Secretária(o)

Há 4 dias

Rua Hugo Napoleão Ininga Teresina Piauí Brasil Estruture Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

Estamos em busca de um(a) Secretária(o).

Se você possui habilidade em organização de forma clara, objetiva, com foco profissional, discrição e confidencialidade e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, venha fazer parte do nosso time

Objetivo do Cargo:

Prestar suporte administrativo, organizacional e de comunicação à liderança ou equipe, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, organização de agendas, atendimento institucional e fluxo de informações, com discrição, agilidade e responsabilidade.

Requisito do Cargo:

Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou áreas afins.

Vivência anterior em funções administrativas ou de secretariado será considerada um diferencial.
Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Redação oficial e comunicação institucional. 

Noções de organização de arquivos, protocolo e trâmites administrativos.

Atividades:

  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, organizando horários, convites, salas e materiais necessários.
  • Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências internas e externas.
  • Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
  • Elaborar, revisar e redigir ofícios, memorandos, atas, e-mails e outros documentos administrativos.
  • Coordenar a logística de reuniões, eventos, viagens e recepções, providenciando passagens, hospedagens, coffee breaks e demais itens de apoio.
  • Auxiliar na recepção de visitantes e parceiros, oferecendo suporte institucional com cordialidade e discrição.
  • Acompanhar e controlar prazos de tarefas, compromissos e encaminhamentos administrativos.
  • Apoiar a chefia direta em demandas operacionais, administrativas e eventuais representações externas.
  • Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade do setor.

Condições de Trabalho:

Jornada: Horário Comercial (08:30 as 17:30 - 1 hora de almoço de seg a sex e sabado de 8:30 as 12:30) .

Local de Trabalho: Presencial.

Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.

  • Atendente para organização da agenda, organização de tarefas

    2 semanas atrás

    Teresina (Piauí), Brasil Cronoshare.com.br Trabalho remoto Freelance Tempo inteiro

    Necessito um serviço de Secretaria Virtual com as seguintes características: Qual profissional você procura?   Secretária Quais serão as tarefas?   Organização da agenda, organização de tarefas Duração do serviço:   8 semanas ou mais O serviço será presencial ou online?   Online Para quando você precisa deste serviço?   Nos...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 2 dias

    Brasil Banco Bradesco Sa Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Auxiliar de Secretaria - PCDImagine você trabalhando em uma instituição com mais de 60 anos de história, 40 Unidades Escolares espalhadas pelo Brasil, e com a missão de levar educação de qualidade a regiões socioeconomicamente desfavorecidas, fazendo com que os nossos alunos possam sonhar com um futuro melhor.Nossas vagas estão abertas a todas as...

  • Secretária/Recepcionista

    Há 6 dias

    Teresina, Brasil Pollyanna Lima De Castro Ltda Tempo inteiro

    Clínica Dra.Pollyanna Castro contrata Secretário(a) Remoto(a) com perfil em vendas.Atividades: atendimento via telefone e WhatsApp, agendamento de consultas e procedimentos, organização de agenda e conversão de pacientes em tratamentos.Requisitos: experiência em secretariado ou atendimento comercial, habilidade em vendas e negociação, boa...

  • Secretária (o)

    Há 2 dias

    Brasil YAPP Tempo inteiro R$167.123 por ano

    Atividades:- Atendimento e cadastro de pacientes;- Agendamento, confirmação e remarcação de consultas;- Atendimento eficaz por via telefônica, por aplicativos (voz e texto) e presencial;- Organização de documentos e correspondências;- Organização de agendas de procedimentos, exames e controles clínicos (retorno).Necessário:- Experiência...

  • Secretário

    Há 9 horas

    Brasil Slash Performance Tempo inteiro R$1.000.000 - R$2.000.000 por ano

    *Empresa:* Nordja.*Vaga:* Secretária.*Local de trabalho:* Home Office.*Contratação:* PJ.*Salário:* 100% comissionada (possibilidade de ganhos acima de R$2.000,00).*Horário:* *Requisitos:*- Superior completo em secretariado (preferencial), administração e/ou áreas correlatas;- Inglês intermediário / avançado (para ler / escrever e-mail e falar ao...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 2 dias

    Brasil Banco Bradesco Sa Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Imagine você trabalhando em uma instituição com mais de 60 anos de história, 40 Unidades Escolares espalhadas pelo Brasil, e com a missão de levar educação de qualidade a regiões socioeconomicamente desfavorecidas, fazendo com que os nossos alunos possam sonhar com um futuro melhor.Nossas vagas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de...

  • Secretária Em Clínica

    1 semana atrás

    Teresina, Brasil Nutricio Tempo inteiro

    Secretária em ClínicaLocal: TeresinaSalário: R$ *****,00Benefícios: Auxílio transporte e vale alimentação (R$20,00 o dia), acesso à psicoterapia remota, nutricionista online, exames clínicos com descontos.RequisitosEnsino Médio Completo ou Ensino TécnicoNecessário possuir experiência na áreaTer habilidades com informática e pacote office,...

  • Secretária De Vendas

    Há 3 dias

    Teresina, Brasil Nova Harmonia Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time!Cargo: SECRETÁRIA DE VENDASLocal de Trabalho: TeresinaRegime de trabalho: Presencial | CLTAtividadesRecepção, gestão de leads no CRM, lançamentos de vendas no sistema, acompanhamento de pagamentos da intermediação,acompanhamneto de contratos, atendimento ao corretor; suporte ao time comercial; suporte ao time de...

  • Secretária em Clínica

    2 semanas atrás

    Teresina, Brasil Nutricio Tempo inteiro

    Secretária em Clínica Local: Teresina Salário: R$ 1.518,00 Benefícios: Auxílio transporte e vale alimentação (R$20,00 o dia), acesso à psicoterapia remota, nutricionista online, exames clínicos com descontos. Requisitos Ensino Médio Completo ou Ensino Técnico Necessário possuir experiência na área Ter habilidades com informática e pacote...

  • Secretária(O)

    Há 3 dias

    Teresina, Brasil Estruture Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária(o).Se você possui habilidade em organização de forma clara, objetiva, com foco profissional, discrição e confidencialidade e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, venha fazer parte do nosso time!Objetivo do CargoPrestar suporte administrativo, organizacional e de comunicação à liderança ou...