Assistente de Facilities

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Seres - Serviços de recrutamento e Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo – Facilities, com a missão de apoiar a gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo a organização dos processos, o controle de serviços, contratos e recursos, bem como o suporte às rotinas internas, contribuindo para a eficiência, segurança e bom funcionamento das instalações da empresa.

Descrição das atividades:

  • Controlar e organizar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hotéis e gestão de ajuda de custo para alimentação;
  • Solicitar, acompanhar e controlar manutenções do escritório junto a fornecedores;
  • Gerenciar e controlar contratos vigentes de telefonia e internet do escritório;
  • Processar e acompanhar reembolsos de colaboradores;
  • Gerenciar e monitorar e-mails corporativos;
  • Controlar a entrega, devolução e manutenção de equipamentos da empresa (notebooks, celulares, chips, entre outros);
  • Gerenciar acessos ao escritório, assegurando a segurança e a liberação de entrada para colaboradores e visitantes.

Requisitos:

  • Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Administração, RH ou áreas correlatas);
  • Experiência anterior em rotinas administrativas;
  • Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Google;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.

Competências desejadas:

  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    DescriçãoEstamos em busca de um Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipePrincipais ResponsabilidadesAuxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem, e demais serviços relacionados à infraestrutura.Apoiar na administração dos contratos de fornecedores de serviços, acompanhando...

  • assistente de facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Gosta de organização, eventos e de ver tudo funcionando perfeitamente? Esta vaga de Assistente de Administrativo Operacional é para você que curte colocar a mão na massa e garantir a melhor experiência para as pessoas.Você vai atuar em uma empresa que valoriza um ambiente acolhedor, bem cuidado e cheio de ações de endomarketing, ajudando a...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Gosta de organização, eventos e de ver tudo funcionando perfeitamente? Esta vaga de Assistente de Administrativo Operacional é para você que curte colocar a mão na massa e garantir a melhor experiência para as pessoas.Você vai atuar em uma empresa que valoriza um ambiente acolhedor, bem cuidado e cheio de ações de endomarketing, ajudando a...

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    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

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    3 semanas atrás

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    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

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    3 semanas atrás

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    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

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    3 semanas atrás

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    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

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    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

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    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Seres Servicos De Recrutamento E Selecao De Pessoal Tempo inteiro

    O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo – Facilities, com a missão de apoiar a gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo a organização dos processos, o controle de serviços, contratos e recursos, bem como o suporte às rotinas internas, contribuindo para a eficiência, segurança e bom...