Auxiliar Administrativo DHO

Se você atua ou já atuou como Auxiliar Administrativo na área de Treinamentos de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade

O Auxiliar Administrativo DHO atuará no suporte administrativo às atividades de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), garantindo organização, registro e acompanhamento dos processos de capacitação, visando a melhoria contínua das pessoas e da organização, zelando pelo atendimento acolhedor a todos e fundamentado nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar na logística de treinamentos (convocações, inscrições, reservas de sala, coffee break, materiais, certificados etc.).
• Auxiliar no controle de registros de treinamentos em sistemas internos ou planilhas (presença, avaliações, indicadores de participação).
• Atender colaboradores e gestores para dúvidas relacionadas a treinamentos, programas de desenvolvimento e eventos corporativos.
• Acompanhar prazos e apoiar na comunicação interna sobre ações de T\&D (e-mails, murais, intranet, comunicados).
• Auxiliar na tabulação e consolidação de resultados de pesquisas de satisfação e avaliação de treinamentos.
• Apoiar na manutenção de arquivos e documentos relativos ao processo de T\&D.
• Dar suporte na execução de programas de integração de novos colaboradores.
• Auxiliar nas atividades de mapeamento de necessidades de treinamento (LNT) junto à equipe de DHO.

Requisitos e qualificações

• Desejável Formação Superior em andamento nas áreas de Administração de Empresas, Tecnólogo em RH ou Processos Administrativos;
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio em T&D.

Informações adicionais

Horário de trabalho:

• Segunda a quinta-feira das 08h ás 18h / Sexta-feira das 08h às 17h.

Nossos benefícios são:

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (Inclusão após de 30 dias a contar da data de admissão);
• Seguro de Vida Metlife sem custo para o colaborador;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabeleci-mentos;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês (conforme política da instituição);
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial e na cidade de Capão da Canoa o Hospital Santa Luzia.