOS: Discreta, organizada, responsável, proativa, facilidade de comunicação e...

  • Assistente Administrativo – Escritório De Advocacia – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesExperiência em escritório de advocacia com atendimento a clientes e organização de rotinas administrativas. Conferência de documentos, cobrança de honorários, digitalização e arquivo de documentos, controle de...

  • Auxiliar De Escritório De Advocacia

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atendimento ao cliente via WhatsApp; Emissão de boletos; Auxílio na cobrança/recuperação de crédito; Auxílio nas demandas administrativas e operacionais do escritório. REQUISITOS: Desejável experiência na função; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento pacote Office; Diferencial: Noções básicas de administração...

  • Estagiário jurídico

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Isquierdo Dahlem Advocacia Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Faça parte do nosso time jurídicoVocê é estudante de Direito e quer vivenciar na prática o dia a dia de um escritório de advocacia dinâmico, ético e comprometido com resultados?Buscamos alguém curioso(a), dedicado(a) e com vontade de aprender — alguém que veja cada caso como uma oportunidade de crescer profissionalmente.Sobre o cargoComo...

  • Auxiliar De Escritório De Advocacia

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atendimento ao cliente via WhatsApp; Emissão de boletos; Auxílio na cobrança/recuperação de crédito; Auxílio nas demandas administrativas e operacionais do escritório. REQUISITOS: Desejável experiência na função; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento pacote Office. Noções básicas de administração imobiliária...

  • Auxiliar De Escritório

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$1.500 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições de acordo com o cargo. REQUISITOS: Requisitos: Experiência em Escritório de Advocacia com rotinas administrativas; Disponibilidade para 6 meses; Residir em Porto Alegre com fácil acesso ao bairro Floresta. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: Horário a combinar BENEFÍCIOS: Salário de R$ 1.500,00. Benefícios: VT + VA. Vaga...