Comprador (Presencial em Macaé) / Buyer (onsite in Macaé)

Função:

O comprador irá liderar todo o processo de compra desde a escolha até a avaliação dos fornecedores além de gerenciar KPIs do setor. 

Quem estamos procurando:

Curso Técnico ou tecnólogo 

Experiência na área de aproximadamente 2 anos

Graduação completa ou em andamento será um diferencial;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word e Excel), Deltek e Power BI;

Inglês intermediário será um diferencial

Cursos de negociação e gestão de contratos.

Responsabilidades

Prospecção e/ou desenvolvimento de fornecedores para as categorias relacionadas a Compras Gerais, respeitando os procedimentos locais e a política do grupo.

• Ter um bom conhecimento e compreensão dos fornecedores locais e regionais do mercado, identificar o impacto das matérias-primas e os principais elementos de custo que compõem o preço, considerando a categoria de compra e o país de fornecimento.
• Garantir que o processo de qualificação esteja em conformidade com a política e os requisitos estabelecidos pelo grupo;
• Apoiar com as ações necessárias junto ao fornecedor para que o processo de qualificação seja eficiente;
• Realizar processos de seleção de propostas e fornecedores, respeitando a política do grupo e os procedimentos locais, e garantindo a melhor seleção em termos de custo, qualidade, serviço e garantia;
• Fechar negociações com fornecedores, monitorar e relatar os resultados (aumento de preço/economia de custo/evitação de custo/impacto no caixa) e fazer os pedidos de compra, seguindo o processo de ponta a ponta;
• Liderar o processo de compras. Trabalhar em estreita colaboração com as principais partes interessadas e o departamento jurídico, a fim de construir um acordo consistente com os fornecedores e reduzir o impacto para a empresa;
• Gerenciar reclamações aos fornecedores, envolvendo o cliente interno e gerenciando o fluxo de escalonamento, se necessário;
• Realizar o processo de avaliação dos fornecedores das categorias sob sua responsabilidade, levando em consideração os KPIs por fornecedor/categoria e envolvendo o cliente interno;
• Verificar permanentemente o uso correto dos grupos de materiais nas solicitações de compra;
• Monitoramento permanente dos KPIs estabelecidos na área, realizando ações oportunas para cumprir os KPIs;
• Incentivar as partes interessadas a fechar todas as ordens de compra (pelo menos 3x/ano);
• Identificar e compartilhar as oportunidades com as principais partes interessadas, a fim de reduzir o volume relacionado às faturas antes das ordens de compra;
• Compartilhar com a equipe quando uma nova oportunidade relacionada à melhoria de processos for identificada.

Role:

The buyer will lead the entire purchasing process from selection to supplier evaluation and manage KPIs of the department.

Who we are looking for:

Technical or technological course

Approximately 2 years of experience as buyer

Completed or ongoing undergraduate degree will be a plus

Intermediate knowledge of Office Package (Word and Excel), Sap (MM module) and Power BI;

Intermediate English will be a plus

Courses in negotiation and contract management.

Responsibilities

Prospecting and/or developing suppliers for categories related to General Purchasing, respecting local procedures and group policy.

• Have a good knowledge and understanding of local and regional suppliers in the market, identify the impact of raw materials and the main cost elements that make up the price, considering the purchase category and the country of supply.
• Ensure that the qualification process complies with the policy and requirements established by the group;
• Support the necessary actions with the supplier so that the qualification process is efficient;
• Carry out proposal and supplier selection processes, respecting group policy and local procedures, and ensuring the best selection in terms of cost, quality, service and warranty;
• Close negotiations with suppliers, monitor and report results (price increase/cost savings/cost avoidance/cash flow impact) and place purchase orders, following the end-to-end process;
• Lead the purchasing process. Work closely with key stakeholders and the legal department to build a consistent agreement with suppliers and reduce the impact on the company;
• Manage complaints to suppliers, involving the internal customer and managing the escalation flow, if necessary;
• Carry out the supplier evaluation process for the categories under your responsibility, taking into account the KPIs per supplier/category and involving the internal customer;
• Permanently verify the correct use of material groups in purchase requests;
• Permanently monitor the KPIs established in the area, taking timely action to meet the KPIs;
• Encourage stakeholders to close all purchase orders (at least 3 times a year);
• Identify and share opportunities with key stakeholders in order to reduce the volume related to invoices prior to purchase orders;
• Share with the team when a new opportunity related to process improvement is identified.