Assistente Executivo

Há 5 dias

Manaus, Amazonas, Brasil Pierre Fabre Laboratories Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano
Who we are ?

BE PART OF A COMPANY FOCUSED ON HEALTH AND WELL-BEING


Our reason for beingEvery time we innovate to help each person live better...

  • Every time we give back to nature for her treasures...
  • Each time we share the fruit of our efforts with those and those working and living beside us...
  • Each time the Pierre Fabre Foundation improves access to care for those most in need...
  • Every time we take care of a single person, we make the whole world better.

In Brazil, Pierre Fabre has a focus on dermocosmetics.

Our numbers:

  • 3 brands of dermoscosmetics (Avène, Darrow and Ducray)
  • + 350 employees in Brazil and more than 10,000 worldwide.

A unique business model


The Pierre Fabre Group has a unique business structure, since 86% of its shares belong to the Pierre Fabre Foundation, which has the mission of providing quality health and medicines to the most vulnerable people in the Southern Hemisphere of the world.

Your mission Descrição do cargo

Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente a CEO, garantindo a gestão eficiente da agenda, a organização de reuniões estratégicas e o acompanhamento de projetos essenciais. A profissional atuará como um elo fundamental na comunicação da liderança com stakeholders internos e externos, assegurando o fluxo de informações e a tomada de decisões ágil e precisa.

Responsabilidades:

  • Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, coordenando reuniões e compromissos estratégicos.

  • Preparar materiais e relatórios para apresentações e reuniões executivas.

  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e acompanhamento de itinerários.

  • Facilitar a comunicação entre a CEO e equipes internas, garantindo alinhamento e execução eficiente das demandas.

  • Acompanhar projetos prioritários e auxiliar na implementação de ações estratégicas.

  • Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders externos, representando a CEO quando necessário.

  • Gerenciar documentos, contratos e informações confidenciais com discrição e segurança.

  • Antecipar necessidades da liderança, oferecendo suporte proativo e garantindo eficiência nas atividades diárias.

Requisitos:

  • Formação em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.

  • Experiência prévia em suporte executivo de alta liderança.

  • Habilidades organizacionais e capacidade de gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.

  • Excelência na comunicação verbal e escrita.

  • Discrição, proatividade e capacidade de resolução de problemas.

  • Proficiência em Microsoft Office e ferramentas digitais.

  • Inglês avançado será um diferencial.

O que oferecemos:

  • Oportunidade de atuação estratégica e de impacto direto na empresa.

  • Ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e aprendizado contínuo.

  • Benefícios compatíveis com o mercado.

Who you are ?

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.

  • Administrador Executivo

    Há 6 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeassistente Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000

    Assistente de DiretoriaOportunidade para um profissional qualificado, atuando diretamente com a liderança em organizar rotinas executivas, controlar agendas e acompahar projetos estratégicos.ResponsabilidadesApoiar na organização da rotina executiva;Controlar agendas e acompanhar projetos estratégicos;Fornecer suporte na tomada de decisões;Habilidades...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Buscamos profissionais qualificados para atuarem em funções executivas de apoio à Diretoria. Nesta função, você será responsável por realizar a organização e controle de contratos e documentos relacionados. Além disso, você fornecerá suporte às áreas jurídicas e administrativas.Funções e ResponsabilidadesExecutar rotinas administrativas de...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes. Redigir e distribuir atas de...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes. Redigir e distribuir atas de...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes. Redigir e distribuir atas de...

  • Executivo de Suporte Senior

    Há 2 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Assistente Executiva de Alto NívelVocê será responsável por apoiar o CEO da empresa em atividades profissionais e pessoais, garantindo organização, fluidez e eficiência no dia a dia da operação. Sua missão será assegurar a gestão da agenda executiva, a coordenação de viagens e compromissos, além da comunicação com diferentes áreas da...

  • Executivo Desenvolvedor

    1 dia atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro R$60.000 - R$100.000

    Buscamos um profissional para ocupar a posição de Assistente Executivo em uma empresa líder na área de consultoria.Descrição do Cargo:O candidato selecionado será responsável por realizar o planejamento dos programas de capacitação, desenvolvimento e pós-graduação. As principais atribuições incluem:Realizar o planejamento dos programas de...

  • Administrador de Projetos Executivos

    Há 6 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$2.000 - R$7.000

    Desenvolvemos oportunidades de carreira para um Assistente de Diretoria que tenha habilidades sólidas em gerenciamento de rotinas, controle de agendas e apoio à liderança da empresa.Principais Responsabilidades:Apoiar a liderança na tomada de decisões;Organizar e coordenar atividades executivas;Gerenciar prioridades e metas;Acompanhar projetos...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Paula Pedrosa Headhunter & HR Solutions Tempo inteiro

    Paula Pedrosa Headhunter- Manaus - BrasilSalário compatível com o mercado- CLT - Tempo Integral- Presencial- Não se aplicaSobre nós**Descrição**:- Habituado com organização de eventos sociais na Planta, reuniões, ações sociais, bem como participar de comitês;- Vivência com melhorias de layout de escritório;- Fornecer suporte administrativo aos...

  • Assistente Executiva

    1 dia atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$40.000 - R$70.000

    Descrição do cargo:A secretária executiva atuará em um grupo empresarial nacional com operações de varejo e construção, tendo produtos de alto padrão em seu portfólio.A secretária assessorará a diretoria, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de tarefas administrativas e operacionais. Ela contribuirá no...