Auxiliar Administrativo Financeiro

Vaga: Auxiliar Administrativo Financeiro

1. Missão do cargo

Garantir a organização, precisão e fluidez das operações financeiras e administrativas da empresa, mantendo os registros atualizados, controlando obrigações, prevenindo erros e apoiando a gestão com informações confiáveis para tomada de decisão.

2. Responsabilidades detalhadas

2.1. Conciliação e controles financeiros

• Realizar conciliações bancárias diárias, identificando divergências e corrigindo lançamentos.
• Acompanhar entradas e saídas no fluxo de caixa, garantindo dados atualizados.
• Organizar e classificar transações por centro de custo, categoria e competência.
• Manter controle de saldos, cartões, contas e movimentações internas.

2.2. Contas a pagar

• Conferir documentos, prazos, valores e condições antes do pagamento.
• Agendar pagamentos via banco/ERP, garantindo prazos e evitando pendências.
• Manter planilhas e sistemas atualizados com status de cada obrigação.
• Atender fornecedores, enviar comprovantes e negociar prazos quando necessário.

2.3. Contas a receber e cobranças

• Gerar e controlar boletos, NFs, carnês ou links de pagamento.
• Realizar cobranças de forma organizada, respeitosa e orientada a resultados.
• Acompanhar inadimplência e reportar riscos para a gestão.
• Atualizar sistemas com baixas, recebimentos e acordos.

2.4. Documentos fiscais e administrativos

• Emitir notas fiscais, recibos, declarações e certificados quando necessário.
• Digitalizar, padronizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.
• Controlar documentação de funcionários (admissão, férias, atestados, etc.).
• Preparar e enviar documentos para assinatura eletrônica.

2.5. Relatórios e suporte à gestão

• Elaborar relatórios financeiros periódicos:
• contas a pagar/receber
• inadimplência
• fluxo de caixa
• demonstrativos gerenciais
• Apoiar auditorias internas/externas, separando documentos e evidências.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas financeiros, planilhas e ERPs.
• Ajudar na organização de indicadores financeiros e métricas básicas.

2.6. Relacionamento e comunicação

• Manter comunicação clara com fornecedores, bancos, clientes e equipe interna.
• Auxiliar diretores e gestores com informações, documentos e demandas pontuais.
• Atender telefonemas, filtrar necessidades e direcionar corretamente.

2.7. Rotinas administrativas gerais

• Organizar agenda de compromissos, reuniões e follow-ups.
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras simples.
• Apoiar atividades de suporte administrativo sempre que necessário.

3. Requisitos obrigatórios

• Experiência prévia comprovada em administrativo financeiro.
• Excel do básico ao avançado (PROCV/XLOOKUP, filtros, tabelas dinâmicas).
• Domínio básico de ERPs financeiros e sistemas digitais.
• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Boa escrita, boa comunicação e facilidade com tecnologia.

4. Competências comportamentais esperadas

• Organização real, não apenas declarada; capacidade de manter processos em ordem.
• Rigor e atenção aos detalhes, evitando erros e retrabalhos.
• Pontualidade e comprometimento com prazos e entregas.
• Autorresponsabilidade — não terceirizar falhas ou depender de microgestão.
• Proatividade para antecipar problemas e agir sem esperar instruções a cada passo.
• Comunicação clara com fornecedores, clientes e equipe.
• Ética e sigilo absoluto com dados financeiros.
• Resolução de problemas, identificando inconsistências e propondo soluções.
• Gestão de tempo e priorização de tarefas múltiplas.

5. Diferenciais desejáveis (não obrigatórios)

• Experiência com sistemas como Conta Azul, Omie, Nibo ou similares.
• Conhecimento básico de contabilidade.
• Experiência com rotinas de BPO financeiro.
• Noções de fluxo de caixa projetado.

6. Oferta

• SEG a SEX - 09:00 a 18:00
• PRESENCIAL - ITAIM BIBI (Rua do consórcio, 59 - Itaim bibi/SP-SP)
• R$ 3.500,00 — CLT
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Ifood Benefícios
• Plano odontológico
• PLR – Participação nos Lucros
• Possibilidade real de crescimento e plano de carreira estruturado.

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Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$3.501,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte