Assitente Comercial

Título do Cargo: Assistente de Exportação

Resumo do Cargo

O Assistente Comercial de Exportação é responsável por dar suporte administrativo e operacional às atividades de vendas internacionais, atuando no atendimento a clientes do exterior, na preparação de propostas comerciais, acompanhamento de pedidos e na interface entre as áreas internas da empresa e parceiros externos. O objetivo principal é garantir eficiência no processo de exportação, desde a cotação até o embarque, assegurando a satisfação do cliente e o cumprimento das políticas comerciais e logísticas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Preparar, conferir e organizar toda a documentação necessária para processos de exportação (fatura comercial, packing list, certificados, licenças, conhecimento de embarque etc.);
• Acompanhar o fluxo de pedidos de exportação desde a emissão da ordem até o embarque e entrega ao cliente;
• Manter contato com clientes internacionais, agentes de carga, despachantes e transportadoras;
• Apoiar a área comercial na elaboração de propostas, cotações de frete e acompanhamento de prazos;
• Registrar e atualizar informações em sistemas internos (ERP, CRM ou planilhas de controle);
• Controlar pagamentos, conferência de notas fiscais e fechamento de processos de exportação;
• Auxiliar no monitoramento de indicadores de desempenho e relatórios de exportação;
• Garantir o cumprimento das normas legais e políticas internas de comércio exterior.

Requisitos

Formação:

• Ensino superior completo ou em andamento em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais ou áreas afins.

Conhecimentos e Habilidades:

• Inglês intermediário ou avançado (oral e escrito);
• Conhecimento em processos aduaneiros e regimes de exportação;
• Familiaridade com sistema SAP
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel;
• Organização, atenção a detalhes e capacidade analítica.

Diferenciais Desejáveis

• Espanhol intermediário;
• Conhecimento em Incoterms e documentos de transporte internacional;

Competências Comportamentais

• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar sob prazos e lidar com múltiplas tarefas;
• Comprometimento com a qualidade e a precisão das informações.