Líder de Secretaria Escolar

Há 9 horas

Fortaleza, Ceará, Brasil Prime Lingerie Tempo inteiro R$2.000 - R$26.000 por ano

Gestão da Secretaria

  • Organizar e supervisionar os processos administrativos e acadêmicos.
  • Garantir a atualização e manutenção dos registros acadêmicos (matrículas, históricos, boletins, certificados, declarações etc.).
  • Implementar e monitorar rotinas de entrada, arquivamento e controle de documentos.

Atendimento e Relacionamento

  • Ser o ponto de contato da secretaria com pais, alunos e diretoria.
  • Coordenar e qualificar o atendimento presencial, telefônico e digital.
  • Orientar famílias sobre normas, processos e prazos.

Gestão da Equipe de Secretaria

  • Distribuir tarefas entre os colaboradores da secretaria.
  • Treinar e acompanhar o desempenho da equipe.
  • Garantir que os prazos sejam cumpridos.

Suporte à Direção e Coordenação Pedagógica

  • Auxiliar no cumprimento de exigências e prazos.
  • Preparar relatórios administrativos para a direção.
  • Apoiar em processos de auditoria acadêmica e inspeções.

Processos Acadêmicos e Administrativos

  • Supervisionar lançamentos no sistema escolar (notas, frequências, relatórios).
  • Acompanhar matrículas, rematrículas e transferências.
  • Controlar documentos fiscais e apoiar no fechamento de caixa da secretaria.

Requisitos

  • Formação mínima: Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Administração ou Secretariado); desejável curso superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas escolares e/ou administrativas.
  • Domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão escolar.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização, liderança e resolução de problemas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.600,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Ceará, Brasil Colégio Ari de Sá Tempo inteiro

    Ensino Médio completo. Disponibilidade para 44 horas semanais. Experiência mínima de 6 meses em atendimento. Conhecimento em informática e rotinas administrativas. Curso Técnico em Secretariado Escolar e conhecimento no sistema TOTVS RM serão diferenciais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Colégio Ari de...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Ceará, Brasil Colégio Ari de Sá Tempo inteiro

    Ensino Médio completo. Disponibilidade para 44 horas semanais. Experiência mínima de 6 meses em atendimento. Conhecimento em informática e rotinas administrativas. Curso Técnico em Secretariado Escolar e conhecimento no sistema TOTVS RM serão diferenciais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Colégio Ari de...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Ceará, Brasil Colégio Ari de Sá Tempo inteiro

    Ensino Médio completo. Disponibilidade para 44 horas semanais. Experiência mínima de 6 meses em atendimento. Conhecimento em informática e rotinas administrativas. Curso Técnico em Secretariado Escolar e conhecimento no sistema TOTVS RM serão diferenciais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Colégio Ari de...

  • Secretária Executiva

    Há 9 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Clasjobs Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Nosso cliente está em um momento de fortalecimento da estrutura de líderes e por isso buscamos um(a) Secretária Executiva dinâmica e organizada para atender dois dos principais executivos da organização. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais com visão consultiva, perfil analítico e experiência em ambientes desafiadores, que saibam...

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Germinare - Gestão de Pessoas e Carreiras Tempo inteiro R$174.625 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Comercial em Fortaleza (Cocó).Responsabilidades:Auxiliar na elaboração de conteúdo de vídeos e fotos do dia a dia da clínica para publicações no Instagram e Facebook. Cadastrar clientes no sistema informatizado. Fornecer as informações sobre os serviços oferecidos, procedimentos e valores....

  • Auxiliar de secretaria e cobrança

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por ano

    Apoiar nas atividades de secretaria, como organização de documentos, agendamento , atendimento de visitas, alunos, pais e telefônico;Realizar contato com clientes para negociação e cobrança de valores em aberto;Controlar relatórios;Notificações de cobrança;Apoiar o setor administrativo em demandas diversas;Manter o bom relacionamento com clientes,...

  • Comercial / Secretária

    Há 5 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Clinica de Harmonização Facial Tempo inteiro R$18.000 - R$22.080 por ano

    VAGA: Comercial / Secretária – Clínica de Harmonização FacialFoco: Vendas, Relacionamento e HumanizaçãoModalidade: PresencialSegunda a sexta | 9h às 13h e 14h às 18hMissão da vaga:Conectar a arte da harmonização facial ao desejo de transformação dos pacientes. Procuramos alguém apaixonado por vendas e pessoas, com vontade de crescer,...

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Germinare - Gestão de Pessoas e Carreiras Tempo inteiro R$15.180 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Comercial em Fortaleza (Papicu).Responsabilidades:Auxiliar na elaboração de conteúdo de vídeos e fotos do dia à dia da clínica para publicações no Instagram e Facebook. Cadastrar clientes no sistema informatizado. Fornecer as informações sobre os serviços oferecidos, procedimentos e valores....

  • estágio em administração/secretariado escolar

    Há 2 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Conecta Estágio Tempo inteiro R$96.000 por ano

    AUXILIAR NA SECRETARIA DA ESCOLAHORÁRIO 6 H POR DIAR$ 800,00 +VTLOCALIZAÇÃO: MESSEJANA OU SEDE PASSARÉTipo de vaga: EstágioDuração do contrato: 12 mesesPagamento: Até R$800,00 por mêsBenefícios:Vale-transporte

  • auxiliar de secretaria

    Há 9 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Colégio Ari de Sá Cavalcante Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Requisitos:Ensino Médio completo;Disponibilidade para 44 horas semanais;Experiência mínima de 6 meses em atendimento;Conhecimento em informática e rotinas administrativas;Curso Técnico em Secretariado Escolar e conhecimento no sistema TOTVS RM serão diferenciais.Responsabilidades:Atendimento ao público;Emissão de documentos;Realização de...