Secretária(o)

Há 3 dias

Rua Hugo Napoleão Ininga Teresina Piauí Brasil Estruture Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

Estamos em busca de um(a) Secretária(o).

Se você possui habilidade em organização de forma clara, objetiva, com foco profissional, discrição e confidencialidade e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, venha fazer parte do nosso time

Objetivo do Cargo:

Prestar suporte administrativo, organizacional e de comunicação à liderança ou equipe, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, organização de agendas, atendimento institucional e fluxo de informações, com discrição, agilidade e responsabilidade.

Requisito do Cargo:

Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou áreas afins.

Vivência anterior em funções administrativas ou de secretariado será considerada um diferencial.
Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Redação oficial e comunicação institucional. 

Noções de organização de arquivos, protocolo e trâmites administrativos.

Atividades:

  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, organizando horários, convites, salas e materiais necessários.
  • Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências internas e externas.
  • Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
  • Elaborar, revisar e redigir ofícios, memorandos, atas, e-mails e outros documentos administrativos.
  • Coordenar a logística de reuniões, eventos, viagens e recepções, providenciando passagens, hospedagens, coffee breaks e demais itens de apoio.
  • Auxiliar na recepção de visitantes e parceiros, oferecendo suporte institucional com cordialidade e discrição.
  • Acompanhar e controlar prazos de tarefas, compromissos e encaminhamentos administrativos.
  • Apoiar a chefia direta em demandas operacionais, administrativas e eventuais representações externas.
  • Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade do setor.

Condições de Trabalho:

Jornada: Horário Comercial (08:30 as 17:30 - 1 hora de almoço de seg a sex e sabado de 8:30 as 12:30) .

Local de Trabalho: Presencial.

Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.

  • Secretária

    Há 3 dias

    Teresina, Brasil Gefocus Com Tempo inteiro

    Instituição Educacional admite Secretária em Teresina. Focus Forward Films é uma produtora de filmes que se concentra em contar histórias inspiradoras e impactantes. A empresa se dedica a criar documentários e conteúdos visuais que promovem a conscientização sobre questões sociais e ambientais. **O que você fará na função?**: Irá atuar com...

  • Secretária

    1 dia atrás

    Teresina, Piauí, Brasil 5653c746-05b3-4295-a270-ca1632727f3d Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Instituição Educacional admite Secretária em Teresina.Focus Forward Films é uma produtora de filmes que se concentra em contar histórias inspiradoras e impactantes. A empresa se dedica a criar documentários e conteúdos visuais que promovem a conscientização sobre questões sociais e ambientais.O que você fará na função?:Irá atuar com...

  • Secretária De Clínica Médica

    Há 3 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Get RH Tempo inteiro R$28.000 - R$34.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Get RHLocalização: Teresina - PIÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAgendar e confirmar consultas em sistema; Controlar agenda de retonos; Receber paciente de forma cordial; Organizar pendências dos profissionais, repassar e checkar cumprimento periodicamente; Organização de indicadores em planinhas;...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 dia atrás

    Brasil Banco Bradesco Sa Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por ano

    Auxiliar de Secretaria - PCDImagine você trabalhando em uma instituição com mais de 60 anos de história, 40 Unidades Escolares espalhadas pelo Brasil, e com a missão de levar educação de qualidade a regiões socioeconomicamente desfavorecidas, fazendo com que os nossos alunos possam sonhar com um futuro melhor.Nossas vagas estão abertas a todas as...

  • Secretária (o)

    1 dia atrás

    Brasil YAPP Tempo inteiro R$167.123 por ano

    Atividades:- Atendimento e cadastro de pacientes;- Agendamento, confirmação e remarcação de consultas;- Atendimento eficaz por via telefônica, por aplicativos (voz e texto) e presencial;- Organização de documentos e correspondências;- Organização de agendas de procedimentos, exames e controles clínicos (retorno).Necessário:- Experiência...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 2 dias

    Brasil Banco Bradesco Sa Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Imagine você trabalhando em uma instituição com mais de 60 anos de história, 40 Unidades Escolares espalhadas pelo Brasil, e com a missão de levar educação de qualidade a regiões socioeconomicamente desfavorecidas, fazendo com que os nossos alunos possam sonhar com um futuro melhor.Nossas vagas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de...

  • SECRETÁRIA DE VENDAS

    3 semanas atrás

    Teresina, Brasil Nova Harmonia Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time! Cargo: SECRETÁRIA DE VENDASLocal de Trabalho: TeresinaRegime de trabalho: Presencial | CLT Atividades Recepção, gestão de leads no CRM, lançamentos de vendas no sistema, acompanhamento de pagamentos da intermediação,acompanhamneto de contratos, atendimento ao corretor; suporte ao time comercial; suporte ao time de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Brasil YAPP Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000 por ano

    ?? VAGA ABERTA – SECRETÁRIA EXECUTIVA?? Local: Primavera do Leste/MTEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, comunicativa e proativa para atuar ao lado da nossa diretoria, oferecendo suporte administrativo, organizacional e operacional.Se você é uma profissional dinâmica, com atenção aos detalhes e paixão por manter tudo funcionando...

  • Secretária De Clínica Odontológica

    Há 2 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Get Rh Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Sobre a EmpresaGet RHLocalização:Teresina-PIDetalhes da VagaÁrea de Atuação:RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtendimento presencial e online; Agendamentos; Gestão de informação em planilhas e sistema; Emissão de notas fiscais; Engajamento em demais processos administrativos.Requisitos e QualificaçõesExperiência como Secretária em clínica...

  • Secretária De Clínica Odontológica

    1 dia atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Get RH Tempo inteiro R$17.000 - R$25.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Get RHLocalização: Teresina - PIÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtendimento presencial e online; Agendamentos; Gestão de informação em planilhas e sistema; Emissão de notas fiscais; Engajamento em demais processos administrativos.Requisitos e QualificaçõesExperiência como Secretária em...