Auxiliar de Arquivo

Há 23 horas

Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano


AUXILIAR DE ARQUIVO

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

  • CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
  • CIDADE/UNIDADE: JANDIRA
  • PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
  • VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
  • SEGURO DE VIDA
  • REFEIÇÃO NO LOCAL

RESPONSABILIDADES

  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;

  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
  • Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
  • Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
  • Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

  • Ensino Médio completo
  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Aplique-se agora

Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias



#LI-Onsite

  • Auxiliar de Arquivo

    1 dia atrás

    Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    AUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jandira, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação,higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conformeprocedimentos estabelecidos pela empresa. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

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  • Auxiliar De Arquivo

    Há 7 dias

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

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  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

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  • Auxiliar de Arquivo

    Há 5 dias

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Almoxarifado

    2 semanas atrás

    Jandira, Brasil CLESS COMERCIO DE COSMETICOS S.A. Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais do almoxarifado, garantindo a organização dos materiais, o controle de estoques e o cumprimento dos processos internos, sob supervisão. - Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais. - Realizar lançamentos simples no sistema de gestão de estoques. - Participar de inventários e...

  • Auxiliar De Logística

    Há 7 dias

    Jandira, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de instalação de armazenamento a frio admite Auxiliar de Logística em Jandira (Jardim Alvorada).Responsabilidades:Receber e conferir documentos de prestação de contas.Controlar e lançar despesas operacionais.Digitalizar e organizar arquivos digitais.Realizar comunicação com agregados da operação.Remuneração:Salário: A...

  • Auxiliar Administrativo Junior

    2 semanas atrás

    Jandira, Brasil Maian Industria De Produtos Quimicos Ltda Tempo inteiro

    Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.Realiza tarefas mais básicas e rotineiras, aprendendo os processos e sistemas da empresa.O tempo para permanecer nesse nível pode variar de 1 a 2 anos, dependendo do desempenho e...