assistente administrativo i

Descrição da vaga
Somos o Grupo Energisa

Com mais de cem anos de história, a
Energisa
é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange
distribuidoras
, concessões de
transmissão
,
geração
de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por
fonte renovável
,
comercialização
de energia no mercado livre e
serviços de valor agregado
, além de uma
central de serviços compartilhados
, uma empresa de
contact center
e a
fintech
Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais.

Transformamos, através de nossos mais de colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos

Quer fazer parte desta história?
Confere se esta oportunidade tem macth com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção

Responsabilidades e atribuições
Responsável por dar apoio administrativo a equipe de Facilities local em assuntos relacionados a documentação, registros, cadastrados e licenças de imóveis e patrimônio da empresa. Além de gerenciamento os contratos de terceiros, como de Limpeza, Vigilância, obras e manutenções. Lançamento de medições, Notas fiscais, acompanhamento dos saldos de contratos, orçamento da área, apoio nos atendimentos de chamados, controle de ponto, gestão do arquivo central, serviços externos de aquisições e vistoria de imóveis.

• Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica da área, assegurando o cumprimento das rotinas e processos estabelecidos.
• Garantir o cumprimento das normas, políticas e procedimentos da área e da empresa.
• Alimentar e manter atualizadas as informações nos sistemas utilizados pela área.
• Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios gerenciais.
• Realizar a gestão do arquivo central da empresa, incluindo organização, digitalização, controle, armazenamento e consulta de documentos.
• Executar a digitalização de documentos e arquivos físicos, garantindo a correta indexação e arquivamento eletrônico.
• Atender chamados relacionados à busca, guarda, consulta e movimentação de documentos e arquivos.
• Realizar serviços externos, como atendimento a Cartórios, Correios e demais demandas administrativas.
• Apoiar administrativamente o time de PA's em atividades como agendamento de viagens, controle de ponto, pagamentos de fornecedores e atendimento de chamados.
• Apoiar e acompanhar o controle de taxas e tributos relacionados aos imóveis da empresa.
• Apoiar e acompanhar contratos de aluguel e contratos de prestação de serviços.
• Realizar acompanhamento e atualização de informações no sistema Próton.
• Manter atualizado o controle de ativos, equipamentos e infraestrutura predial.
• Acompanhar os processos de protocolo, correios e malote interno.
• Apoiar a gestão de prestadores de serviços, incluindo controle de acesso, documentação obrigatória e cumprimento das normas internas.
• Elaborar e manter atualizados indicadores, controles e relatórios da área.
• Apoiar processos de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à infraestrutura e facilities.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office (Mínimo intermediário);
• Preferencialmente com CNH categoria B.

Habilidades:

• Dinamismo;
• Proativo;
• Articulado;
• Boa comunicação.

Informações adicionais
As
PESSOAS
aqui são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.

Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas:

• Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.
• Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.

Etapas do processo

• Cadastro
• FIT CULTURAL
• TRIAGEM
• ENTREVISTA COM O RH
• ENTREVISTA TÉCNICA
• ETAPA ADMISSIONAL
• DOCUMENTAÇÃO
• Contratação

Energia que impulsiona o Brasil. Talentos que fazem a diferença. Venha fazer parte do Grupo Energisa
Você sabia que
somos um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro?
Com 120 anos de história, somos um
ecossistema
de produtos e serviços voltado para liderar a transformação energética, conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia e construindo um mundo mais sustentável. Atuamos em 977 municípios de todas as regiões do Brasil, levando energia a mais de 20 milhões de pessoas.

Nosso trabalho mais visível é na distribuição de energia, mas temos muito mais a oferecer. Além das 9 distribuidoras de energia elétrica e 13 concessões de transmissão, contamos com uma central de geração fotovoltaica centralizada e um dos maiores parques de geração distribuída fotovoltaica do país, com a nossa marca inovadora (re)energisa. Também operamos no Mercado Livre de Energia, oferecendo soluções de valor agregado para nossos clientes.

Além disso, diversificamos nosso portfólio com a distribuição e comercialização de gás natural, através da aquisição da ES Gás, e, desde novembro de 2024, com a participação nos ativos da Cegás, Copergás, Algás e Potigás. Estamos também investindo na geração, distribuição e comercialização de bio soluções, como biogás, biometano e biofertilizante, através da Agric.

Nossa
missão
é transformar energia em conforto, desenvolvimento e novas possibilidades com sustentabilidade. E para isso, contamos com cerca de 17 mil colaboradores que fazem a diferença todos os dias.

Você também pode ser parte dessa história de transformação.

Vamos juntos construir um mundo mais sustentável?