Auxiliar Administrativo

• Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos colaboradores, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré-estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas, em geral;

• Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações;

• Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis;

• Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale-transporte, hora-extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico;

• Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos;

• Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações;

• Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico;

• Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do Supervisor hierárquico;

• Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;

• Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;

• Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança;

• Orientar e fiscalizar os colaboradores na marcação do ponto e no controle da assiduidade;

• Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico;

• Auxiliar no controle do quadro efetivo de funcionários como: Quadro efetivo, aumento do quadro, desligamentos e horas extras;

• Prestar apoio no controle de prestação de contas dos resultados da operação dos contratos;

• Organizar e monitorar o atendimento das solicitações referente à solicitação de mutirão;

• Auxiliar na supervisão de pedidos de materiais e objetos para o controle per capta das unidades;

• Solicitar material e lançar NF´s no sistema para informatização;

• Auxiliar mensalmente no envio de controle de álcool gel para CCIH;

• Prestar auxílio na abertura de O. S ao cliente externo e para reparos;

• Auxiliar no atendimento a supervisão da unidade na necessidade de movimentação dos colaboradores;

• Auxiliar no apontamento de custos em melhorias para os indicadores;

• Prestar suporte a área operacional interna, quanto às informações das unidades;

• Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.

ESCOLARIDADE MÍNIMO: Ensino Médio Completo.

DESEJÁVEL: Superior cursando.

EXPERIÊNCIA NA ÁREA MÍNIMO: 06 meses.

DESEJÁVEL: 01 ano.

HABILITAÇÃO/CERTIFICAÇÕES

Não aplicável.

Contrato: CLT