Assistente Executivo(a)

• Horário Flexível
• 100% Remoto
• Muita autonomia e liberdade
• Grande oportunidade de aprendizado, convivendo diretamente com a liderança do Grupo Idiomus.
• Grande potencial de crescimento na empresa
• Oportunidade de conviver e aprender com um dos melhores times de marketing digital do Brasil.
• Acesso a cursos internacionais e nacionais, mentorias e afins.
• Oportunidade de trabalhar com produtos de alta qualidade e a canais de receita
• Ambiente com excelente cultura, 100% orientada a dados e com ZERO espaço para politicagem.
• Acesso a todos os produtos do Grupo Idiomus

Venha usar suas habilidades para transformar a educação conosco

Estamos em busca de um(a) Assistente inteligente, organizado(a), analítico(a) e orientado(a) a detalhes para nos ajudar a escalar ainda mais nossa empresa.

Como um(a) Assistente Executivo(a) você irá atuar em estreita colaboração com a liderança, participando da maior parte de reuniões estratégicas, tomando decisões e/ou filtrando informação, acompanhando os executivos e, principalmente, aprendendo a tomar decisões da mesma forma que esses líderes que conduzem as atividades do Grupo. Seu principal objetivo será proteger e maximizar o tempo desses líderes, garantindo que eles foquem o máximo possível em atividades estratégicas e de alto nível.

Suas atividades aqui incluirão desde tarefas estratégicas e de alto nível a atividades completamente operacionais. A depender do seu crescimento e da sua capacidade de resolver problemas complexos, iremos contratar mais assistentes operacionais para lhe auxiliar te deixando cada vez mais posicionado para estratégia e problemas de alto nível.

Uma das principais vantagens dessa posição é a oportunidade de crescimento e aprendizado na prática. Você vai ter basicamente como objetivo entender o cérebro e o processo decisório da cadeia de liderança, que levou a Idiomus do zero a um faturamento de dezenas de milhões por ano, em apenas 6 anos e sem recursos externos.

Além disso, você participará da maioria das reuniões estratégicas e estará em contato com todos os executivos e líderes da empresa, podendo aprender muito com eles e podendo participar dos bastidores de um negócio de tamanho expressivo no Brasil, e que cresce agora também internacionalmente.

Experiência como assistente para essa vaga pode ser um diferencial, mas não é um requisito. Estamos atrás de alguém inteligente, extremamente analítico e orientado a detalhes, que saiba analisar contexto e, principalmente, que aprenda muito rápido.

Todas as "habilidades técnicas" que o(a) Assistente precisa podem ser ensinadas pelo futuro Líder, entretanto, a habilidade de aprender rápido e correr atrás da informação de forma autônoma e autodidata, é imprescindível.

Se você deseja de desenvolver profissionalmente, ainda mais como líder, executivo ou empreendedor, essa é uma excelente oportunidade. A forma como operamos na Idiomus é bem diferente e costumamos avaliar mais a capacidade de lidar com os desafios do que o currículo de um(a) candidato(a).

Por isso, se você está na dúvida se se qualifica para a posição, aplique.

Algumas das suas atividades incluirão:

• Trabalhar em estreita colaboração com executivos de alto nível para fornecer suporte administrativo essencial nas operações diárias de negócios e projetos.
• Organizar e preparar materiais para reuniões executivas, incluindo agendas, apresentações e documentação.
• Participar de reuniões, registrar atas com precisão e acompanhar os itens de ação para garantir a execução e responsabilidade dentro do prazo.
• Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.
• Realizar tarefas administrativas, como relatórios ad hoc, gerenciamento de documentos e arquivamento, organização de arquivos e afins.
• Conduzir pesquisas, compilar dados e preparar relatórios ou apresentações para revisão e tomada de decisões pelos executivos.
• Realizar "deep dives" em problemas que a liderança precisa se aprofundar e trazer um material compilado e organizado com os principais highlights.
• Organizar e coordenar tarefas e projetos importantes, reportando para o Líder tudo que possivelmente sairá de rota.
• Garantir que todos os materiais de apoio para reuniões estejam disponíveis e que os prazos sejam cumpridos.
• Estruturar e gerir cronogramas garantindo o envolvimento de todos os times necessários para o andamento dos projetos.

Requisitos e qualificações:

• Capacidade analítica alta
• Ser orientado a detalhes
• Escrever bem e de forma clara e concisa
• Ser bom em resolver problemas e analisar de dados;
• Ter a capacidade de fazer deep dive em assuntos complexos e aprender rápido
• Ser capaz de resolver problemas de forma criativa e independente
• Ser excelente em matemática
• Ser extremamente organizado e metódico
• Conhecimento intermediário para avançado em google sheets/excel
• Alta familiaridade com tecnologia
• Perfil generalista com habilidade para aprender rapidamente e se adaptar a ambientes dinâmicos;
• Mentalidade de crescimento, com abertura para aprender e evoluir constantemente.
• Ter uma excelente comunicação

Diferenciais:

• Ser um hard user de AI
• Experiência em produto, marketing digital ou growth;
• Experiência anterior como assistente de executivos/c-levels.
• Experiência em consultoria;
• Formação em engenharia;
• Experiência no mercado de educação;
• Experiência com gestão de projetos;
• Experiência como empreendedor/autônomo.
• Saber python
• Ter background em tecnologia
• Ter background em contabilidade ou finanças

Benefícios:

• Trabalho 100% remoto;
• Ambiente de trabalho orientado a resultados e decisões baseadas em dados, com ZERO espaço para politicagem;
• Jornada de trabalho flexível;
• Acesso aos melhores cursos, conteúdos e eventos do mercado digital;
• Oportunidade de impactar milhões de vidas através de soluções educacionais;
• Equipe de alto calibre e cultura de aprendizado constante;

Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades, esta vaga é para você